郵件邀請函范文第1篇
1設(shè)計(jì)邀請函模板
邀請函的設(shè)計(jì)沒有固定的模式，因人而異。當(dāng)然我們也可以改造現(xiàn)成的Office資源快速創(chuàng)建。其方法是運(yùn)行Word 2007，點(diǎn)擊左上角的“Office”按鈕，選擇“新建”打開“新建文檔”窗口。選擇并點(diǎn)擊Microsoft Office Online下的“邀請”即可聯(lián)網(wǎng)搜索可供利用的邀請模板，然后根據(jù)需要選擇相應(yīng)的模板進(jìn)行修改即可。
2批量制作邀請函
邀請函的模板制作好后，我們只需將圖1中的[受邀人姓名]部分替換成具體的人名就可以了，當(dāng)然還可以根據(jù)受邀人的性別在人名后加上“先生”或者“女士”。要實(shí)現(xiàn)批量替換，需要借用Word 2007的“郵件合并”功能將保存在Excel（本例為校友.XLS）或者Access中的校友信息導(dǎo)入進(jìn)來進(jìn)行批量替換即可，其具體做法是：
第一步：首先點(diǎn)擊“郵件”標(biāo)簽，選擇“開始郵件合并”下的“普通Word文檔”選項(xiàng)。然后選擇“選擇收件人”下的“使用現(xiàn)有列表”打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，定位到校友.xls文件所在的路徑并選擇該文件。最后點(diǎn)擊“編輯收件人列表”，在打開的窗口中可以選擇需要發(fā)送邀請函的校友，默認(rèn)情況下是全選（見圖1），選擇完畢后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
第二步：選中[受邀人姓名]點(diǎn)擊“插入合并域”，在彈出的對話框中列舉了可選的插入項(xiàng)，因?yàn)槭切彰鎿Q，所以我們選中“姓名”，然后點(diǎn)擊“插入”最后關(guān)閉該窗口即可。
第三步：點(diǎn)擊“規(guī)則”右側(cè)的箭頭展開下拉列表，選擇“如果……那么……否則”打開設(shè)置窗口。在域名項(xiàng)下選擇“性別”，比較對象選擇“等于”，比較對象輸入“男”。然后在“則插入此文字”下輸入“先生”，在“否則插入此文字”下輸入“女士”，最后“確定”退出。
第四步：點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”進(jìn)行查看，可以看到[受邀人姓名]部分自動(dòng)更換為校友姓名，并且在姓名后根據(jù)性別加了稱呼。點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”右側(cè)的箭頭或者輸入數(shù)字，可以查看所有的已全部替換成功（見圖2）。
3打印或邀請函
通過郵件合并實(shí)現(xiàn)了邀請函的批量制作，下面點(diǎn)擊“完成并合并”右下角的箭頭選擇不同的項(xiàng)對其進(jìn)行不同的處理?！熬庉媶蝹€(gè)文檔”可以將這些邀請函合并到一個(gè)Word文檔中；“打印文檔”可以將這些邀請函通過打印機(jī)直接打印出來，然后郵寄出去。當(dāng)然，最方便的是“發(fā)送電子郵件”，在“合并到電子郵件”面板中點(diǎn)擊收件人右側(cè)的下拉列表選擇“電子郵件”，然后輸入主題并選擇郵件格式等項(xiàng)目（見圖3）就可以通過Outlook將邀請函直接到校友的郵箱中。
郵件邀請函范文第2篇
上期我們給大家介紹了在行政工作中，如何制作公司章程及公司組織結(jié)構(gòu)圖，這期咱們就來聊聊邀請函和行政文書的制作技巧吧！
您遇到過下列困擾嗎？
1. 如果你是公司的經(jīng)理助理，每到了節(jié)假日或者重要會(huì)議都會(huì)忙得不可開交，因?yàn)槟阋?fù)責(zé)給公司的200多家客戶郵寄賀卡或者邀請函。遇到這樣的情況你該怎么辦？在Word中不厭其煩地進(jìn)行“復(fù)制”、“粘貼”會(huì)累死人的！
2. 在制作行政文檔時(shí)，你是不是還在頻繁地更改字體、字號，最郁悶的就是在制作目錄的時(shí)候，每次都要不厭其煩的輸入很多的點(diǎn)，然后，自己寫頁碼，最后還發(fā)現(xiàn)有些字符上下對不齊。
接下來的內(nèi)容將幫助您了解：
Word中的郵件合并功能和樣式的應(yīng)用。
批量制作邀請函
以后再遇到上述需要批量制作邀請函、賀卡之類的重復(fù)性強(qiáng)而且步驟全都一樣的工作，就可以考慮是否能使用Word中的“郵件合并”功能了。好，那我們現(xiàn)在就來看一下，如何使用郵件合并功能。
1、先在Word中制作出一份邀請函。
欄】|【郵件合并】工具欄，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)【郵件合并】工具欄。如圖2所示，注意，在這時(shí)【郵件合并】工具欄上除了前面兩個(gè)按鈕以外，后面的按鈕都是灰色的不可選中的。單擊第二個(gè)【打開數(shù)據(jù)源】按鈕。這時(shí)，將會(huì)彈出對話框，要我們?nèi)フ业綌?shù)據(jù)源在什么位置(一般我們會(huì)用一個(gè)Excel工作表來存放數(shù)據(jù)源，在本例中Excel工作表中存放的就是被邀請對象的信息，包括姓名、職位、詳細(xì)地址、郵編等。
3、在把數(shù)據(jù)源打開以后，【郵件合并】工具欄后面的灰色的部分就會(huì)全部可選了，這時(shí)將光標(biāo)定位在邀請函中要輸入被邀請者姓名的位置，也就是“尊敬的：”后面。然后，單擊【郵件合并】工具欄上的【插入域】按鈕，在彈出的【插入合并域】對話框中?？梢钥匆姾芏嗟淖侄?，這些字段也就是我們在剛才的Excel數(shù)據(jù)表中的表頭部分，將“姓”、“名”、“稱謂”這三個(gè)字段依次插入到剛才光標(biāo)所定位到的位置。
郵件邀請函范文第3篇
關(guān)鍵詞：任務(wù)情境；創(chuàng)設(shè)原則；探究學(xué)習(xí)
在任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法中，任務(wù)設(shè)計(jì)是核心，圍繞著任務(wù)而創(chuàng)設(shè)的情境是有效實(shí)施任務(wù)驅(qū)動(dòng)的基礎(chǔ)。文章以計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)為例，對任務(wù)情境創(chuàng)設(shè)進(jìn)行探討。
任務(wù)情境創(chuàng)設(shè)的原則
任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)的展開，起始于有效任務(wù)情境的設(shè)計(jì)。任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)必須依賴于恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)情境才能調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，主動(dòng)參與到任務(wù)的確立、分析等活動(dòng)中，才能充分發(fā)揮學(xué)生的主體性，實(shí)現(xiàn)學(xué)生意義的建構(gòu)。要?jiǎng)?chuàng)設(shè)理想的任務(wù)情境，我們應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則。
1.目標(biāo)性原則
任務(wù)情境與教學(xué)目標(biāo)相聯(lián)系。先選擇典型的教學(xué)內(nèi)容，然后根據(jù)教學(xué)目標(biāo)創(chuàng)設(shè)任務(wù)情境。
2.貼近生活原則
任務(wù)情境與現(xiàn)實(shí)生活相適應(yīng)。教師所創(chuàng)設(shè)的任務(wù)情境要適應(yīng)學(xué)生真實(shí)的生活環(huán)境，結(jié)合學(xué)生日常熟悉的生活情境，加強(qiáng)學(xué)習(xí)內(nèi)容與生活的聯(lián)系，調(diào)動(dòng)學(xué)生主體性的積極發(fā)揮。
如創(chuàng)設(shè)“撰寫競選自薦信”、“制作個(gè)人簡歷”、“分析班級學(xué)期成績”及 “學(xué)校形象宣傳”等情境。
3. 貼近專業(yè)原則
任務(wù)情境與學(xué)生所學(xué)專業(yè)相適應(yīng)。教師所創(chuàng)設(shè)的任務(wù)情境要適應(yīng)學(xué)生所學(xué)的專業(yè)，關(guān)注行業(yè)，結(jié)合專業(yè)。 如 “制作動(dòng)漫節(jié)邀請函”等任務(wù)情境。
4. 學(xué)生主體性原則
任務(wù)情境與學(xué)生已有知識(shí)經(jīng)驗(yàn)相聯(lián)系。從學(xué)生已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)出發(fā)，把情境置于學(xué)生的最近發(fā)展區(qū)，使知識(shí)的學(xué)習(xí)過程形成階梯式的上升過程。如，創(chuàng)設(shè)“制作宣傳手冊”、“企業(yè)產(chǎn)品推介”等任務(wù)情境。
任務(wù)情境創(chuàng)設(shè)的步驟
貼近學(xué)生學(xué)習(xí)、生活及將來就業(yè)的場景進(jìn)行情境創(chuàng)設(shè)。以“制作校園動(dòng)漫節(jié)邀請函”任務(wù)為例，任務(wù)情境的創(chuàng)設(shè)步驟如下：
1.根據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo)，分析任務(wù)內(nèi)容
本單元的學(xué)習(xí)目標(biāo)主要為郵件合并、頁眉頁腳設(shè)置、項(xiàng)目符號與編號設(shè)置。學(xué)習(xí)目標(biāo)的重點(diǎn)難點(diǎn)是郵件合并，郵件合并的主要功能是生成批量文檔。任務(wù)定位為批量文檔的生成。
2.結(jié)合學(xué)生生活（或?qū)I(yè)）， 分析任務(wù)形式
筆者所教班級專業(yè)為動(dòng)漫專業(yè)，結(jié)合專業(yè)活動(dòng)，將任務(wù)定位為“校園動(dòng)漫節(jié)邀請函”。
3.結(jié)合已有知識(shí)，確定任務(wù)具體要求
學(xué)校將舉辦校園動(dòng)漫節(jié)，現(xiàn)需要制作一批動(dòng)漫節(jié)邀請函，并郵遞分發(fā)。
任務(wù)情境在教學(xué)實(shí)施中的效果
以制作校園動(dòng)漫節(jié)邀請函為例。任務(wù)情境在教學(xué)實(shí)施中起到顯著的效果。
1.調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性
此任務(wù)情境把學(xué)生帶入真實(shí)場景。學(xué)生在教學(xué)過程中發(fā)揮主動(dòng)性，以主人翁的身份，體驗(yàn)完整的工作過程――“資訊―計(jì)劃―決策―實(shí)施―檢查―評估”。首先，在老師的指導(dǎo)下，討論分析制作邀請函的格式和要求，明確任務(wù)；其次，完成任務(wù)；最后，通過檢查評估，修改完善作品。
2. 自主探究，培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力
任務(wù)實(shí)施階段分為兩大階段，第一階段，因?qū)W生已具備一定的文檔編輯和格式設(shè)置能力，在原有知識(shí)的基礎(chǔ)上，通過自學(xué)及小組討論完成表-1中子任務(wù)（1）――制作邀請函文檔和子任務(wù)（3）――制作邀請函封面。第二階段，是新知識(shí)的學(xué)習(xí)。學(xué)生通過看書、查看教學(xué)視頻等學(xué)習(xí)資源，小組討論、自主探究郵件合并等知識(shí)技能，完成子任務(wù)（2） ――通過郵件合并生成批量邀請函及子任務(wù) （4） ――制作一批信封標(biāo)簽。培養(yǎng)了學(xué)生的探索和自學(xué)能力。
3.真正發(fā)揮學(xué)生在學(xué)習(xí)活動(dòng)中的主動(dòng)性
由真實(shí)任務(wù)引領(lǐng)，學(xué)生以完成任務(wù)為目標(biāo)，主動(dòng)探究，主動(dòng)尋求解決問題的方法，充分發(fā)揮了學(xué)生的主動(dòng)性。
郵件邀請函范文第4篇
關(guān)鍵詞:高校就業(yè)管理 Excel Word 應(yīng)用
隨著近幾年高校的連年擴(kuò)招,畢業(yè)生人數(shù)的不斷增多,高校就業(yè)管理人員的工作量越來越大,重復(fù)的工作也越來越多,如雙選會(huì)邀請函、用人單位跟蹤調(diào)查表、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表等。作為從事學(xué)校的就業(yè)管理的一員,要求首先要具有處理數(shù)據(jù)的能力。但是并不是每個(gè)工作人員對數(shù)據(jù)庫都很熟悉,因此要通過數(shù)據(jù)庫建立打印報(bào)表更是有困難?？紤]到上述因素,筆者提出通過Word和Excel數(shù)據(jù)表的有機(jī)結(jié)合的思路。在利用現(xiàn)有資源的前提下,輕松方便快捷地完成工作,從而降低勞動(dòng)強(qiáng)度,減少人工操作出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),提高準(zhǔn)確性和工作效率。
WORD字處理軟件是微軟公司推出的OFFICE辦公套件中的重要組件,是全球通用的字處理軟件,是一個(gè)非常優(yōu)秀的工作軟件。目前,在全球來看,是日常辦公使用頻率最高的文字處理軟件,功能非常強(qiáng)大。而且,WORD界面非常友好,為用戶提供了一個(gè)智能化的工作環(huán)境。郵件合并是使用WORD,在定制的格式中,引入不同的數(shù)據(jù),完成文檔編排的操作過程。合并過程通常涉及到兩類文檔,一是合并過程中保持不變的主文檔,一是包含變化的信息(如聯(lián)系電話,家庭地址等)的數(shù)據(jù)源,在合并過程中,把來自數(shù)據(jù)源的相關(guān)信息加入到主文檔的郵件合并域中。在事務(wù)性處理的文檔處理中,有著廣泛的用途。如大批量打印通知書、準(zhǔn)考證、畢業(yè)證、請柬等,可以將幾百分、甚至幾千分、幾萬份郵件迅速處理完畢。就業(yè)部門人員少,工作量大,重復(fù)性工作多,而這些工作的特點(diǎn)與郵件合并完全吻合。郵件合并作為一種計(jì)算機(jī)技術(shù),它不僅簡單易學(xué),而且功能強(qiáng)大,能讓工作人員輕松、準(zhǔn)確、快捷地完成那些簡單而重復(fù)性很大的工作,大大提高了工作效率和質(zhì)量。
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,給使用者方便。
學(xué)校雙選會(huì)籌備階段是就業(yè)部門最為緊張的階段,而向用人單位發(fā)邀請函是其中的工作之一。由于雙選會(huì)邀請函份數(shù)多,意義大。對于邀請函的設(shè)計(jì)就顯得非常必要。本文以利用現(xiàn)有的“大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”導(dǎo)出的畢業(yè)生就業(yè)信息庫來打印招聘單位邀請函為例。邀請函的設(shè)計(jì)具有這樣的特點(diǎn):正文中除了單位名稱、聯(lián)系人不同之外,其它的內(nèi)容是完全相同的。如果我們采用普通的編輯方式,將相同的文本內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制,其他內(nèi)容再逐一填寫,要制作幾百份的邀請函則是一個(gè)龐大的工程,即費(fèi)時(shí)以費(fèi)力,而且很容易出錯(cuò),造成邀請函不能按時(shí)正確發(fā)放的問題。
本文采用 WORD提供的郵件合并功能來完成邀請函的設(shè)計(jì),其中一些域的數(shù)據(jù)來源,直接來自本校的“大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”。本設(shè)計(jì)中邀請函的格式,主要包括兩部分內(nèi)容:一部分為可變動(dòng)內(nèi)容,主要有單位名稱、聯(lián)系人等信息;別一部分是相同的內(nèi)容,即邀請函的正文。所以要建立兩個(gè)文檔,一個(gè)是主文檔,用來存放對所有文件都相同的內(nèi)容,另一個(gè)是數(shù)據(jù)來源文檔,用來存放變動(dòng)的內(nèi)容。
基本步驟如下:
1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源
從“大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”導(dǎo)出畢業(yè)生信息,保留“用人單位”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系人職務(wù)”等必要信息,另存為文件名為“畢業(yè)生就業(yè)信息匯總.xls”的Excel文檔,如圖1。
圖1
COUNTIF函數(shù)用途:計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。
語法:COUNTIF (range,criteria)
參數(shù):Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。
我們在表中添加“該單位就業(yè)人數(shù)”的字段(如放在E列),在E2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B:B,B2)”,按回車鍵,生成該單位共安置我校畢業(yè)生的人數(shù)。拖動(dòng)填充柄可以得全部用人單位的該單位就業(yè)人數(shù)。如圖2:
圖2
2、建立主文檔(邀請函中相同的內(nèi)容部分)
啟動(dòng)Microsoft Word 2003,新建一Word文檔,命名為“邀請函.doc”,并輸入相應(yīng)內(nèi)容,大致如圖首先設(shè)計(jì)出固定不變的部分。
圖3
3、數(shù)據(jù)源與主文合并:利用“郵件合并”工具,可以將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中,得到目標(biāo)文檔。合并完成的份數(shù)取決于數(shù)據(jù)表中記錄的條數(shù)。
打開已建主文檔,選好插入點(diǎn),選擇“工具”“信函與郵件”“郵件合并”命令,工作窗口右側(cè)跳出“郵件合并”任務(wù)窗格。選擇文檔類型為“信函”,點(diǎn)擊“下一步:正在啟動(dòng)文檔”、“使用當(dāng)前文檔”、“下一步:選擇收件人”、“使用現(xiàn)有列表”、“瀏覽”,選擇數(shù)據(jù)源文件“畢業(yè)生就業(yè)信息匯總”,點(diǎn)擊“撰寫信函”。
將插入點(diǎn)移動(dòng)需要插入合并域的地方,點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”,顯示”插入合并域”列表框,從列表框中雙擊要添加的域名,主文檔將出現(xiàn)用尖括號“《 》”括住的合并域,添加完如圖4:
圖4
4、最后合并選項(xiàng),調(diào)整打印的頁面。
這樣所有用人單位的邀請函請做好了,用同樣的方法再生成郵寄信封,我們的工作是不是即快又準(zhǔn)確無誤的做好了呢。
以上是我在工作生活中關(guān)于利用Excel和Word郵件合并就就業(yè)管理工作中的體會(huì)與實(shí)踐操作。
結(jié)束語
本文介紹了WORD的郵件合并功能,主要講述了按照某種格式打印的方法,尤其是對數(shù)據(jù)庫不是很了解的管理人員特別有用。這種方法已經(jīng)應(yīng)用在我校的實(shí)際工作中,大大減少了人為因素造成的錯(cuò)誤,減輕了管理人員的工作量,取得了較好的效益。Office辦公組件,在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用,有時(shí)會(huì)達(dá)到事半功位的效果。本文只是嘗試應(yīng)用了Word編輯軟件中的插入Word域中的一條指令,很容易掌握,通俗易懂,有其廣泛的應(yīng)用范圍,也適合于打印準(zhǔn)考證、成績單等其它工作中,具有推廣的價(jià)值。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,將被越來越廣泛地運(yùn)用到教育管理的改革之中,高校就業(yè)工作只有改變傳統(tǒng)的管理思想和管理模式,充分利用現(xiàn)代化的手段,不斷強(qiáng)化改革創(chuàng)新的意識(shí),才能進(jìn)一步走向現(xiàn)代化和科學(xué)化,才能開創(chuàng)教育信息化時(shí)代高校學(xué)生就業(yè)管理工作的新局面。
Excel, and WORD in the Collegiate Employment Management Application
Gu Hui-min
(Shangqiu Medical College,Shangqiu Henan 476100 )
Abstract: The colleges and universities have fewer personnel and employment sector, heavy workload, repetitive work more. Microsoft Excel and Word are all familiar with the software, Excel focused on data processing, while focusing on the wording of Word processing, use them together, you can batch process data. This article describes the use of Excel and Word in College of employment in the management of specific application, put forward the mail merge in College employment application of specific measures.
郵件邀請函范文第5篇
英語邀請函范文：
Dear Mr. Harris,
Mr. Mark Morgan and I are planning a small dinner in honor of John Smith, Executive Vice-president and Chief Technology Officer of the American Auto Company. The dinner will be held at the Hilton Hotel,
Detroit, beginning at 6.30 p.m. on Wednesday, January 15, and dress will be informal business wear.
We hope that you will be able to join us in this opportunity to meet the senior executive of the American Auto Company.
We look forward to seeing you on Wednesday, January 15.
Yours sincerely,
Robert Miles
Chief Executive Officer
接受宴會(huì)邀請：
Dear Mr. Miles,
I am very pleased to accept your kind invitation to the dinner party in honor of John Smith, Executive Vice-president and Chief Technology Officer of the American Auto Company. It will be a great honor to
meet the senior executive of one of the largest companies in our country.
Thank you very much for the invitation, and I am looking forward to seeing you in Detroit next Wednesday.
Yours sincerely,
Richard Harris
Managing Director
謝絕宴會(huì)邀請：
Dear Mr. Stevens,
Thank you very much for your kind invitation to the party celebrating the 24th anniversary of your company. Please accept my hearty congratulations on this remarkable occasion. We are very pleased that you
have achieved great success in your sales during the past decades.
Unfortunately, my schedule in February will not allow me to attend this significant celebration. Urgent matters that cannot be rescheduled make it necessary for me to be in Berlin at that time. I certainly
hope you understand the reasons preventing my attendance.
Thank you for the invitation again. I’m looking forward to the long-term smooth and close cooperation between our two corporations.
Yours sincerely,
William Peters
Managing Director
郵件邀請函范文第6篇
那么,什么是禮儀活動(dòng)邀請函? 我們要怎樣來寫作禮儀活動(dòng)邀請函?
一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義
禮儀活動(dòng)邀請函又稱禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書,是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。
禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)
禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合,向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、 禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
邀 請 函
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
請看例文一:
邀 請 函
尊敬的×××教授:
我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二:
新春晚會(huì)邀請函
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的××公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。
地點(diǎn):×××
時(shí)間:××年×月×日
備注:期間抽獎(jiǎng),請隨賜名片
這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。
在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如:
財(cái)富主角XX廣告公司
年終客戶答謝會(huì)邀請函
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對××廣告公司的大力支持,我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓××殿舉辦××年度××廣告公司客戶答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!
××廣告公司
××年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)” 字樣外,還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角” ;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng));被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復(fù)。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“ 邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ,如 “關(guān)于參加研討會(huì)的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語,如 “溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函” 。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、 “經(jīng)理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。開頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的, 通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、 “敬請參加”、 “請屆時(shí)出席” 之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、 “順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動(dòng)邀請函要注意的事項(xiàng)
1.“邀請函” 三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××活動(dòng)的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來,也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)間對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
總之,禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì)生活使用文書,具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準(zhǔn)確文雅。
郵件邀請函范文第7篇
一、內(nèi)涵性質(zhì)差異
邀請函，也稱邀請信，是各級行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)會(huì)議、工作或活動(dòng)的一種專用書信形式，發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。請柬，也稱請?zhí)?，是各級行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)
團(tuán)體或個(gè)人在活動(dòng)、節(jié)日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會(huì)組織友好交往活動(dòng)、座談會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、派對、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。
邀請函和請柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于：邀請函一般是為具有實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或事項(xiàng)發(fā)出的，如學(xué)術(shù)研討會(huì)、科技成果鑒定會(huì)等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動(dòng)發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會(huì)”等。
二、邀請對象差異
邀請函一般由社會(huì)組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個(gè)行業(yè)或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當(dāng)被邀請人員較多時(shí)，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)
”；當(dāng)被邀請人員較少時(shí)，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會(huì)組織出面發(fā)出，也可由個(gè)人發(fā)出，邀請對象一般都是上級領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會(huì)名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂
一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經(jīng)理”等。
邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關(guān)系，而非上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系；而請柬的邀請對象與主人有時(shí)存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。
三、內(nèi)容結(jié)構(gòu)的差異
邀請函往往對事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯(lián)絡(luò)方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的
責(zé)任。
請柬內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動(dòng)的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購買制作的成品，有時(shí)也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。
四、語言特征的差異
邀請函語言要求準(zhǔn)確、明白、平實(shí)。請柬語言要求簡潔、莊重、典雅。
五、送請方式差異
邀請函可以用A4紙打印，可以用信封通過郵局寄出，可以通過電子郵件發(fā)送。
請柬可以通過購買成品或者個(gè)性化制作，要求設(shè)計(jì)美觀，裝幀精良，使用美術(shù)字和燙金。圖案色彩裝飾以鮮紅色居多，以示喜慶。
郵件邀請函范文第8篇
工程會(huì)議的邀請函范文一
邀請函
四川志利建筑工程有限公司：
阿壩縣求吉瑪鄉(xiāng)衛(wèi)生院大骨節(jié)?？崎T診維修整治項(xiàng)目工程，擬定于 年 月 日北京時(shí)間 在阿壩縣發(fā)展和改革局會(huì)議室，舉行該項(xiàng)目的競爭性談判活動(dòng)，誠邀貴公司屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加。
特此邀請!
阿壩縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育局
年 月 日
工程會(huì)議的邀請函范文二
招標(biāo)邀請函
我司擬就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程進(jìn)行招標(biāo)，歡迎符合招標(biāo)要求、有履約能力的單位按本邀標(biāo)函的有關(guān)要求前來投標(biāo)。
一、 招標(biāo)內(nèi)容：
新主城一期徐思河河道清瘀恢復(fù)及綠化項(xiàng)目，共分兩個(gè)標(biāo)段，一標(biāo)段為河道清淤、土方外運(yùn);二標(biāo)段為坡岸恢復(fù)及綠化。
二、 投標(biāo)須知：
1、 投標(biāo)單位應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)本邀標(biāo)文件所有條款，提交有效證書、證件，不符合文件要求的標(biāo)書將被取消投標(biāo)資格。
2、 現(xiàn)場踏勘時(shí)間：自行踏勘?，F(xiàn)場踏勘地點(diǎn)：蘇州高新區(qū)橫山路北、濱河路西
3、 投標(biāo)單位資質(zhì)：一標(biāo)段需具備市政資質(zhì)，二標(biāo)段需具備綠化資質(zhì)。
4、 工期:25個(gè)工作日，必須在XXX年11月30日完工。
5、 計(jì)價(jià)方式：采用工程量清單計(jì)價(jià)方式，按固定單價(jià)報(bào)價(jià)。
6、 評標(biāo)方式：于XXX年10月21日我司內(nèi)部評標(biāo)，總價(jià)最低者中標(biāo)，但中標(biāo)價(jià)不得高于公司標(biāo)底價(jià)，遵循對未中標(biāo)單位不作解釋的原則。
三、 標(biāo)書要求：
標(biāo)書內(nèi)容投標(biāo)單位應(yīng)向招標(biāo)單位提供：
1、資格證明文件：3份(復(fù)印件加蓋公章)
(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
(2)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證明。
(3)如投標(biāo)人不是本公司法人代表，須持本人身份證和有法人代表簽字的《法人代表授權(quán)書》并加蓋公章。
2、報(bào)價(jià)文件：
(1)報(bào)價(jià)表中的土方數(shù)量僅供參考，土方結(jié)算以現(xiàn)場實(shí)際用量為準(zhǔn)。
(2)電報(bào)、電話、傳真，電子郵件等形式的報(bào)價(jià)概不接受。
(3)投標(biāo)單位應(yīng)將標(biāo)書密封后加蓋公章，于XXX年10月20日下午三點(diǎn)前將投標(biāo)文件送至我司。
四、 技術(shù)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
按照國家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)單位要求和投標(biāo)單位承諾執(zhí)行。
蘇州新獅重建發(fā)展有限公司
XXX年10月17日
工程會(huì)議的邀請函范文三
會(huì)議邀請函
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于月日在舉辦的會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：
真誠地期待著您的積極支持與參與!
郵件邀請函范文第9篇
作為一名IT行業(yè)的記者，我們經(jīng)常都會(huì)參加各種IT廠商的新產(chǎn)品會(huì)。以往的廠商會(huì)邀請函，往往只是快遞一張A4紙或者發(fā)一封電子郵件，講明本次會(huì)的時(shí)間、地址和主題就完了。但是，大概從2年前開始，手機(jī)廠商的會(huì)邀請函就越來越有創(chuàng)意，越來越令人意想不到。
記得兩年前，有一次我們編輯部收到了VIVO手機(jī)的會(huì)邀請函，外觀是一封紙質(zhì)的賀年卡樣式，打開之后里面居然有一塊LCD液晶屏，上面播放的就是廠商所要的Xplay手機(jī)的相關(guān)信息。后來，我們又有一次收到了OPPOFIND手機(jī)的會(huì)邀請函，里面是一個(gè)類似禮品盒的奇怪東西，上面有一個(gè)半透明的金字塔。就在我們無法明白其中含義的時(shí)候，有人用手機(jī)掃描了紙質(zhì)邀請函上的二維碼，下載播放了一段特制的視頻。將那個(gè)金字塔放在手機(jī)屏幕上，視頻立馬從金字塔中透射出來，組合成了全息投影，告訴我們具體的會(huì)信息。如此有創(chuàng)意的邀請函，立馬吸引了所有人的圍觀，社交圈里面熟悉的記者編輯也紛紛拍照上傳，稱贊如此高大上的邀請函。
如今，智能手機(jī)市場的競爭相當(dāng)激烈，早已不是過去那種只要做好硬件就能獲得成功的蠻荒時(shí)代。特別是在社交化傳播迅猛的今天，一款產(chǎn)品除了本身的質(zhì)量要經(jīng)得起考驗(yàn)之外，如何打造優(yōu)秀的使用體驗(yàn)，如何凝聚粉絲的關(guān)注，如何從伊始便獲得專業(yè)媒體的關(guān)注，都是廠商需要諸多考慮的。所以，從邀請函開始，廠商就需要費(fèi)勁心思，去贏得用戶的贊美和傳播。
之前的這些高大上的邀請函令業(yè)內(nèi)人士關(guān)注，除了創(chuàng)意十足，讓我們驚訝而主動(dòng)在社交圈傳播之外。后來的這些廠商更是挖空了心思，因?yàn)閮H僅是有創(chuàng)意已經(jīng)不夠了。它還需要更多的和手機(jī)本身的賣點(diǎn)相結(jié)合。比如一加手機(jī)的會(huì)邀請函，放了一塊肥皂，或許和一加手機(jī)所宣傳的“肌膚般手感”有關(guān)。OPPON3則是一個(gè)類似虛擬現(xiàn)實(shí)設(shè)備的頭戴設(shè)備，突出其旋轉(zhuǎn)的電動(dòng)鏡頭。魅族MX4Pro的會(huì)邀請函，是一張復(fù)古的黑膠唱片，暗示了在音質(zhì)上的突破。VIVO X5Max為了宣傳在音樂方面的特色，邀請函居然是一把叫做尤克里里的夏威夷小吉他，同時(shí)上面的“薄動(dòng)心弦”字樣也暗示了手機(jī)的另一個(gè)特色――“薄”。
不得不說，國產(chǎn)手機(jī)在近年來之所以能快速崛起，除了產(chǎn)品品質(zhì)的提升之外，思維理念的進(jìn)步、創(chuàng)新能力的提升和有效的營銷策略也不無關(guān)系。王婆賣瓜，也需要自賣自夸。手機(jī)行業(yè)也面臨多元化的競爭，瓜好不好很重要，如何夸它無疑是瓜能不能快速賣出去的關(guān)鍵。在手機(jī)新品關(guān)注周期越來越短的現(xiàn)在，一旦營銷出了問題，再好的瓜也能爛在地里。所以，生或死，或許就在廠商營銷理念進(jìn)化的快慢之上。
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