應(yīng)收賬款清收辦法篇1
【論文關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù);應(yīng)收賬款管理;壞賬核算
應(yīng)收賬款指該企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位收取的款項。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán),作為企業(yè)資金管理的一項重要內(nèi)容,直接影響到企業(yè)營運資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益。針對企業(yè)應(yīng)收賬款管理上可能存在的種種風(fēng)險,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,建立應(yīng)收賬款的風(fēng)險防范機制,從源頭上化解應(yīng)收賬款風(fēng)險已是刻不容緩。應(yīng)收賬款管理的目標,就是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計要擔負的成本之間做出權(quán)衡,只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推 行使用這種信用政策。同時,應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,及對應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。
一、應(yīng)收賬款管理不善造成企業(yè)財務(wù)管理的影響
1.降低了資金的使用效率。企業(yè)由于賒銷,往往不能實時的收回賬款,使得一定的企業(yè)缺乏正常經(jīng)營所需要的資金量,不能有效利用經(jīng)營的資金,降低了企業(yè)資金的使用效率和經(jīng)濟效益。
2.虛增了企業(yè)的經(jīng)營成果,增加稅收負擔。由于我國企業(yè)實行的記賬基礎(chǔ)是由于我國企業(yè)實行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生的當期賒銷全部記入當期收入。因此,企業(yè)賬面上的利潤的增加并不表示能夠如期實現(xiàn)現(xiàn)金流入。
3.影響企業(yè)潛在的投融資活動。企業(yè)的經(jīng)濟活動包括日常性經(jīng)營活動和資本性投資活動。應(yīng)收賬款除了影響企業(yè)的經(jīng)營性活動外,也將影響到企業(yè)資本性活動的實現(xiàn)。然而過量的應(yīng)收賬款,將影響到企業(yè)捕捉再投資的機會影響了企業(yè)生存與發(fā)展的空間。
4.延長了企業(yè)營業(yè)周期。營業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時間,營業(yè)周期的長短取決于存貨周期天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營業(yè)周期為兩者之和。不合理的應(yīng)收 賬款的存在,使營業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款無法及時收回的成因
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標。企業(yè)營銷中往往把擴大銷售量放到第一位,片面追求利潤最大化,忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,特別是國有企業(yè)對領(lǐng)導(dǎo)人的考核,過分強調(diào)產(chǎn)銷量、銷售收入、利潤等指標等,對應(yīng)收賬款的回收,壞賬發(fā)生額等指標考核力度不足。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。一些企業(yè)管理者側(cè)重于日常的成本支出控制,對現(xiàn)金的流出有嚴格的審批制度,對應(yīng)收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視,造成應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清,沒有明確由哪個部門來管理應(yīng)收賬款,沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度,雖制度建立了不少,但只是應(yīng)對上級檢查,實際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。最終導(dǎo)致因應(yīng)收賬款而導(dǎo)致的損失,無人追究。日常應(yīng)收賬款管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠,責(zé)任人責(zé)任心不強,業(yè)務(wù)人員變更時交接不清,責(zé)任不明等導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法催收。
3.由于我國市場經(jīng)濟體制運行的時間較短,法律不健全,一些不法分子利用可乘之機惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時有發(fā)生,特別是趁企業(yè)改制之機,鉆法規(guī)的空子,或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,而債務(wù)則由嚴重資不抵債的原企業(yè)承擔,造成企業(yè)應(yīng)收賬款收不回來。在執(zhí)法上,受地方保護關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響,往往是官司勝訴了,但貨款卻收不回來,執(zhí)行難是眾所周知的事。
4.企業(yè)的會計監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。內(nèi)部各部門之間缺少溝通和配合,造成應(yīng)收賬款清收不及時;有的企業(yè)沒有建立或堅持定期清查對賬制度,長期不同客戶核對往來賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異,以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能,通過定期對賬就會及時發(fā) 現(xiàn)問題,以便及時采取相應(yīng)措施,否則就可能造成債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符,給清收貨款帶來很大困難。有的企業(yè)沒有建立壞賬管理制度,收不回來的應(yīng)收賬款長期掛賬,賬齡甚至多達幾十年,而這部分資產(chǎn)其實早已經(jīng)收不回來了。
三、加強企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與核算對策
1.確定適當?shù)男庞脴藴?。信用標準是客戶獲得企業(yè)商業(yè)信用所具備的最低條件,通常以預(yù)期的壞賬損失率表示。如果企業(yè)把信用標準定的過高,將使許多客戶因信 用品質(zhì)達不到信用標準而被企業(yè)拒之門外,其結(jié)果盡管有利于降低違約風(fēng)險及收賬費用,但是不利于企業(yè)市場的競爭能力的提高和銷售收入的擴大。相反,企業(yè)接受較低的信用標準,則導(dǎo)致了壞賬損失風(fēng)險加大和收賬費用增加。因此,企業(yè)應(yīng)在成本與收益比較原則的基礎(chǔ)上,確定適宜的信用標準。確定適當?shù)男?用標準首先設(shè)定信用等級的評價標準,即對客戶信用資料調(diào)查分析,確定評價信用優(yōu)劣的數(shù)量標準,以一組最具有代表力、能夠說明付款能力和財務(wù)狀況的若干比率作為信用風(fēng)險指標,根據(jù)數(shù)年內(nèi)最壞年景的情況,分別找出信用好和信用差兩類顧客的比率平均值,依次作為比較其他顧客的信用標準。
2.建立專門信用管理部門,統(tǒng)一管理。由于中國傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下,國有企業(yè)缺乏“四自”能力(自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束),只是在政府的計劃指令下 進行生產(chǎn)經(jīng)營,結(jié)果導(dǎo)致大量的陳年老賬,而且由于應(yīng)收賬款的復(fù)雜性,很多時候需要設(shè)置專門的管理組織,專職的人員來處理相關(guān)的事宜。對于一些應(yīng)收賬款長期拖下去,難以收回,企業(yè)為了能解決這一問題,應(yīng)該成立一個由市場部門、銷售部門、財務(wù)部門、公司辦、黨委組成的清欠領(lǐng)導(dǎo)小組,對陳年老賬進行統(tǒng)計、分析、整理,安排專職清欠人員逐項進行清理。企業(yè)需要對壞賬產(chǎn)生的原因進行分析,并追求責(zé)任。壞賬的產(chǎn)生主要是因為應(yīng)收賬款管理的效率較低。應(yīng)收 賬款的管理好壞主要取決于與應(yīng)收賬款相關(guān)的部門和人員。如果說做的好與壞都是一個樣,那么應(yīng)收賬款信用管理部門的制度設(shè)計的再好,也只能是一種擺設(shè)。故企 業(yè)對信用管理部門建立一定考核機制,對應(yīng)收賬款工作進行評價,對象人員進行獎懲,從而發(fā)揮主動能動性。
3.建立完善應(yīng)收賬款的內(nèi)控制度。建立賒銷審批制度,從源頭上采取控制措施,實行“誰經(jīng)辦、誰審批、誰負責(zé)”的管理辦法。對每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都要有明確的責(zé)任人,企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品銷售 市場及企業(yè)自身特點和管理方式,授予不同級別的人員不同金額的審批權(quán)限,各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過限額的必須由上一級領(lǐng)導(dǎo)批準,金額巨大的,需報請企業(yè)最高權(quán)利部門研究后審批;同時要把責(zé)任落到實處,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負責(zé),并與經(jīng)濟利益掛鉤,企業(yè)可以將貨款回籠作為考核銷售部門及銷售人員業(yè)績的主要依據(jù),并建立指標考核體系,包括銷售數(shù)量、銷售收人、銷售毛利、貨款回收率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,根據(jù)實際回收情況與業(yè)務(wù)人員工資、獎金掛鉤。
4.加大清欠力度,制定積極的收款政策。隨著應(yīng)收賬款賬齡的增大,呆壞賬損失的風(fēng)險也隨之增大,為加強企業(yè)資金管理,把壞賬的損失控制到最低限額,逾期應(yīng)收賬款數(shù)額較大的客戶,企業(yè)應(yīng)專門成立清 欠辦公室,由企業(yè)總經(jīng)理負責(zé),對于債務(wù)人破產(chǎn)、死亡、因債務(wù)人逾期未能履行償債義務(wù),超過3年仍不能回收的應(yīng)收賬款,或者需要通過法律途徑解決的應(yīng)收賬款,都要轉(zhuǎn)交到企業(yè)清欠辦公室,由清欠辦公室組織清收并制定清收及獎勵措施,落實到具體負責(zé)人頭上抓緊催收。催收的手段一般有:信函通知、電話聯(lián)系、派人面談,對那些有償還能力卻故意賴賬,不履行償債義務(wù)的客戶,則應(yīng)通過提請仲裁或向法院申請訴訟的方式催收。
應(yīng)收賬款清收辦法篇2
Abstract: With the development of market economy， the competition between enterprisesis becoming more fierce. In order to survive and develop， the company vigorously carry out a variety of creditactivities， which led to the number of corporate account sreceivable increasing， then the increase of accounts receivable caused the incidence ofbad debts， so has become itisurgent for the enterprise to manage and use well the accounts receivable and activate the receivables， strengthen financial management and improve efficiency of the use of funds to prevent risks of accounts receivable.
關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；風(fēng)險；管理
Key words: accounts receivable；risk；management
0 引言
應(yīng)收賬款是企業(yè)對外銷售貨物、提供勞務(wù)及其他原因而向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項，是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，其流動性直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)營業(yè)績。
1 應(yīng)收賬款的成因分析
1.1 買方市場競爭壓力所致 隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，買方市場使企業(yè)間的競爭加劇，為了提高產(chǎn)品銷售量、銷售額和市場占有率，經(jīng)常采用賒銷手段進行促銷，賒銷對于開拓新市場具有重要的作用。這是企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加的主要原因之一。
1.2 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標 企業(yè)營銷中往往把擴大銷售量放到第一位，片面追求利潤最大化，忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量，特別是國有企業(yè)對領(lǐng)導(dǎo)人的考核，過分強調(diào)產(chǎn)銷量、銷售收入、利潤等指標等，對應(yīng)收賬款的回收，壞賬發(fā)生額等指標考核力度不足。
1.3 企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全 一些企業(yè)管理者側(cè)重于日常的成本支出控制，對現(xiàn)金的流出有嚴格的審批制度，對應(yīng)收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視，造成應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清，沒有明確由哪個部門來管理應(yīng)收賬款，沒有建立起相應(yīng)的管理辦法，缺少必要的內(nèi)部控制制度，雖制度建立了不少，但只是應(yīng)對上級檢查，實際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。最終導(dǎo)致因應(yīng)收賬款而導(dǎo)致的損失，無人追究。日常應(yīng)收賬款管理工作不到位，清欠手段單一，辦法不多，力度不夠，責(zé)任人責(zé)任心不強，業(yè)務(wù)人員變更時交接不清，責(zé)任不明等導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法催收。
1.4 由于我國市場經(jīng)濟體制運行的時間較短，法律不健全，一些不法分子利用可乘之機惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時有發(fā)生，特別是趁企業(yè)改制之機，鉆法規(guī)的空子，或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，而債務(wù)則由嚴重資不抵債的原企業(yè)承擔，造成企業(yè)應(yīng)收賬款收不回來。在執(zhí)法上，受地方保護關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響，往往是官司勝訴了，但貨款卻收不回來，執(zhí)行難是眾所周知的事。
1.5 企業(yè)的會計監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用 中小企業(yè)會計核算上沒有建立應(yīng)收賬款臺賬管理制度，未及時對應(yīng)收賬款進行輔助管理，大多企業(yè)只是在年終財務(wù)決算時，簡單地按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進行簡單的分類，不能及時向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門上報應(yīng)收賬款詳細情況分析表，內(nèi)部各部門之間缺少溝通和配合，造成應(yīng)收賬款清收不及時；有的企業(yè)沒有建立或堅持定期清查對賬制度，長期不同客戶核對往來賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異，以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能，通過定期對賬就會及時發(fā)現(xiàn)問題，以便及時采取相應(yīng)措施，否則就可能造成債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符，給清收貨款帶來很大困難。有的企業(yè)沒有建立壞賬管理制度，收不回來的應(yīng)收賬款長期掛賬，賬齡甚至多達幾十年，而這部分資產(chǎn)其實早已經(jīng)收不回來了。
2 應(yīng)收賬款的管理措施
2.1 對客戶的信用進行評估，確定賒銷規(guī)模 利用客戶信用管理機制，對賒銷的客戶資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信用等進行深人的實地調(diào)查，根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其客戶信用等級，并建立賒銷客戶信用等級檔案。根據(jù)不同用戶的信用等級差別，結(jié)合產(chǎn)品銷售市場占有率，生產(chǎn)需求狀況及趨勢變化等，合理確定每一個客戶的賒銷額和賒銷期限。對于資信差的客戶采取現(xiàn)款交易，對資信一般或者較好的客戶在現(xiàn)款交易不被客戶接受的情況下，也可采用承兌匯票結(jié)算方式，對于資信好的客戶則采用分期收款的結(jié)算方式，但在期限和累計賒銷額度上要有明確的規(guī)定。對進行出口業(yè)務(wù)的國外客戶，對新客戶及信譽不好的國家和地區(qū)，采用預(yù)收款或信用證結(jié)算方式，對老客戶信譽良好的可以采用見單付款的結(jié)算方式。
2.2 建立完善應(yīng)收賬款的內(nèi)控制度 建立賒銷審批制度，從源頭上采取控制措施，實行“誰經(jīng)辦、誰審批、誰負責(zé)”的管理辦法。對每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都要有明確的責(zé)任人，企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品銷售市場及企業(yè)自身特點和管理方式，授予不同級別的人員不同金額的審批權(quán)限，各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批，超過限額的必須由上一級領(lǐng)導(dǎo)批準，金額巨大的，需報請企業(yè)最高權(quán)利部門研究后審批；同時要把責(zé)任落到實處，各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負責(zé)，并與經(jīng)濟利益掛鉤，企業(yè)可以將貨款回籠作為考核銷售部門及銷售人員業(yè)績的主要依據(jù)，并建立指標考核體系，包括銷售數(shù)量、銷售收人、銷售毛利、貨款回收率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等，根據(jù)實際回收情況與業(yè)務(wù)人員工資、獎金掛鉤。
2.3 加大清欠力度，制定積極的收款政策 隨著應(yīng)收賬款賬齡的增大，呆壞賬損失的風(fēng)險也隨之增大，為加強企業(yè)資金管理，把壞賬的損失控制到最低限額，逾期應(yīng)收賬款數(shù)額較大的客戶，企業(yè)應(yīng)專門成立清欠辦公室，由企業(yè)總經(jīng)理負責(zé)，對于債務(wù)人破產(chǎn)、死亡、因債務(wù)人逾期未能履行償債義務(wù)，超過3年仍不能回收的應(yīng)收賬款，或者需要通過法律途徑解決的應(yīng)收賬款，都要轉(zhuǎn)交到企業(yè)清欠辦公室，由清欠辦公室組織清收并制定清收及獎勵措施，落實到具體負責(zé)人頭上抓緊催收。催收的手段一般有：信函通知、電話聯(lián)系、派人面談，對那些有償還能力卻故意賴賬，不履行償債義務(wù)的客戶，則應(yīng)通過提請仲裁或向法院申請訴訟的方式催收。
2.4 充分發(fā)揮會計部門的監(jiān)督職能 企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)按客戶區(qū)域建立應(yīng)收賬款明細賬，定期統(tǒng)計應(yīng)收賬款各客戶的欠款金額、賬齡及增減變動情況，并及時反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門，為評估調(diào)整賒銷客戶的信息等級提供可靠依據(jù)。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)定期配合銷售部門同應(yīng)收賬款客戶對賬，寄送對賬單，獲取經(jīng)對方供銷、財務(wù)經(jīng)辦人員確認并簽章的對賬單，發(fā)現(xiàn)有對賬不符的要雙方及時查清原因，數(shù)額較大時，通過信函、電話無法查清的，可派人同客戶進行仔細核對，查清原因及時調(diào)賬。杜絕因雙方對不上往來賬造成企業(yè)壞賬損失。發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計作用，對企業(yè)業(yè)務(wù)人員的崗位要定期進行調(diào)換，離崗時企業(yè)財務(wù)、審計部門要配合銷售部門，辦理應(yīng)收賬款同客戶對賬，發(fā)現(xiàn)問題及時查明處理。原業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦的所有往來款項必須以書面形式說明欠款原因進行交接，得到客戶確認的由接替人負責(zé)，欠款得不到客戶確認的，由原經(jīng)辦人限期清理，對未辦理交接手續(xù)而自行離崗者，停發(fā)其工資獎金，由此給企業(yè)造成損失的，將依法追究法律責(zé)任。
應(yīng)收賬款清收辦法篇3
1.“兩金”管理制度
“兩金”制度建設(shè)方面，現(xiàn)有“兩金”制度對業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的覆蓋情況，公司《經(jīng)營管理制度》《財務(wù)管理制度》《應(yīng)收款管理辦法》有效控制“兩金”增長風(fēng)險，財務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)部門的房屋租賃軟件在“兩金”壓控方面能夠發(fā)揮及時、有效的監(jiān)督作用，后續(xù)需完善全面考核管理制度，將利于促進公司資產(chǎn)管理工作的開展，商貿(mào)流程方面，繼續(xù)梳理優(yōu)化，強化細節(jié)，切實防范經(jīng)營風(fēng)險。
2.2020年12月末“兩金”現(xiàn)狀與壓降措施
表3：“兩金”基本情況表
單位：萬元
業(yè)務(wù)分類
應(yīng)收款項
存貨
合計
應(yīng)收賬款
應(yīng)收票據(jù)
合計
正常存貨
長期積壓
損毀報廢
賬期內(nèi)
逾期
賬期內(nèi)
逾期
租賃業(yè)務(wù)
大宗商品A
大宗商品B
大宗商品C
其他
合計
（1）制度執(zhí)行。2015年我司下發(fā)了《XXXX公司應(yīng)收款管理辦法》辦法中對客戶信用管理、賒銷業(yè)務(wù)管理、應(yīng)收款的日常管理、應(yīng)收款的監(jiān)控制度、應(yīng)收款的交接、壞賬準備金的處理都做了規(guī)定。涉及商貿(mào)業(yè)務(wù)的子公司應(yīng)收賬款基本都是現(xiàn)款現(xiàn)貨，信用政策比較嚴格，今年沒有逾期情況，業(yè)務(wù)終止后，能夠及時結(jié)清貨款。存貨業(yè)務(wù)中采購、出入庫、庫存管理等關(guān)鍵流程都按公司兩金管理制度執(zhí)行，壓縮期末庫存。涉及租賃業(yè)務(wù)的公司倉儲收入有按月、季度、年度收取，對當月應(yīng)收未能收回的客戶租金，財務(wù)及時向物流部反饋信息，并由物流部財務(wù)部共同監(jiān)督催收欠款，確保年底無新增欠款。
（2）逾期應(yīng)收與非正常存貨。涉及逾期應(yīng)收款的公司是華北公司和云貴公司。華北公司逾期應(yīng)收001客戶為3-4年，002客戶XX萬為2-3年，尚有XX萬為5年以上，目前均在訴訟執(zhí)行過程中。云貴公司逾期應(yīng)收主要為：1、001公司XXX元，已進入執(zhí)行階段，但無財產(chǎn)執(zhí)行。2、0021公司XXX元，也無財產(chǎn)執(zhí)行。3、003公司XX元，系產(chǎn)品試驗材料，試驗失敗，故未支付。以上逾期賬款均全額計提壞賬準備。
公司沒有非正常存貨。
（3）壓降計劃。應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)主要是盡快執(zhí)行司法程序，盡快收回欠款。對于逾期五年的款項需要按照審計要求和公司規(guī)定及時處理。正常存貨，期末力爭壓降存貨余額。
（4）規(guī)范核算。應(yīng)收賬款壞賬和存貨跌價的計提都按規(guī)定計提；不存在ABS和應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)。
3.“兩金”專項工作開展情況
為進一步做好“兩金”壓控工作，不斷提高資產(chǎn)運營效率，提升經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量，按照集團《關(guān)于開展“兩金”清理專項行動的通知》要求，我公司結(jié)合自身經(jīng)營特點，就“兩金”清理工作，制定計劃如下：
存貨清理：存貨目前需要清理的是公司本部XXX萬元和山東公司長期積壓的商品。XXX萬元已經(jīng)全額提取了減值準備，此存貨屬歷史遺留問題，長期掛賬無對應(yīng)的實物資產(chǎn)，后期人員對其形成原因無從查證，按照實質(zhì)重于形式的原則，準備聘請第三方審計機構(gòu)進行專項審計，根據(jù)審計結(jié)果，履行 “三重一大”及上報手續(xù)，在2020年12月前完成此項清理。我司所屬山東公司長期積壓XX產(chǎn)品和XX原料按照進度在今年年底清理完畢。其他正常庫存，后期確定存貨價值與市場價值差異，做好存貨價值確認，確保期末庫存不存在價值潛虧。
應(yīng)收款清理：應(yīng)收款項主要是應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款。應(yīng)收賬款中3年以上的占50%，清理難度較大。按照我司提取壞賬準備的原則，3-5年提取比例為80%,5年以上100%，這些款項均按照要求計提了壞賬準備。應(yīng)收賬款中進入訴訟階段的，基本收回?zé)o收回可能，無可執(zhí)行財產(chǎn)。占比最大的為歷史遺留問題，我方人員更替以及應(yīng)收款企業(yè)倒閉、消失等情況復(fù)雜，收款困難較大。國家稅務(wù)對壞賬的認定要求較高，從企業(yè)利益出發(fā)，本著謹慎的原則，需要對歷史遺留問題逐戶甄別，分析解決。預(yù)計需要1-2年。目前通過“兩金”的專項清理工作，已經(jīng)進行了1-2輪的梳理，從減少新的壞賬發(fā)生入手，加大對近期應(yīng)收款項的管理力度。
公司還要進一步完善應(yīng)收款項管理機制，尤其是流程和制度的落實，事前加強合作方資信評價，按合同辦理收款、發(fā)貨等手續(xù)，及時結(jié)算，確認債權(quán)；事后加強定期對賬，掌握債務(wù)人資信變動狀況。推進進展：目前，貨物發(fā)出，都是以收到貨款為標準執(zhí)行。
其他應(yīng)收款清理：其他應(yīng)收款截止到12月底其他應(yīng)收款3年以上的占80%，基本全部是計提了壞賬準備的久遠債權(quán)，已不可收回，后期再考慮進一步提出清理辦法，報上級批準后，進行賬銷案存處理。推進進展：咨詢律師后，答復(fù)不能出具鑒證意見書。公司再繼續(xù)尋求解決辦法。
應(yīng)收賬款清收辦法篇4
一、應(yīng)收賬款的風(fēng)險
應(yīng)收賬款逐年遞增、有增無減，加之長期掛賬，對企業(yè)的生存和發(fā)展帶來潛在的風(fēng)險。一是造成企業(yè)資產(chǎn)浮腫。應(yīng)收賬款是企業(yè)的流動資產(chǎn)，應(yīng)收賬款增加，企業(yè)的流動資產(chǎn)相應(yīng)增加，企業(yè)的總資產(chǎn)也同樣增加，這就造成資產(chǎn)總額浮腫。比如有的企業(yè)利用虛增應(yīng)收賬款的方式來虛增資產(chǎn)總額，調(diào)增收入，相應(yīng)增加所有者權(quán)益，來降低資產(chǎn)負債率，給報表使用者以誤導(dǎo)。二是影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。企業(yè)投入了資金，完成了實物工程量，形成了工程施工成本，已向業(yè)主遞交了工程進度的驗工計價，沒有資金回籠，或回籠得太少太慢，造成企業(yè)生產(chǎn)資金入不敷出，嚴重影響了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，會造成施工工期延長，影響員工工資的發(fā)放和原材料的購買等，從而影響了施工生產(chǎn)的正常運行，從而制約了企業(yè)的發(fā)展。三是加重企業(yè)的負擔。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，就不得不舉債經(jīng)營，多方貸款籌集資金，增加財務(wù)費用，造成企業(yè)負擔加重，效益下滑。四是影響企業(yè)效益。應(yīng)收賬款的增加，就意味著企業(yè)的賬上利潤的增加不能如期實現(xiàn)現(xiàn)金流入。一旦應(yīng)收賬款收不回來，產(chǎn)生壞賬，就會給企業(yè)帶來很大的損失。五是造成企業(yè)財務(wù)狀況惡化。應(yīng)收賬款時間越長，回收的可能性就越小，造成壞賬損失或潛虧的可能性就越大；不僅如此，企業(yè)還得墊付資金來繳納各種稅費，加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。
二、降低應(yīng)收賬款風(fēng)險的對策
企業(yè)要對應(yīng)收賬款的運行狀況進行經(jīng)常性分析、控制，及時發(fā)現(xiàn)問題，提前采取對策，防止惡化。作為企業(yè)經(jīng)營管理者，要特別注意加強對應(yīng)收賬款的事前控制、事中監(jiān)督、事后管理。
（一）事前要加強合同管理。應(yīng)收賬款的成因是業(yè)主拖欠；企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系是合同；合同是明確各自權(quán)利和義務(wù)訂立的法律文件。因此，企業(yè)與業(yè)主一定要簽訂合同，按合同條款提供服務(wù)，用合同保護企業(yè)的利益。尤其要明確工程價款結(jié)算方法、付款時間、期限及違約責(zé)任；承包方式、材料供應(yīng)、安全、質(zhì)量、工期、廉政等條款也要明確，便于發(fā)生經(jīng)濟糾紛時有據(jù)可查。
（二）事中要加強工程結(jié)算。一方面在企業(yè)施工過程中，對所完成的實物工程量要按合同規(guī)定及時向業(yè)主辦理工程價款結(jié)算。對合同內(nèi)的工程量要做到：及時、準確、不漏項；對變更設(shè)計引起合同外工程量增減，要完善變更索賠手續(xù)，要求監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主簽認批復(fù)聯(lián)系單后方可施工，增加工程結(jié)算價款。另一方面要以合同和驗工計價為依據(jù)，派專人及時追收工程進度款和應(yīng)收取的其他款項；同時，要掌握業(yè)主的資金來源和資金動態(tài)。
（三）事后要加強對應(yīng)收賬款的管理。工程竣工后，業(yè)主拖欠工程款主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面是按合同規(guī)定所發(fā)生的工程質(zhì)量預(yù)留款；另一方面是業(yè)主資金來源不到位造成人為拖欠。為了管理好應(yīng)收賬款，主要從四個方面入手：一是設(shè)置專門機構(gòu)、委派專人管理。企業(yè)要認識到清欠工作的重要性，對應(yīng)收賬款的清收不僅僅是財務(wù)部門的事，是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的大事?？⒐ろ椖克纬傻膽?yīng)收賬款，企業(yè)應(yīng)歸口統(tǒng)一管理，并專門設(shè)置“清欠辦公室”，配備有專業(yè)技術(shù)的人員來負責(zé)處理業(yè)主拖欠的工程款。清欠辦應(yīng)分解任務(wù)目標，制定管理制度和清欠獎罰辦法，以調(diào)動清欠人員和其他參與清欠人員的積極性。二是形成有序的對賬制度。清欠人員必須做好應(yīng)收賬款對賬工作，定期與業(yè)主核對其往來明細賬并相互簽認，目的是保證收賬工作能夠有根有據(jù)，防止呆賬、死賬。三是養(yǎng)成勤勞的拜訪習(xí)慣。清欠人員在把業(yè)主當上帝一樣尊敬的同時，也要把他當“賊”一樣的提防，勤于拜訪，時刻關(guān)注一切動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)主可能發(fā)生欠款的8種危險信號：（1）頻繁調(diào)換管理層、業(yè)務(wù)人員，或公司離職人員增加；（2）受到其他單位的法律訴訟；（3）經(jīng)常找不到公司負責(zé)人；或者是公司財務(wù)人員經(jīng)常性的回避，不在辦公室里呆；（4）多次破壞付款承諾；付款比過去延遲；經(jīng)常超出最后期限；（5）不正常的拒接業(yè)務(wù)電話；（6）開出遠期支票；（7）銀行退票頻繁（理由：余款不足）；或轉(zhuǎn)換開戶銀行過于頻繁；（8）業(yè)主本身資金回籠困難。只有這樣，一旦業(yè)主有什么風(fēng)吹草動，才可以立馬開展跟蹤工作，防患于未然，杜絕呆賬、死賬，以減少不必要的工程款流失。四是采取多種方式向業(yè)主追款。具體方式有6種：（1）通過電話催促業(yè)主付款；（2）通過傳真催促業(yè)主付款；（3）直接去業(yè)主住地上門追討；（4）組織保安、紀檢、財務(wù)、清欠人員等聯(lián)合組成追債隊；（5）委托專門的收款單位向業(yè)主追款；（6）通過法律途徑由法院追收。不論采取什么辦法都要考慮費用與回收金額兩個因素，哪一種辦法更有效，更節(jié)省費用，更節(jié)省人力、節(jié)省時間，就采取哪種，也可以幾種辦法結(jié)合使用。
應(yīng)收賬款清收辦法篇5
一、原因
（一）虛設(shè)往來賬戶。
在某種利益驅(qū)動下，有些單位在財務(wù)核算中，巧妙地運用往來手法轉(zhuǎn)移隱瞞收入，預(yù)提費用，虛列支出，逃避國家稅費，截留上繳款項，肆意調(diào)節(jié)財務(wù)收支。如某企業(yè)為了政績和獎金等虛列收入200000元，某村將招待費用支出13000元掛在應(yīng)付款借方。某會計將多年掛在往來戶頭的未上繳款8200元占為已有。
（二）記賬不夠規(guī)范。
某些單位沒有嚴格按照會計法、會計準則和會計制度辦事，表現(xiàn)在：一是單方面記賬、銷賬發(fā)生往來時，未使用正規(guī)多聯(lián)式收據(jù)，造成一方會計有憑證記賬；另一方無憑證，也不記賬。也有不辦理財務(wù)手續(xù)，采用內(nèi)消往來賬戶方法。如某單位給他人擔保貸款10000元，貸款到期，借款人無錢還貸，銀行便從擔保單位銀行賬戶中扣貸款，而借款單位又不將銀行往來戶頭調(diào)整到擔保單位戶頭.又如某企業(yè)將改制資金和應(yīng)上繳管理費用未辦理任何手續(xù)，單方?jīng)_銷各村該企業(yè)的大柵材料往來款66000元。二是記賬、結(jié)賬不及時。有些會計怕麻煩、圖省事，會計業(yè)務(wù)發(fā)生后，不及時記賬甚至不記賬，也有些單位多人經(jīng)管現(xiàn)金，發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)又不及時和財務(wù)人員結(jié)賬。如某村向信用社貸款30000元，本金未有記賬，直到貸款到期，還本付息，僅在賬面上反映一筆利息支出。又如一鎮(zhèn)辦工廠，業(yè)務(wù)員在外結(jié)算貸款82000元，長期放在自己身邊周轉(zhuǎn)使用，其中有10000元隔了26個月才和財務(wù)人員結(jié)賬。三是會計科目誤用混用。一些會計人員在財務(wù)制度改革以后，不能正確運用有關(guān)會計科目，把交鎮(zhèn)代管款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、長期投資、短期投資等科目誤用或混用，同一個往來單位在應(yīng)收款、應(yīng)付款、長、短期投資等多個科目均有余額，如一個企業(yè)上繳財政30000元，而會計記在歸還財政周轉(zhuǎn)金的戶頭上。四是合并戶頭記賬。單位往來戶頭較多，會計人員為減少工作量，將幾家往來戶頭，合并記在一個賬戶頭上，僅在摘要欄內(nèi)作少許說明。
（三）新舊賬目脫節(jié)。
有些改制企業(yè)，為了拖欠債務(wù)，企改后建立新賬時，將企改前的應(yīng)收款和應(yīng)付款兩類的往來賬戶余額數(shù)互相沖抵，在新賬簿上只記載差額部分，應(yīng)收款明細戶頭摘抄在筆記本上，便于自己向人家討債。也有的企業(yè)對企改前的賬簿的舊賬干脆不問，企改后新建的賬本捧出來給討債人看，說什么以前帳他們不清楚。
（四）往來帳缺少核對。
有些財會人員責(zé)任心不強，平時只顧記賬，對往來賬目很少和對方核對，清理收回，特別是對前任財務(wù)人員經(jīng)手往來賬目后任會計不聞不問，如有些會計中心代理記賬，記賬人員沒有時間核對往來，單位又無人過問，使往來長期不核對。
（五）審計監(jiān)督不力。
長期以來，審計監(jiān)督等部門習(xí)慣把單位的“收、支”作為審計內(nèi)容的重點，認為往來賬務(wù)比較簡單，在審計監(jiān)督上有所忽視，使往來賬務(wù)成為個別人違規(guī)違紀問題的“防空洞”。
二、對策：
（一）加強法制教育，提高執(zhí)法水平。
財政部門和各主管單位要進一步加強新會計法、會計準則、會計制度等財會法紀和職業(yè)道德的宣傳教育，對不按規(guī)范程序辦事的財會人員和不按時報賬的經(jīng)辦人，造成財務(wù)混亂或會計信息失真，要按新會計法給予一定經(jīng)濟制裁和黨、政紀處分。
（二）清理往來賬戶，差錯主動自糾。
各單位通過學(xué)習(xí)財會法規(guī)，對照規(guī)定組織一次清理。對虛列的往來通過科目調(diào)整，恢復(fù)財務(wù)的本來面貌；對改制企業(yè)新舊賬不銜接的，有關(guān)部門應(yīng)督促他們補記入賬，以保證財務(wù)的完整性、連貫性和真實性。各單位不但要主動核對債權(quán)，清收欠款，對債務(wù)也應(yīng)主動核對清償。對期末雙方余額不一致的，要逐筆核對組成的全部發(fā)生額，先易后難，先把雙方入賬完全一致的勾掉，發(fā)生額不一致的要翻開原始憑證詳細核對，把一方已入賬而另一方未入賬項逐筆核對出來。對多年未核對的，情況復(fù)雜的往來賬，可采取分段核對法，逐年查明不符的金額和原因，直至全部核對清楚.核對結(jié)果要填寫“未達帳明細表”及“往來帳對賬調(diào)節(jié)表”，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，對某些事項情況復(fù)雜，應(yīng)另附說明，以備查考。核對結(jié)束，雙方根據(jù)協(xié)定的處理意見，補辦必要的手續(xù)登記入賬，或?qū)υ瓉淼馁~目進行調(diào)整，使各自的賬面余額和對賬調(diào)節(jié)表的余額相符。
（三）樹立創(chuàng)新觀念，強化往來審計。
應(yīng)收賬款清收辦法篇6
在當前飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟中，多數(shù)建筑企業(yè)因?qū)?yīng)收賬款事前、事中以及事后三方面未實施有效地控制措施，造成企業(yè)內(nèi)部的流動資金緊張，甚至財務(wù)已癱瘓。對此，本文通過全面分析建筑企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部存在的各方面問題，有針對性的采取恰當?shù)姆婪缎圆呗?，提高?yīng)收賬款管理，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，進而為建筑企業(yè)創(chuàng)造更豐厚的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；應(yīng)收賬款；財務(wù)風(fēng)險；管理
Abstract: This paper put forward a comprehensive analysis of various aspects of construction enterprises receivables that exist within the targeted take appropriate preventive strategies, improve accounts receivable management to avoid financial risk, and thus more lucrative for construction companies to create economic benefits.Key words: construction enterprises; accounts receivable; financial risk; management
中圖分類號：F530.68文獻標識碼： A 文章編號：
針對建筑企業(yè)來講，應(yīng)收賬款是指已完成驗收結(jié)算的建筑工程，經(jīng)發(fā)包方簽認，須向發(fā)包方收取的一定工程價款。應(yīng)收賬款需合理地運用和擴大，一定程度上可提高建筑企業(yè)銷售額，提高建筑企業(yè)利潤率。但若運用不合理，建筑企業(yè)的經(jīng)濟成效將受到嚴重影響。普遍存在的應(yīng)收賬款，要求建筑企業(yè)必須加大人力、財力、物力的投入力度，進而有效催收逾期賬款，難免增加建筑企業(yè)的額外的經(jīng)濟壓力，使建筑企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢，增加相應(yīng)的利息費用，并喪失了占用資金的最佳時間價值，減少利潤。同時，大量存在的應(yīng)收賬款，一定數(shù)量的壞賬必然會遭到損失，減少了建筑企業(yè)資產(chǎn)。不斷增加的應(yīng)收賬款占用資金份額，建筑企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營勢必會受到影響，加大資金壓力。加之激烈競爭的市場局勢，建筑企業(yè)需提高應(yīng)收賬款管理的重要性，加強管理，進而提高建筑企業(yè)預(yù)防和抵制各種財務(wù)風(fēng)險的水平，努力爭創(chuàng)更高、更好的經(jīng)濟效益成績。
產(chǎn)生應(yīng)收賬款的問題所在
針對應(yīng)收賬款的特點，建筑企業(yè)需全面深入分析應(yīng)收賬款存在的問題，及時有效地實施有力策略催收應(yīng)收賬款，最大限度的降低經(jīng)營風(fēng)險，進而更好地改善建筑企業(yè)的財務(wù)管理。
（一）外部經(jīng)濟環(huán)境造成的影響
最近幾年，宏觀經(jīng)濟調(diào)控是國家實行的新政策，通過貨幣發(fā)行量控制，及時有效地抑制通貨膨脹。然而國內(nèi)需求卻一直較弱，存貸款利率雖已調(diào)低，但國內(nèi)消費市場仍未被有效激活，特別是與建筑企業(yè)相關(guān)的房地產(chǎn)市場，大量房地產(chǎn)積壓。同時，房地產(chǎn)開發(fā)商因賣不出去成品房，大量資金被占用，加之銀行貸款利息的壓力，由此重負難擔。此重負勢必部分轉(zhuǎn)嫁到建筑企業(yè)，導(dǎo)致大量拖欠建筑公款現(xiàn)象。
（二）缺失規(guī)范化的建筑市場競爭
激烈競爭的國內(nèi)建筑市場，不斷增加施工企業(yè)的同時，提高了生產(chǎn)能力，造成“供過于求”的僵局。在承包工程的過程中，施工企業(yè)競壓標價，部分工程項目在資金不足的情況下，施工企業(yè)尋求其他包攬工程的條件，要求建筑企業(yè)只能接受無此不規(guī)范、不合理的標價條件。
（三）建筑企業(yè)內(nèi)部管理問題
在會計管理方面，國家已實行權(quán)責(zé)發(fā)生制，驗收工程計價并已簽認后，款項不管收回與否，建筑企業(yè)均需增加當期的過程結(jié)算收入。對此，建筑企業(yè)增加的賬上收益并不能按期實現(xiàn)現(xiàn)金流入。同時，多數(shù)建筑企業(yè)采取項目法建筑管理辦法，特別重視完成考核項目目標、責(zé)任成本的具體情況，而忽視工程賬款的回收進度，未將獎懲辦法與工程賬款回收進行及時有效地關(guān)聯(lián)。這不免導(dǎo)致項目管理只關(guān)注建筑進度與制造成本，忽略回收資金。
建筑企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的有效策略
基于深入分析建筑企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題，為確保建筑企業(yè)最大限度的運用客戶信用進一步拓寬建筑市場，并最大可能的以最小的壞賬損失代價換取資金安全保障，防范、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，建筑企業(yè)可重點從以下四方面著手，切實加強內(nèi)部財務(wù)管理，盡可能降低賒銷賬款造成的風(fēng)險。
（一）培養(yǎng)與提高防范意識
在與業(yè)主簽訂合同時，建筑企業(yè)需加強防范意識，運用全方面合法程序彌補缺漏，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，巧妙使用相關(guān)規(guī)章制度進一步明確各工程條款的結(jié)算方式、支付情況及末次結(jié)算等多方面內(nèi)容的約定。
重視組織領(lǐng)導(dǎo)，認真理清應(yīng)收賬款各項工作條目。在競爭相對激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中，建筑企業(yè)管理運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是指應(yīng)收賬款，需格外加強管理應(yīng)收賬款。針對應(yīng)收賬款數(shù)額大、賬齡久的，企業(yè)需建立切實可行的清收應(yīng)收賬款小組，制定賬款清欠責(zé)任制，將應(yīng)收賬款真正落實到每部門、每個人，加大責(zé)任追究力度。
（二）健全財務(wù)管理辦法，加大應(yīng)收賬款過程的控制力度
有效控制應(yīng)收賬款的事前、事中、事后，實施最新財務(wù)管理措施，基于綜合分析、全面對比的前提下，合理分析逾期債權(quán)的壞賬風(fēng)險及影響財務(wù)的狀況，進而明確處理壞賬、清欠策略，針對每筆應(yīng)收賬款的特點有效制定相應(yīng)的清理辦法機制。
（三）完善建筑企業(yè)內(nèi)部管理機制，提高內(nèi)部控制力度。
針對已承接的建筑工程，在項目目標責(zé)任書簽訂的過程中，要求其完成責(zé)任成本、質(zhì)量安全保障等方面指標的同時，格外重視回收資金工作，明確掌握有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。與此同時，必須經(jīng)過業(yè)主簽認之后，驗證建筑計價才能歸于當期的入賬收入，避免冒驗、虛驗，應(yīng)收賬款虛增等情況的發(fā)生，從而進一步改善不規(guī)范的經(jīng)營管理辦法。竣工的建筑項目需及時向發(fā)包方辦理竣工結(jié)算，做好徹底清算該項目的應(yīng)收賬款準備工作。在建筑施工階段，認真抓好變更設(shè)計與建筑工程項目增加內(nèi)容的經(jīng)濟簽認工作，保證其采取嚴格的書面方式歸納存檔。而針對業(yè)主供應(yīng)材料及分包結(jié)算的情況，需及時清算賬款，減少應(yīng)收賬款條目。然而對于較大難度回收的款項，適當時可借助相應(yīng)的法律武器，全面維護我方的合法經(jīng)濟權(quán)益。
（四）建筑企業(yè)內(nèi)部各單位間的計價驗工核算方式需適時更新
建筑企業(yè)需嚴格區(qū)分內(nèi)部結(jié)算和外部結(jié)算。針對單位內(nèi)部間的工程結(jié)算，可實施內(nèi)部結(jié)算制度或單設(shè)相應(yīng)的明細科目專項核算“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”。在上級單位報表匯總整理時，此科目可借貸方相抵，進而正確反映建筑企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)。通過此方式，整個建筑企業(yè)向施工方的應(yīng)收賬款可真實反映出應(yīng)收回的工程款。
結(jié)束語：
在當前飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟中，多數(shù)建筑企業(yè)因?qū)?yīng)收賬款事前、事中以及事后三方面未實施有效地控制措施，造成企業(yè)內(nèi)部的流動資金緊張，甚至財務(wù)已癱瘓。對此，本文通過深入分析了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部存在的各方面問題，有針對性的采取了恰當?shù)姆婪缎圆呗裕岣吡藨?yīng)收賬款管理，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，進而為建筑企業(yè)創(chuàng)造了更豐厚的經(jīng)濟效益。
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[4]張冬梅,孫景翠,建筑企業(yè)財務(wù)管理[M].武漢理工大學(xué)出版社.2011（3）
應(yīng)收賬款清收辦法篇7
論文關(guān)鍵詞 應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán) 實現(xiàn)風(fēng)險 風(fēng)險防范
應(yīng)收賬款是指權(quán)利人因提供一定的貨物、服務(wù)或者設(shè)施而獲得的要求義務(wù)人付款的權(quán)利，不包括因票據(jù)或者其他有價證券而產(chǎn)生的付款請求權(quán)。應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)屬權(quán)利質(zhì)權(quán)范疇，屬無形財產(chǎn)權(quán)，不以證券化形式表彰，無法實現(xiàn)權(quán)利占有的移交。而《物權(quán)法》第228條規(guī)定：“以應(yīng)收賬款出質(zhì)的，當事人應(yīng)當訂立書面合同。質(zhì)權(quán)自信貸征信機構(gòu)辦理出質(zhì)登記時設(shè)立。”依照該規(guī)定，應(yīng)收賬款質(zhì)押必須辦理出質(zhì)登記，那么可以認為我國應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)是指債權(quán)人將其對債務(wù)人的應(yīng)收賬款向銀行等提供質(zhì)押擔保并辦理登記，以獲得貸款或其他財產(chǎn)而設(shè)立的一種權(quán)利質(zhì)權(quán)。
應(yīng)收賬款質(zhì)押權(quán)作為一種信用擔保，如同房地產(chǎn)抵押要辦理評估、登記等手續(xù)，負擔一定的費用成本；動產(chǎn)質(zhì)押存在質(zhì)物丟失缺損和市場價值變動風(fēng)險一樣，其實現(xiàn)在實踐中也存在一些缺陷與風(fēng)險：
一、應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的實現(xiàn)風(fēng)險
（一）出質(zhì)人與債務(wù)人的原因
1．出質(zhì)人對于設(shè)質(zhì)的應(yīng)收賬款不具有處分權(quán)，或者出質(zhì)人不具備擔保法要求的擔保人資格。
由沒有處分權(quán)或不具備擔保人資格的出質(zhì)人進行的應(yīng)收賬款的質(zhì)押，屬于無權(quán)代理的行為，其效力待定，由具有應(yīng)收賬款處分權(quán)的權(quán)利人對其效力進行追認或予以否定，當有處分權(quán)的權(quán)利人對該質(zhì)押予以否認而未進行追認的情況下，質(zhì)權(quán)人的權(quán)利就不可能實現(xiàn)。
2．未能及時通知債務(wù)人而債權(quán)人（出質(zhì)人）由于利益驅(qū)使，在債務(wù)人繼續(xù)向其履行到期債務(wù)時仍然接受，致使質(zhì)權(quán)人屆時無法實現(xiàn)質(zhì)權(quán)。由于未能及時通知債務(wù)人應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的設(shè)立，在應(yīng)收賬款期限屆滿后債務(wù)人仍舊向原債權(quán)人即出質(zhì)人進行還款，可能導(dǎo)致質(zhì)權(quán)人在出質(zhì)人不能還款后得不到出質(zhì)財產(chǎn)的救濟，或在出質(zhì)人惡意接受并在質(zhì)權(quán)到期時拒不還款的情況下，增加訴訟或其他救濟途徑的成本。
3．質(zhì)押期間，出質(zhì)人再次違法轉(zhuǎn)質(zhì)，且受讓人善意取得該應(yīng)收賬款，致使質(zhì)權(quán)人屆時無法實現(xiàn)質(zhì)權(quán)。質(zhì)押期間，由于未進行出質(zhì)登記或登記不完善，應(yīng)收賬款憑證或證明文件未移交等原因，出質(zhì)人再次違法轉(zhuǎn)質(zhì)，并由善意的受讓人取得該應(yīng)收賬款，則質(zhì)權(quán)人很可能無法對抗該善意受讓人而無法實現(xiàn)質(zhì)權(quán)。
4．質(zhì)押期間，出質(zhì)人與債務(wù)人惡意串通，以提前支付，減免債務(wù)，變更支付方法或支付時間等方式妨害質(zhì)權(quán)的實現(xiàn)，損害質(zhì)權(quán)人的利益。
5．因債務(wù)人無力償還或出質(zhì)人對權(quán)利的怠于主張，致使質(zhì)權(quán)無法順利實現(xiàn)。因設(shè)質(zhì)應(yīng)收帳款的債務(wù)人失去相關(guān)償債能力，不能在期限屆滿后償還賬款，自然就不能夠順利的實現(xiàn)質(zhì)權(quán)?；蛞虺鲑|(zhì)人怠于主張權(quán)利，導(dǎo)致設(shè)質(zhì)的應(yīng)收帳款債權(quán)超過訴訟時效，流于自然債權(quán)，失去法律對該債權(quán)的強制保護，質(zhì)權(quán)也因此不能實現(xiàn)。
（二）應(yīng)收賬款自身風(fēng)險因素
1．虛假應(yīng)收賬款問題。一是應(yīng)收賬款根本不存在，債務(wù)人將偽造的應(yīng)收賬款出質(zhì)給債權(quán)人以騙取所需的資金。債權(quán)人若沒有及時發(fā)現(xiàn)，而是根據(jù)無真實價值的債權(quán)證書設(shè)立質(zhì)權(quán)，導(dǎo)致債權(quán)人將承擔無法收回預(yù)付款的風(fēng)險，質(zhì)權(quán)的實現(xiàn)也將會很難。二是原來存在應(yīng)收賬款，但出質(zhì)前已清償，只是出質(zhì)人未下賬，仍舊保留應(yīng)收賬款的憑證或以其他應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)冒充出質(zhì)應(yīng)收賬款，騙取質(zhì)權(quán)人設(shè)立質(zhì)權(quán)；三是出質(zhì)后，出質(zhì)人收取了應(yīng)收賬款債務(wù)人清償?shù)目铐?，但并未提存或保管，而是用作其他目的，致使?yīng)收賬款空有形式而根本不存在。以不存在的應(yīng)收賬款質(zhì)押，質(zhì)押合同自始無效。這種情形下，質(zhì)押合同可能會被認定為無效。虛假應(yīng)收賬款實質(zhì)相當于使應(yīng)收賬款失去來源，質(zhì)權(quán)人不可能從債務(wù)人那里獲得受償。
2．設(shè)立質(zhì)權(quán)的應(yīng)收帳款所基于的基礎(chǔ)合同關(guān)系因無效或被撤銷，使應(yīng)收帳款失去合同依據(jù)，應(yīng)收賬款合同無效進而使質(zhì)押不成立。應(yīng)收賬款是作為一種債權(quán)實現(xiàn)質(zhì)押的，若這種債權(quán)無效或不存在，那么質(zhì)權(quán)也就無從談起，基于其設(shè)立的質(zhì)押也就不可能成立，質(zhì)權(quán)人的權(quán)利也就不可能實現(xiàn)。
3．設(shè)質(zhì)應(yīng)收帳款的債務(wù)人在履行債權(quán)的基礎(chǔ)合同時，針對出質(zhì)人的履約情況依法行使抗辯權(quán)或抵銷權(quán)，使應(yīng)收賬款處于不穩(wěn)定的狀態(tài)，只在出質(zhì)人已經(jīng)充分適當履行合同義務(wù)后方能確定，致使質(zhì)權(quán)的實現(xiàn)亦處于不穩(wěn)定狀態(tài)。
（三）應(yīng)收賬款程序方面的風(fēng)險因素
1．審查程序。對于應(yīng)收賬款是否符合質(zhì)押條件的審查只能采取形式審查，實質(zhì)審查并不適合，但是形式審查不能夠準確全面的保證應(yīng)收賬款債權(quán)是否真實以及將來的債權(quán)能否發(fā)生，因此而產(chǎn)生的登記錯誤等問題對于應(yīng)收賬款質(zhì)押的實現(xiàn)起誤導(dǎo)性的作用。
2．登記程序。征信中心建立應(yīng)收賬款質(zhì)押登記系統(tǒng)，辦理應(yīng)收賬款質(zhì)押登記的方式存在風(fēng)險。這種登記方式客觀上有利于相對人全面了解具體應(yīng)收賬款的出質(zhì)情況，可以隨時進行查詢并及時進行登記，提高了登記效率，有效防止出質(zhì)人惡意重復(fù)出質(zhì)的現(xiàn)象，但同時也為第三人的惡意登記、惡意注銷、惡意異議等提供了便利，影響出質(zhì)登記的順利進行，使質(zhì)權(quán)人對應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的安全性與可靠性存有疑慮。也使質(zhì)權(quán)是實現(xiàn)存在了很大的風(fēng)險。
3．通知應(yīng)收賬款債務(wù)人。未能及時通知應(yīng)收賬款債務(wù)人質(zhì)權(quán)的設(shè)立而導(dǎo)致應(yīng)收賬款錯誤交付給原債權(quán)人，導(dǎo)致質(zhì)權(quán)人權(quán)利不能實現(xiàn)。通知應(yīng)收賬款債務(wù)人并不是設(shè)立質(zhì)權(quán)的法定必經(jīng)程序，但筆者認為這一步驟是必不可少的，應(yīng)作為質(zhì)權(quán)設(shè)立的必經(jīng)程序。
4．交付債權(quán)憑證或證明文件。出質(zhì)的應(yīng)收賬款一般應(yīng)當具有債權(quán)憑證或證明文件，對于沒有憑證或證明文件的應(yīng)收賬款進行質(zhì)押，由于存在第三人抗辯而無法得到法律支持的風(fēng)險，對此質(zhì)押所產(chǎn)生的風(fēng)險將會轉(zhuǎn)移至質(zhì)權(quán)人一方，沒有債權(quán)憑證或證明文件的應(yīng)收賬款的質(zhì)押實質(zhì)上將不會有生存的市場，因此債權(quán)憑證或證明文件是應(yīng)收賬款實現(xiàn)質(zhì)押的必要條件。
二、應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的風(fēng)險防范
（一）完善應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)制度
因法律規(guī)定及其相關(guān)制度不完善或缺乏，是導(dǎo)致應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)實現(xiàn)風(fēng)險出現(xiàn)的根本原因，沒有明確完整的法律做指引必然會在實際操作中引起一系列問題和矛盾，因此，積極推動立法或出臺司法解釋，完善應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)制度，通過立法或出臺司法解釋對相關(guān)事項做出新規(guī)定，是從根本上防范應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)設(shè)立風(fēng)險的關(guān)鍵。
（二）加強對出質(zhì)人、應(yīng)收帳款債務(wù)人以及應(yīng)收帳款本身的風(fēng)險審查
1．加強對出質(zhì)人的審查。出質(zhì)人是否符具備主體資格，對應(yīng)收賬款是否擁有處分權(quán)或完整的擔保權(quán)。如國家機關(guān)、以公益為目的的事業(yè)單位、企業(yè)法人的分支機構(gòu)、企業(yè)法人的內(nèi)部職能部門等擔保法規(guī)定的禁止或限制作為擔保人的，不符合作為擔保人的法定主體資格，此種情形將直接影響質(zhì)押合同的效力。對于無處分權(quán)的出質(zhì)行為當然的會影響質(zhì)押的實現(xiàn)，因此必須嚴格進行審查。
2．加強對應(yīng)收帳款債務(wù)人的審查。應(yīng)收賬款的債務(wù)人是否具有償付能力是應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)最終能否實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要審查目標，因此質(zhì)權(quán)人應(yīng)當著重調(diào)查應(yīng)收帳款債務(wù)人的償債能力，了解應(yīng)收帳款債務(wù)人的財務(wù)狀況，質(zhì)押擔保期間，質(zhì)權(quán)人也應(yīng)積極注意應(yīng)收帳款債務(wù)人的經(jīng)營及財產(chǎn)狀況，時時關(guān)注，以免出現(xiàn)質(zhì)權(quán)屆期不能實現(xiàn)的情況。
3．對應(yīng)收帳款本身的審查。對擬設(shè)質(zhì)的應(yīng)收帳款中已經(jīng)發(fā)生的債權(quán)是否真實及將來發(fā)生的債權(quán)能否實現(xiàn)進行審查，然后審查其是否具備設(shè)質(zhì)的資格，是否存在已被設(shè)立質(zhì)權(quán)、是否具有可轉(zhuǎn)讓性、是否存在因具有公益性而不得設(shè)質(zhì)的情形，對該應(yīng)收賬款債權(quán)的相關(guān)問題嚴格審查，如基礎(chǔ)合同關(guān)系的效力、合同當事人的履行情況與可能存在的爭議情況等，同時關(guān)注可能影響質(zhì)權(quán)實現(xiàn)的其他關(guān)鍵細節(jié)如債務(wù)人行使抗辯權(quán)或抵銷權(quán)的可能性、以及債權(quán)訴訟時效是否已超期或面臨逾期等問題。質(zhì)權(quán)設(shè)立后，質(zhì)權(quán)人應(yīng)對應(yīng)收賬款依據(jù)的基礎(chǔ)合同的履行情況進行監(jiān)督，出質(zhì)人是否存在惡意放棄債權(quán)、減免債權(quán)或向第三方轉(zhuǎn)讓出質(zhì)債權(quán)的行為。如果發(fā)現(xiàn)出質(zhì)人此類的惡意危害行為，應(yīng)及時阻止，比如要求其提前清償債務(wù)或提供其他擔保。積極督促出質(zhì)人及時主張權(quán)利，防止應(yīng)收帳款債權(quán)超過訴訟時效。
（三）審慎履行設(shè)立應(yīng)收帳款質(zhì)押的相關(guān)程序
1．加強對登記程序的管理。征信中心建立應(yīng)收賬款質(zhì)押登記系統(tǒng)，對于應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的登記和查詢都非常方便快捷，但也存在第三人的惡意登記、惡意注銷、惡意異議等情況，筆者認為，因為登記系統(tǒng)的開放性特點，這種情況也是很難避免的，只能通過實名認證、提交有關(guān)證明文件等較為嚴格的提交要求進行約束。
2．及時通知應(yīng)收帳款債務(wù)人。應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)人在質(zhì)權(quán)設(shè)立后應(yīng)通知出質(zhì)的應(yīng)收賬款的債務(wù)人，告知其質(zhì)權(quán)的設(shè)定，一確保質(zhì)權(quán)的順利實現(xiàn)。應(yīng)收帳款質(zhì)押中，在主債務(wù)履行期滿未獲清償，或發(fā)生合同約定的質(zhì)權(quán)行使的情況下，質(zhì)權(quán)人即有權(quán)就設(shè)質(zhì)應(yīng)收賬款依法處分并就處分收益優(yōu)先受償，若未能及時通知債務(wù)人而導(dǎo)致債務(wù)人清償給出質(zhì)人或其他債權(quán)人就會損害應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)人質(zhì)權(quán)的實現(xiàn)。同時，當該質(zhì)押債權(quán)因清償或其他原因消滅后，也應(yīng)及時通知應(yīng)收賬款的債務(wù)人。如果條件允許，還可在訂立質(zhì)押合同時，即讓應(yīng)收帳款的債務(wù)人參與質(zhì)押合同的簽章確認，甚至可邀其作為質(zhì)押合同的一方當事人共同簽署合同，并在合同中直接約定其的有關(guān)義務(wù)，以確保應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的順利實現(xiàn)。
3．將應(yīng)收帳款相關(guān)原始權(quán)利憑證交付質(zhì)權(quán)人持有。將設(shè)質(zhì)應(yīng)收賬款的相關(guān)原始權(quán)利憑證或證明文件，如基礎(chǔ)合同、履約單證、票據(jù)等文件等交付質(zhì)權(quán)人持有，可以從一定程度上避免在出質(zhì)人辦理出質(zhì)登記并通知債務(wù)人后，非法將應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)讓給第三人的情形。因此，在應(yīng)收帳款質(zhì)押設(shè)立過程中，質(zhì)權(quán)人還應(yīng)在質(zhì)押合同中要求出質(zhì)人將用于質(zhì)押的應(yīng)收賬款的相關(guān)原始權(quán)利憑證交付質(zhì)權(quán)人保管，從而為將來質(zhì)權(quán)的順利實現(xiàn)提供保障。
應(yīng)收賬款清收辦法篇8
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理; 應(yīng)收賬款; 原因和措施
【 abstract 】 this paper from the current situation of construction enterprise receivables, we analyzed the construction enterprise receivables increase of the main cause analysis and strengthen building construction enterprise the management of accounts receivable measures. So as to improve the construction enterprise financial management level and ability to resist risks, promote enterprise financial stability and the sustainable development of the company.
【 keywords 】 financial management; Receivables; Reason and measures
中圖分類號：F253.7文獻標識碼：A 文章編號：
目前國內(nèi)施工企業(yè)市場競爭十分激烈，低價中標、墊資施工現(xiàn)象普遍，大部分施工企業(yè)現(xiàn)金保有量少，而需要量卻極大，加上工程施工行業(yè)拖欠款的現(xiàn)象較為普遍，所以，如何加強應(yīng)收賬款的管理就成了施工企業(yè)解決資金問題的重要課題。
1 分析施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀和增長的主要原因
1.1 施工企業(yè)應(yīng)收賬款存在的現(xiàn)狀
施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的策略和性質(zhì)特點決定了其應(yīng)收賬款存在的現(xiàn)狀。目前，一個施工項目的完成需要一定的周期，在這個時間內(nèi)，甲方和乙方按照雙方合同約定辦理結(jié)算，而結(jié)算的依據(jù)主要是工程的進度和質(zhì)量，這個進度和質(zhì)量有賴于建設(shè)單位、監(jiān)理等部門的驗收，故建筑施工企業(yè)先期投入大量的人力、物力及資金，直到全部工程完工并經(jīng)驗收合格，工程款也并不能完全收回，而扣留的質(zhì)量保證金則要在竣工驗收一定的期間后才能退回，最終導(dǎo)致應(yīng)收賬款的必然存在。
1.2 從整個市場分析施工企業(yè)應(yīng)收帳款增長的原因
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，國內(nèi)建筑業(yè)市場競爭日趨激烈，絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)面臨著找活難的困境，要生存發(fā)展，低價中標、墊資施工成了贏得市場的無奈選擇。建筑企業(yè)在低價中標后的施工過程中，必須墊付施工所需的人工、材料、水電等費用，而企業(yè)通過墊付資金承攬工程項目的背后，是不斷增加的應(yīng)收賬款。
1.3 施工企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款管理存在的問題
目前施工企業(yè)比較重視施工產(chǎn)值的增長，而對工程款的回收程度重視不夠，同時在績效考核中也忽視了將能否收回所欠工程款納入項目考核。由于時下建筑施工企業(yè)對應(yīng)收賬款的考核制度還不完善，且應(yīng)收賬款的存在及拖欠往往與相關(guān)工作人員和項目主要負責(zé)人息息相關(guān)。如有的企業(yè)隨著施工項目的完工，項目部也隨之解體或遷移，應(yīng)收賬款的清欠即告結(jié)束，即使再從另外的工地上派人專程與建設(shè)單位聯(lián)系，往往也只是走形式，有花無果。也正因為獎罰不掛鉤，使項目管理只注重工程進度而不重視資金回收，當生產(chǎn)需要資金時，只是去籌措新的資金，而不采取有效辦法去索要工程款，造成了一邊清欠前賬，一邊又增加新的應(yīng)收賬款的惡性循環(huán)。
1.4 分析企業(yè)內(nèi)部管理機制存在問題的原因
由于建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更換較頻繁，一些企業(yè)的新任領(lǐng)導(dǎo)不愿意去清討前任領(lǐng)導(dǎo)留下的賴賬，因為如果去清理，不但要花費大量的精力，而且要花費一定的物力。因為清收欠款是要花費一定的差旅費和業(yè)務(wù)招待費的，在清欠無果的情況下，一旦形成壞賬，還要進行會計處理，會影響到當期損益和當期經(jīng)營目標的實現(xiàn)。另外，建筑施工企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部相關(guān)人員的頻繁變動，致使大量應(yīng)收賬款理不清來龍去脈，特別是歷史較長的老賬，新接手的人員又不了解情況，賬目更難以理清，許多應(yīng)收賬款時間一長就成了無頭案，根本無法追回。
1.5市場的規(guī)律以及施工項目的特點造成了應(yīng)收賬款回收的滯后性
工程項目由于施工周期長、戰(zhàn)線遠、造價高等特點，給施工企業(yè)應(yīng)收賬款的清欠帶來一定的管理難度。即使簽訂合同時已具體說明結(jié)算是按工程形象進度來結(jié)算，卻往往由于部分工程建設(shè)單位的工程計劃、工程預(yù)算等各種原因，造成應(yīng)收款項收回滯后，甚至在工程完工后工程款仍長期拖欠。
2 加強施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施
2.1完善企業(yè)財務(wù)制度以及加強企業(yè)資金管理
施工企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是資金實力的競爭，企業(yè)要想在競爭激烈的建筑市場中求得生存與發(fā)展，就必須強化資金管理，加速對應(yīng)收賬款的回收。建筑施工企業(yè)的資金來源主要是工程價款流入，而企業(yè)應(yīng)收賬款長期居高不下，必然導(dǎo)致企業(yè)資金高度緊張，為了維持資金的周轉(zhuǎn)，企業(yè)不得不增加銀行貸款，隨之而來的是財務(wù)費用的增加，企業(yè)也就變成了銀行的“打工者”。同時，隨著建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的長期無法回收，企業(yè)的資金鏈也越繃越緊，隨時有斷裂的可能，資金鏈一旦斷裂，企業(yè)也就走向了破產(chǎn)、倒閉的邊緣。
2.2 加強對應(yīng)收賬款臺賬管理
應(yīng)收賬款臺賬管理包括應(yīng)收賬款明細臺賬管理和重點外欠款檔案管理。建筑企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)于工程項目中標或應(yīng)收賬款發(fā)生時即建立應(yīng)收賬款臺賬，并在生產(chǎn)過程中完善及詳細反映各業(yè)務(wù)部門及各個客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動、余額及其賬齡等財務(wù)信息，按季與相關(guān)部門核對并編制應(yīng)收賬款明細表，及時分析應(yīng)收賬款管理情況，并提請有關(guān)責(zé)任部門和人員采取相應(yīng)措施，減少損失。
2.3 嚴格企業(yè)內(nèi)部控制制度，加強催收管理
建筑企業(yè)應(yīng)嚴格執(zhí)行應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制制度，采取有效措施防范因內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴而出現(xiàn)貪污挪用等問題，對催收回籠的應(yīng)收賬款，應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算，原則上不采取現(xiàn)金結(jié)算。
（1）建立催款工作例會制度。建筑企業(yè)應(yīng)建立月例會和季度例會制度，專題分析、布置、檢查應(yīng)收賬款催收工作，確保催收工作有條不紊、措施得力、積極有效。
（2）建立催款工作計劃制度。建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況制定年度催款目標，并將年度催款目標細化為季度計劃和月計劃，同時細化方案、采取措施、狠抓落實，做到年初有計劃、月月有報表、半年有小結(jié)、年末有總結(jié)，確保年度財務(wù)目標的順利實現(xiàn)。
（3）建立專人催收制度。特別是對誠信度低、履約能力和償債能力差的債務(wù)人，要落實專人跟蹤。建筑企業(yè)要加強對重、難點項目和賬銷案存項目清理清收情況的督促，防止因業(yè)務(wù)混崗、工作人員失職給單位造成經(jīng)濟損失。另外，建筑企業(yè)應(yīng)采取靈活多樣的合法催款手段，加強對應(yīng)收賬款的催收。對即將到期的應(yīng)收賬款，財務(wù)管理部門應(yīng)及時提醒經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員通過信函通知、電報電話傳真催收、派人面談等方式通知債務(wù)人依約付款。
2.4 建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、檢查和分析管理機制
建筑企業(yè)應(yīng)建立、健全應(yīng)收賬款內(nèi)部監(jiān)督檢查機制，實施定期或不定期的監(jiān)督檢查，對應(yīng)收賬款的發(fā)生及收回實施全過程監(jiān)控。應(yīng)收賬款內(nèi)部監(jiān)督檢查主要內(nèi)容包括：應(yīng)收賬款管理和清收的制度建設(shè)和落實情況；臺賬、檔案的建立、健全情況；賬款回收時各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況；糾紛產(chǎn)生的處理情況；回收賬款中催收管理人員的履行職責(zé)情況、職能部門的配合情況及作用發(fā)揮情況；在應(yīng)收賬款產(chǎn)生、清收、管理過程中，對因違反制度規(guī)定，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的人員責(zé)任追究情況等。
2.5 建立企業(yè)內(nèi)部催收責(zé)任制，完善獎罰措施
建筑企業(yè)要建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制，確定各應(yīng)收賬款項
目清收主管人、責(zé)任人和經(jīng)辦人，并要強調(diào)建立清欠責(zé)任終身制，對應(yīng)收賬款項目實行誰主管、誰經(jīng)辦、誰負責(zé)，并且要負責(zé)到底。同時，建筑企業(yè)對應(yīng)收賬款年度清收計劃指標執(zhí)行情況要及時預(yù)警、公布，落實到人并納入單位年度經(jīng)營業(yè)績考核，對在催收賬款中做出貢獻的人員，根據(jù)應(yīng)收賬款的時間長短、難易程度及收回款額的多少，給予適當?shù)莫剟睢Ｍ瑫r要對因管理不善造成企業(yè)財產(chǎn)損失的人員，如因工作不負責(zé)任、經(jīng)營管理不善導(dǎo)致產(chǎn)生壞賬損失的，通過關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移企業(yè)財產(chǎn)、隨意核銷應(yīng)收賬款給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的，在資產(chǎn)重組中未按規(guī)定進行資產(chǎn)評估、擅自核銷國有資本逃避應(yīng)收賬款追討責(zé)任導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的，應(yīng)根據(jù)其職責(zé)，明確承擔直接責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任或重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并依照國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理制度向其追究。
2.6 善于運用法律武器，維護企業(yè)正當權(quán)益
建筑企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款拖欠后，首先要主動與建設(shè)單位溝通，了解拖欠原因，通過協(xié)商解決；其次可通過有關(guān)部門調(diào)解解決。如果通過以上方式都無法有效解決應(yīng)收賬款的拖欠，施工企業(yè)則要勇于拿起法律武器維護自身利益。在訴訟中，企業(yè)可以采取自訴和委托訴訟、風(fēng)險訴訟等方法。對容易解決、通過自訴可以解決的案件，企業(yè)應(yīng)通過自身的法律部門訴訟解決；對有一定難度的案件，可以通過委托當?shù)芈蓭熓聞?wù)所訴訟解決；對收款難度大、地方保護嚴重、基本形成壞賬的，可以找有一定實力的會計事務(wù)所進行風(fēng)險，按收回款項金額的一定比例支付訴訟費用，將企業(yè)的損失降到最低。
3 結(jié)語
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