調(diào)查報(bào)告寫作方法
在生活中,報(bào)告使用的頻率越來越高,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編收集整理的調(diào)查報(bào)告寫作方法,歡迎閱讀與收藏。
調(diào)查報(bào)告寫作方法1
開題報(bào)告名稱就是開題報(bào)告名字。這看起來似乎是個(gè)小問題,但實(shí)際上很多人寫專題名稱時(shí),往往寫得不準(zhǔn)確、不恰當(dāng),從而影響整個(gè)開題報(bào)告的形象與質(zhì)量。那么,如何給開題報(bào)告起名稱呢?
(1)、名稱要準(zhǔn)確、規(guī)范。
準(zhǔn)確就是開題報(bào)告的名稱要把開題報(bào)告研究的問題是什么,研究的對(duì)象是什么交待清楚。開題報(bào)告的名稱一定要和研究的內(nèi)容相一致,不能太大,也不能太小,要準(zhǔn)確的把研究的對(duì)象、問題概括出來。
規(guī)范就是所用的詞語、句型要規(guī)范、科學(xué),似是而非的詞不能用,口號(hào)式、結(jié)論式的句型不要用。因?yàn)槲覀兪窃谶M(jìn)行科學(xué)研究,要用科學(xué)的、規(guī)范的語言去表述我們的思想和觀點(diǎn)。
這里有一個(gè)專題名稱叫“培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)能力,提高課堂學(xué)習(xí)效率”,如果這個(gè)題目是一篇經(jīng)驗(yàn)性論文,或者是一個(gè)研究報(bào)告,還不錯(cuò),但作為專題的名稱,則不是很好的。因?yàn)閷n}就是我們要解決的問題,這個(gè)問題正在探討,正開始研究,不能有結(jié)論性的語氣。若改為“自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)對(duì)提高課堂學(xué)習(xí)效率的影響”則較為妥當(dāng)。
(2)、名稱要簡(jiǎn)潔,不能太長(zhǎng)。
不管是論文或者開題報(bào)告,名稱都不能太長(zhǎng),能不要的字就盡量不要,最長(zhǎng)一般不要超過20字。
研究的目的、意義
研究的目的、意義也就是為什么要研究、研究它有什么價(jià)值,研究背景是什么。
這一般可以先從現(xiàn)實(shí)需要方面去論述,指出現(xiàn)實(shí)中存在這個(gè)問題,需要去研究,去解決,本開題報(bào)告的研究有什么實(shí)際作用。然后,再寫開題報(bào)告的理論和學(xué)術(shù)價(jià)值。這些都要寫得具體一點(diǎn),有針對(duì)性一點(diǎn),不能漫無邊際地空喊口號(hào)。
研究的指導(dǎo)思想
開題報(bào)告研究的指導(dǎo)思想就是在宏觀上應(yīng)堅(jiān)持什么方向,符合什么要求等。
這個(gè)方向或要求可能是哲學(xué)、數(shù)學(xué)、自然科學(xué)、政治理論,也可以是科學(xué)發(fā)展規(guī)劃,也可以是有關(guān)研究問題的指導(dǎo)性意見等。
研究的目標(biāo)和假設(shè)
開題報(bào)告研究的目標(biāo)和假設(shè)也就是課題最后要達(dá)到的具體目的,要解決哪些具體問題。
相對(duì)于目的和指導(dǎo)思想而言,研究目標(biāo)和假設(shè)是比較具體的,不能籠統(tǒng)地講,必須清楚地寫出來。只有目標(biāo)明確、假設(shè)具體,才能明確工作的具體方向是什么,才能了解研究的重點(diǎn)是什么,思路就不會(huì)被各種因素所干擾。
確定專題研究目標(biāo)和假設(shè)時(shí),一方面要考慮專題本身的要求,另一方面還要考慮開題報(bào)告組實(shí)際的工作條件與工作水平。
研究的基本內(nèi)容
我們有了開題報(bào)告的研究目標(biāo)和假設(shè),就要根據(jù)目標(biāo)和假設(shè)來確定我們這個(gè)開題報(bào)告具體要研究的內(nèi)容。
相對(duì)研究目標(biāo)和假設(shè)來說,研究?jī)?nèi)容要更具體、更明確,并且一個(gè)目標(biāo)和假設(shè)可能要通過幾方面的研究?jī)?nèi)容來實(shí)現(xiàn),我們不一定是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。
大家在確定研究?jī)?nèi)容的時(shí)候,往往考慮的不是很具體,寫出來的研究?jī)?nèi)容特別籠統(tǒng)、模糊,把研究的`目的、意義當(dāng)作研究?jī)?nèi)容,這對(duì)我們整個(gè)專題研究十分不利。
研究的步驟和進(jìn)度
開題報(bào)告研究的步驟和進(jìn)度,也就是開題報(bào)告研究在時(shí)間和順序上的安排。
研究的步驟和進(jìn)度要充分考慮研究?jī)?nèi)容的相互聯(lián)系和難易程度。一般情況下,都是從基礎(chǔ)問題開始,分階段進(jìn)行,每個(gè)階段從什么時(shí)間開始,至什么時(shí)間結(jié)束都要有規(guī)定。
研究方法和資料獲取途徑
開題報(bào)告研究的方法很多,包括歷史研究法、調(diào)查研究法、實(shí)驗(yàn)研究法、比較研究法、理論研究法等,但在研究性學(xué)習(xí)中的開題報(bào)告研究方法用得最多的是社會(huì)調(diào)查法和受控對(duì)比實(shí)驗(yàn)法。一個(gè)大的專題往往需要多種方法,小的專題可以主要采用一種方法,同時(shí)兼用其他方法。
在應(yīng)用各種方法時(shí),一定要嚴(yán)格按照方法的要求,不能只憑經(jīng)驗(yàn)、常識(shí)去做。比如,要通過調(diào)查了解情況,如何制定調(diào)查表,如何進(jìn)行分析,都不是隨隨便便發(fā)張表,列一些百分?jǐn)?shù)、平均數(shù)就行了。
開題報(bào)告研究資料的獲取途徑也很多,包括文獻(xiàn)調(diào)查、考察調(diào)查、問卷調(diào)查、設(shè)計(jì)并進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、科學(xué)觀測(cè)等。主要采用哪些資料獲取途徑,一定要經(jīng)過充分的研究。
研究的成果形式
開題報(bào)告研究的成果形式包括報(bào)告、論文、發(fā)明、軟件、課件等多種形式。專題不同,研究成果的內(nèi)容、形式也不一樣。但不管形式是什么,專題研究必須有成果,否則,就是這個(gè)專題沒有完成。
研究的組織機(jī)構(gòu)和人員分工
在集體開題報(bào)告研究方案中,要寫出專題組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng),專題組成員以及分工。
分析正確、全面。
不知道怎么說這種找到知音的感覺。
介紹課題的目的、意義。即先說明為什么要選擇這個(gè)研究課題,交代研究的價(jià)值。一般先談現(xiàn)實(shí)需要――由存在的問題導(dǎo)出研究的實(shí)際意義,然后再談理論及學(xué)術(shù)價(jià)值,要求具體、客觀,且具有針對(duì)性,注重資料分析基礎(chǔ),注重時(shí)代、地區(qū)或單位發(fā)展的需要,切忌空洞無物的口號(hào)。
介紹課題的歷史背景、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。即文獻(xiàn)綜述,主要說明國(guó)內(nèi)外的研究情況,關(guān)于這個(gè)課題前人曾做過哪些方面的研究、解決了哪些問題、還存在什么問題等。 所謂綜述的“綜”即綜合,綜合某一學(xué)科領(lǐng)域在一定時(shí)期內(nèi)的研究概況;“述”更多的并不是敘述,而是評(píng)述與述評(píng),即要有作者自己的獨(dú)特見解。要注重分析研究,善于發(fā)現(xiàn)問題,突出選題在當(dāng)前研究中的位置、優(yōu)勢(shì)及突破點(diǎn)。綜述的對(duì)象,除觀點(diǎn)外,還可以是材料與方法等。
介紹本人研究的初步方案,需要解決的問題和突破的難點(diǎn),預(yù)期的結(jié)果等。即說明自己的主攻方向是什么,研究中主要根據(jù)什么理論、采用什么方法、取得什么成果等。 整個(gè)研究在時(shí)間及順序上如何安排,怎樣分階段進(jìn)行,對(duì)每一階段的起止時(shí)間、相應(yīng)
的研究?jī)?nèi)容及成果均要有明確的規(guī)定,階段之間不能間斷,以保證研究進(jìn)程的連續(xù)性。 說明課題的可行性和創(chuàng)新性。不僅對(duì)可能遇到的最主要的、最根本的關(guān)鍵性困難與問題要有準(zhǔn)確、科學(xué)的估計(jì)和判斷,并采取可行的解決方法和措施,而且要突出重點(diǎn),突出所選課題與同類其他研究的不同之處。
最后要列出所查閱的主要參考文獻(xiàn),一方面可以反映作者立論的真實(shí)依據(jù),另一方面也是對(duì)原著者創(chuàng)造性勞動(dòng)的尊重,篇數(shù)以各校的規(guī)定為準(zhǔn)。
在導(dǎo)師的評(píng)價(jià)后,再作必要的修改與補(bǔ)充,經(jīng)導(dǎo)師最后認(rèn)可后,就進(jìn)入研究階段,而后便可著手論文的寫作。
調(diào)查報(bào)告寫作方法2
一、定義
撰寫調(diào)查報(bào)告的能力,被認(rèn)為是從事相關(guān)工作的一項(xiàng)基本能力。不少人認(rèn)為,調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括現(xiàn)狀、原因、對(duì)策等部分,一定要寫成篇幅很長(zhǎng)的大文章才行,否則就可能表達(dá)不清楚。其實(shí)不然,《政治指導(dǎo)員》雜志中有一個(gè)“微型調(diào)查”專欄,刊登的大都是1000字左右的微型調(diào)查報(bào)告,篇幅短小,選題新穎,貼近實(shí)際,內(nèi)容深刻,很受讀者歡迎,其作用并不比大篇幅的調(diào)查報(bào)告差,也是應(yīng)用寫作研究的文體之一。
一篇一千多字的調(diào)查報(bào)告,文風(fēng)樸實(shí),言簡(jiǎn)意賅,麻雀雖小,五臟俱全,把官兵家屬來隊(duì)請(qǐng)客忙的原因、造成的危害、解決的辦法表達(dá)得清清楚楚,使人一目了然?,F(xiàn)在,有的調(diào)查報(bào)告穿靴戴帽,篇幅很長(zhǎng),把有限的信息淹沒在冗長(zhǎng)的文字里,使人不得要領(lǐng),助長(zhǎng)了不良文風(fēng),影響問題的解決。現(xiàn)代社會(huì)工作節(jié)奏快,匯報(bào)工作、反映情況,力求信息準(zhǔn)確,辦法具體,簡(jiǎn)短明了。在保持一定信息量的前提下,應(yīng)大力提倡撰寫篇幅在千字左右、精悍短小、觀點(diǎn)鮮明的微型調(diào)查報(bào)告。微型調(diào)查報(bào)告之所以受讀者的歡迎,主要因?yàn)槠溆幸韵聨讉€(gè)特點(diǎn),也就是在撰寫中需要把握的幾個(gè)要點(diǎn)。
二、把握要求
(一)主題簡(jiǎn)明單一,清晰聚焦
主題是文章中通過各種材料所表達(dá)的中心意思,是文章內(nèi)容的凝聚點(diǎn),它決定文章的基調(diào)和主旋律,支配謀篇布局,制約表達(dá)方式,影響語言的運(yùn)用。主題集中是寫文章的一般要求,微型調(diào)查報(bào)告由于篇幅短小,主題更要簡(jiǎn)明單一,清晰聚焦。反映社會(huì)生活面寬廣、線索眾多的綜合性調(diào)查報(bào)告,除了基本主題之外,往往還存在著與基本主題有著密切內(nèi)在聯(lián)系的若干個(gè)副主題。由于涉及面寬泛,需要較長(zhǎng)篇幅文字才能表達(dá)清楚,使用微型調(diào)查報(bào)告顯然不適合。微型調(diào)查報(bào)告的作者,深入火熱的軍營(yíng)生活,選擇像部分女兵的消費(fèi)狀況,即將退伍老戰(zhàn)士的擇業(yè)觀,連隊(duì)出現(xiàn)的“電話熱”,軍營(yíng)存在的“小群體”等具有傾向性的、官兵關(guān)注的現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行調(diào)查。在收集大量材料的基礎(chǔ)上,深化認(rèn)識(shí),概括抽象,選準(zhǔn)切入角度,表達(dá)切身感受,提煉出鮮明、單一的主題,寫成言簡(jiǎn)意賅的調(diào)查報(bào)告,自然受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大讀者的重視和喜愛。
?。ǘ?biāo)題新穎活潑,吸引讀者
用于單位內(nèi)部行文的調(diào)查報(bào)告,基本是公文式的兩要素標(biāo)題,例如:關(guān)于××市大氣污染情況的調(diào)查報(bào)告,關(guān)于我市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)占地情況的調(diào)查報(bào)告,等等。微型調(diào)查報(bào)告大多要刊登在報(bào)紙、雜志等新聞?shì)d體上與讀者見面,如果都是這種標(biāo)題,就顯得呆板,缺乏吸引力?!皹?biāo)題是文章的眼睛”,撰寫微型調(diào)查報(bào)告特別要用心寫好標(biāo)題。微型調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題,除有少量公文式標(biāo)題外,下面幾類標(biāo)題使用較多:
1、設(shè)問式。如“今年新兵有哪些特點(diǎn)”,“戰(zhàn)士喜歡什么樣的指導(dǎo)員”,“明天你到哪里就業(yè)”,“通信連的官兵關(guān)系為何這么融洽”,等等。設(shè)問式標(biāo)題能喚起讀者的關(guān)注,引起讀者的思考,把讀者帶進(jìn)某一新的認(rèn)知領(lǐng)域共同去探索。有的設(shè)問式標(biāo)題還需要配以副標(biāo)題,例如“明天你到哪里就業(yè)――對(duì)某部200名老戰(zhàn)士擇業(yè)觀的調(diào)查”,“為何有理說不清――基層干部說理能力的調(diào)查與思考”,正題揭示主題,副題指出了調(diào)查的范圍、對(duì)象和問題。
2、概括式。根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容概括出標(biāo)題。一篇關(guān)于軍營(yíng)人情消費(fèi)現(xiàn)象的調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題是“卸掉人情十字架”,三個(gè)小標(biāo)題“時(shí)時(shí)處處皆有‘情’”,“叫苦不迭‘人情債’”,“卸掉人情‘十字架’”,分別反映了軍營(yíng)人情消費(fèi)的表現(xiàn)、危害、解決的辦法。對(duì)部分女兵消費(fèi)狀況的調(diào)查與思考,用的標(biāo)題是“趕潮?從眾?攀比”,把年輕女兵由于受追求時(shí)尚心理的影響,而趕潮消費(fèi)、從眾消費(fèi)、攀比消費(fèi)的表現(xiàn)、原因及解決的方法表達(dá)得很清楚。
3、揭示式?!罢じ刹繎?yīng)重視知識(shí)的儲(chǔ)量”,“要重視官兵思想新特點(diǎn)的研究”,“落實(shí)七項(xiàng)組織生活制度中存在的問題及對(duì)策”等標(biāo)題,沒有過多的修飾成分,在標(biāo)題中直接揭示主題,標(biāo)題就是主題,有的直接表達(dá)作者的觀點(diǎn),有的指出調(diào)查的事項(xiàng)和對(duì)象,簡(jiǎn)單明了,也很醒目。
需要指出的是,在用心作好大標(biāo)題的同時(shí),小標(biāo)題與大標(biāo)題應(yīng)保持一致的風(fēng)格。大標(biāo)題是設(shè)問式、概括式的,小標(biāo)題則要求鮮明活潑,形象生動(dòng),吸引讀者。例如,題為“打罵體罰戰(zhàn)士現(xiàn)象剖析”的微型調(diào)查報(bào)告,第一個(gè)小標(biāo)題是“‘臨床’表現(xiàn)”,第二個(gè)小標(biāo)題是“‘病因’探尋”,第三個(gè)小標(biāo)題是“對(duì)癥施治”,用三個(gè)醫(yī)療術(shù)語作比喻,非常恰切地引出了打罵體罰戰(zhàn)士現(xiàn)象的表現(xiàn)、原因、解決辦法,既形象具體、可讀性強(qiáng),又符合一般調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)要求,達(dá)到了研究問題、解決問題的目的。大標(biāo)題是揭示式和公文式的標(biāo)題,小標(biāo)題則要符合公文的語體要求,一般用“問題的主要表現(xiàn)是”,“原因有以下幾點(diǎn)”,“應(yīng)注意在以下幾個(gè)方面下功夫”等引起下文。
(三)導(dǎo)語多樣,直奔主題
由于篇幅短小,微型調(diào)查報(bào)告除少數(shù)省略導(dǎo)語外,一般也有簡(jiǎn)短導(dǎo)語。導(dǎo)語力求開門見山,直奔主題,用幾句話或一個(gè)小自然段導(dǎo)入與揭示主題,它應(yīng)該成為文章的最佳起點(diǎn),為表現(xiàn)主題、拓展作者思路、完成整體構(gòu)思創(chuàng)造有利條件,力戒穿靴戴帽,進(jìn)入過慢。導(dǎo)語還要求寫得精彩,能夠吸引和引導(dǎo)讀者的閱讀,調(diào)動(dòng)讀者的閱讀興趣,把握文章傳達(dá)的基本信息。常見的導(dǎo)入方式有:
1、提問導(dǎo)入。例如《明天你在哪里就業(yè)――對(duì)某部200名老戰(zhàn)士擇業(yè)觀的調(diào)查》一文,是這樣開頭的:“‘明天我到哪里就業(yè)?’這是新《兵役法》出臺(tái)以及地方人事制度改革力度不斷加大之后,戰(zhàn)士們經(jīng)常談?wù)摰囊粋€(gè)話題。最近,我們對(duì)某部200名戰(zhàn)士作了擇業(yè)觀的.專題調(diào)查。”《戰(zhàn)士喜歡什么樣的指導(dǎo)員――武警泉州支隊(duì)?wèi)?zhàn)士問卷調(diào)查引發(fā)的思考》也用了提問導(dǎo)入的方式:“新形勢(shì)下,戰(zhàn)士到底喜歡什么樣的指導(dǎo)員?帶著這樣的問題,我們利用民主測(cè)評(píng)之機(jī),在對(duì)所屬部隊(duì)712名戰(zhàn)士進(jìn)行問卷調(diào)查的同時(shí),還廣泛地與戰(zhàn)士談心交心,得出了一些結(jié)論。”導(dǎo)語首先提出問題,一開始就抓住讀者,引人注意,讓讀者帶著問題去閱讀、思考。
2、結(jié)論導(dǎo)入。例如《軍嫂來隊(duì)“請(qǐng)客忙”探微》的開頭:“筆者最近在基層調(diào)查發(fā)現(xiàn),干部戰(zhàn)士家屬來隊(duì)請(qǐng)客忙的現(xiàn)象相當(dāng)普遍,少的請(qǐng)三五場(chǎng),多的達(dá)到十幾場(chǎng)。被請(qǐng)的對(duì)象有領(lǐng)導(dǎo),有老鄉(xiāng),還有戰(zhàn)士。這樣不僅耗費(fèi)了大量的精力、財(cái)力,影響工作和學(xué)習(xí),還會(huì)引發(fā)一些矛盾,影響夫妻感情?!睂?dǎo)語先寫出調(diào)查結(jié)論,亮出作者的基本觀點(diǎn),給讀者一個(gè)總體的認(rèn)識(shí),然后再引出調(diào)查的核心內(nèi)容,論證基本結(jié)論。
3、調(diào)查過程導(dǎo)入。如《為何有理說不清――基層干部說理能力的調(diào)查與思考》的開頭是:“說服教育,以理服人,是做好基層經(jīng)常性思想工作的一條重要原則,要求基層干部應(yīng)該具有一定的說理能力。為了了解基層干部說理能力的底數(shù),我們專門調(diào)查了20個(gè)營(yíng)382名基層干部,被調(diào)查的干部中,說理能力較差的有95名,占25%。再?gòu)钠綍r(shí)掌握的面上情況看,部分基層干部做思想工作時(shí)說理能力比較弱是個(gè)普遍性的問題。概括起來,主要有以下幾種表現(xiàn):”導(dǎo)語概述調(diào)查的目的、經(jīng)過、方法、范圍、結(jié)果等,然后引出下文,使讀者有一個(gè)比較完整的了解。
?。ㄋ模┣‘?dāng)安排材料,合理布局
調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)除了導(dǎo)語外,主體部分一般包括現(xiàn)狀描述、原因(危害)分析、建議對(duì)策三個(gè)部分。微型調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)也大致如此,不過因篇幅短小,更要用心安排好材料,突出重點(diǎn),合理布局,保持一定的信息量。主體部分,按照內(nèi)容,一般有三種寫法:
一是“并列結(jié)構(gòu)”。按照事物性質(zhì)歸類,并列地從幾個(gè)方面來組織材料。如《鞏固官兵團(tuán)結(jié)應(yīng)在“五個(gè)一”上下功夫――對(duì)某部官兵關(guān)系狀況的調(diào)查與思考》,作者通過調(diào)查分析,認(rèn)為新形勢(shì)下密切官兵關(guān)系應(yīng)注意五個(gè)方面:抓住一個(gè)根本――端正對(duì)士兵的根本態(tài)度;強(qiáng)化一個(gè)觀念――堅(jiān)持依法文明帶兵;突出一個(gè)重點(diǎn)――抵制庸俗的關(guān)系學(xué);營(yíng)造一個(gè)環(huán)境――形成官兵互愛的良好氛圍;樹立一個(gè)形象――領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)要當(dāng)好表率?!拔鍌€(gè)一”概括了搞好官兵關(guān)系的基本經(jīng)驗(yàn)。
二是“縱式結(jié)構(gòu)”。按照事物發(fā)生、發(fā)展的內(nèi)在先后順序安排材料,層層分析說明。如題為《軍營(yíng)“小群體”面面觀》的調(diào)查報(bào)告,按照軍營(yíng)“小群體”的類型,“小群體”的形成,“小群體”的影響,對(duì)“小群體”的管理的順序安排材料,這種結(jié)構(gòu)脈絡(luò)清楚,有助于讀者對(duì)軍營(yíng)“小群體”有一個(gè)全面的了解。
三是“遞進(jìn)結(jié)構(gòu)”。遵循認(rèn)識(shí)活動(dòng)的規(guī)律,從事物的外部情況入手,逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系。如例文《軍嫂來隊(duì)“請(qǐng)客忙”探微》的調(diào)查報(bào)告,是按照“為何請(qǐng)”、“有何危害”、“如何解決”的順序安排材料的,首先敘述“請(qǐng)客忙”的現(xiàn)象和原因,接著分析“請(qǐng)客忙”的危害,最后提出解決“請(qǐng)客忙”的對(duì)策建議,由淺入深,由表及里,層層推進(jìn)。
由于受篇幅的限制,微型調(diào)查報(bào)告在內(nèi)容安排上應(yīng)突出重點(diǎn),或著重描述現(xiàn)象,或重點(diǎn)分析原因危害,或著力提出解決的辦法,力戒面面俱到。
(五)語言簡(jiǎn)潔明了,意盡即止
微型調(diào)查報(bào)告對(duì)語言的要求很高,不能講空話、大話、套話,用語要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、到位,還要注意語言的形象性和生動(dòng)性。如《軍嫂來隊(duì)“請(qǐng)客忙”探微》的調(diào)查報(bào)告,用了很多生動(dòng)活潑的群眾語言,在敘述“請(qǐng)客忙”現(xiàn)象的原因時(shí),如“別人家屬來隊(duì)都請(qǐng)客,我不請(qǐng)說不過去……,別人會(huì)說我‘小家子’氣”,“平常沒理由請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),家屬來隊(duì)是個(gè)好機(jī)會(huì)……領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)不給面子”,“同事在一起聚聚能加深感情,以后工作好開展”;在分析“請(qǐng)客忙”的危害時(shí),用了“吃吃喝喝,拉拉扯扯,……吃人家的嘴短?!坪笫B(tài),胡言亂語。……家屬孩子吃不好,休息不好,既勞神費(fèi)力,又破費(fèi)錢財(cái),對(duì)丈夫產(chǎn)生不滿怨恨情緒,有的因此大吵大鬧,影響夫妻感情……”讀后有如身臨其境。在敘述如何剎住“請(qǐng)客忙”時(shí),用了“加強(qiáng)教育引導(dǎo),……反對(duì)吃吃喝喝、拉拉扯扯的庸俗的關(guān)系學(xué)。嚴(yán)格部隊(duì)管理,……及時(shí)勸阻,陳明利害……。領(lǐng)導(dǎo)要做表率,……既不請(qǐng)部屬到自己家里吃喝,也不到部屬家里吃請(qǐng)……”。這些語言準(zhǔn)確到位,意盡即止,干凈利落,增強(qiáng)了表達(dá)的力度。
調(diào)查報(bào)告寫作方法3
調(diào)查報(bào)告的寫作方法
一、調(diào)查報(bào)告的含義調(diào)查報(bào)告又叫調(diào)查研究報(bào)告,應(yīng)該說后者是它更準(zhǔn)確的名稱。
因?yàn)樗粌H是調(diào)查的產(chǎn)物,更是研究的產(chǎn)物。
調(diào)查報(bào)告主要功能是搜集情況,并通過對(duì)調(diào)查所得情況的深入研究,提出一定的見解。
因此調(diào)查報(bào)告是根據(jù)某一特定目的,運(yùn)用辯證唯物論的觀點(diǎn),對(duì)某一事務(wù)或某一問題進(jìn)行深入、細(xì)致、周密的調(diào)查研究和綜合分析后,將這些調(diào)查和分析的結(jié)果系統(tǒng)地、如實(shí)地整理成書面文字的一種文體。
像考察報(bào)告、調(diào)研報(bào)告及××調(diào)查等都是常見的調(diào)查報(bào)告體裁。
二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)
1、真實(shí)性。
真實(shí)性是調(diào)查報(bào)告首要的、最大的特點(diǎn)。
所謂真實(shí)性,就是尊重客觀事實(shí),靠事實(shí)說話。
這一特點(diǎn)要求調(diào)研人員必須樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,認(rèn)真求實(shí)的精神,徹底拋棄"假大空"的虛偽作風(fēng),不僅報(bào)喜,還要報(bào)憂,不僅要充分肯定工作成績(jī),還要準(zhǔn)確反映工作中存在的問題。
只有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,才能寫出真實(shí)可靠,對(duì)工作具有指導(dǎo)意義的調(diào)查報(bào)告。
2、針對(duì)性。
這是調(diào)查報(bào)告所具有的第二個(gè)顯著特點(diǎn),這是由具有很強(qiáng)的工作針對(duì)性所決定的。
一般來說一項(xiàng)調(diào)查研究工作,特別是大型調(diào)查研究,要花費(fèi)較大的時(shí)間、人力和物力,不是隨意組織進(jìn)行的,而是針對(duì)一些較為迫切的實(shí)際情況,解決某些實(shí)際問題而進(jìn)行的。
因此調(diào)查研究就具有很強(qiáng)的針對(duì)性,在調(diào)查報(bào)告的寫作上,必須中心突出,明確提出所針對(duì)的問題,明確交待這一問題所獲得的事實(shí)材料,分析出問題的癥結(jié)所在,提出具體可行的建議和對(duì)策。
3、典型性。
典型性是指在調(diào)查報(bào)告的寫作過程中所采用的事實(shí)材料要具有代表性,以及所揭示的問題帶有普遍性。
這種典型特點(diǎn)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和反映典型事件的典型調(diào)查中表現(xiàn)的尤為突出。
4、系統(tǒng)性。
調(diào)查報(bào)告的系統(tǒng)性或完整性是指由調(diào)查材料所得出的結(jié)論,必須是具有說服力,把被調(diào)查的情況完整地、系統(tǒng)地交待清楚。
不能只擺出結(jié)論,而疏漏交待事實(shí)過程和必須的環(huán)節(jié)。
因?yàn)檫@樣的疏忽勢(shì)必造成不嚴(yán)密、根據(jù)不足以及不足以令人信服的印象。
這里所說的系統(tǒng)性和完整性,并不是要求在調(diào)查報(bào)告的寫作過程中,事無巨細(xì),面面俱到,而是抓住事物的本質(zhì)和主要方面,寫出結(jié)論的推理過程。
總的來說,調(diào)查報(bào)告就是論證系統(tǒng),邏輯嚴(yán)密,擺事實(shí),講道理,具有強(qiáng)烈的說服力,從而使之成為科學(xué)決策的可靠資料。
三、調(diào)查報(bào)告的類型從內(nèi)容性質(zhì)分,調(diào)查報(bào)告有以下六種:1.專題型調(diào)查報(bào)告。
專題型調(diào)查報(bào)告,就是側(cè)重某個(gè)問題進(jìn)行較深入的調(diào)查后形成的報(bào)告,這類報(bào)告一般常常在標(biāo)題上反映出來。
它能及時(shí)揭露現(xiàn)實(shí)生活中的矛盾,反映群眾的意見和要求,研究急需解決的具體的實(shí)際問題,并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出處理意見,或者對(duì)策,或是建議。
2.綜合型調(diào)查報(bào)告。
它是以綜合調(diào)查眾多的對(duì)象及其基本情況為內(nèi)容、作全面系統(tǒng)的調(diào)查和反映的報(bào)告。
具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長(zhǎng)的特點(diǎn)。
它與專題調(diào)查報(bào)告的主要區(qū)別點(diǎn)就在于它的綜合性上。
它使讀者可以從報(bào)告中看到事物的相對(duì)完整的“鳥瞰圖。
”3.理論研究型調(diào)查報(bào)告。
這是以學(xué)術(shù)研究為目的而撰寫的報(bào)告,它以收集、分類、整理資料并提出問題、報(bào)告結(jié)論為特點(diǎn),大多發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物上,或載于學(xué)術(shù)著作中。
4.實(shí)際建議型調(diào)查報(bào)告。
這是由于實(shí)際工作需要而寫的調(diào)查報(bào)告,其主要內(nèi)容是為預(yù)測(cè)、決策、制定政策、處理問題等進(jìn)行調(diào)查所獲得的材料及有關(guān)的建議。
5.歷史情況型調(diào)查報(bào)告。
這是根據(jù)需要以歷史情況為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查而形成的調(diào)查報(bào)告。
它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。
6.現(xiàn)實(shí)情況型調(diào)查報(bào)告。
它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實(shí)生活為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查后所形成的調(diào)查報(bào)告。
人們可以通過它了解和認(rèn)識(shí)某些事物和問題的客觀現(xiàn)實(shí)情況,以作為其它認(rèn)識(shí)活動(dòng)的依據(jù)或參考。
另外,有些調(diào)查報(bào)告可以是以上幾種類型的結(jié)合形式。
四、調(diào)查報(bào)告的寫法不同類型的調(diào)查報(bào)告,具體內(nèi)容有所不同。
但基本寫法是相通的。
調(diào)查報(bào)告的寫作方法,一是熟悉調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)特點(diǎn);二要把握調(diào)查報(bào)告的寫作程序。
?。ㄒ唬┱{(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般來說,調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容大體有:標(biāo)題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計(jì)、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議,以及所附的材料等。
由此形成的調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu),就包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。
1.標(biāo)題調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。
所謂單標(biāo)題,就是一個(gè)標(biāo)題。
其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。
公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成,如《**省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。
文章式標(biāo)題,如《××市的校辦企業(yè)》;其二是標(biāo)明作者通過調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題,如《調(diào)整教育政策,增加教育投入》。
所謂雙標(biāo)題,就是兩個(gè)標(biāo)題,即一個(gè)正題、一個(gè)副題。
如《為了造福子孫后代――××縣封山育林調(diào)查報(bào)告》。
2.導(dǎo)語導(dǎo)語又稱引言。
它是調(diào)查報(bào)告的前言,簡(jiǎn)潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況,或提出全文的引子,為正文寫作做好鋪墊。
常見的導(dǎo)語有:①簡(jiǎn)介式導(dǎo)語。
對(duì)調(diào)查的課題、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)過等作簡(jiǎn)明的介紹;②概括式導(dǎo)語。
對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容(包括課題、對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等)作概括的說明;③交代式導(dǎo)語。
即對(duì)課題產(chǎn)生的由來作簡(jiǎn)明的介紹和說明。
3.正文正文是調(diào)查報(bào)告的主體。
它對(duì)調(diào)查得來的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述,對(duì)所做出的分析、綜合進(jìn)行議論,對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明。
正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。
?、俑鶕?jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。
這三種結(jié)構(gòu),以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。
②按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有:“情況――成果――問題――建議”式結(jié)構(gòu),多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告;“成果――具體做法――經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的.調(diào)查報(bào)告;“問題――原因――意見或建議”式結(jié)構(gòu),多用于揭露問題的調(diào)查報(bào)告;“事件過程――事件性質(zhì)結(jié)論――處理意見”式結(jié)構(gòu),多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。
4.結(jié)尾結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對(duì)問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。
調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。
5.落款調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者――單位名稱和個(gè)人姓名,以及完稿時(shí)間。
如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者,則落款時(shí)可省略。
?。ǘ┱{(diào)查報(bào)告的寫作程序調(diào)查報(bào)告寫作要經(jīng)過以下五個(gè)程序:1.確定主題主題是調(diào)查報(bào)告的靈魂,對(duì)調(diào)查報(bào)告寫作的成敗具有決定性的意義。
因此,確定主題要注意:報(bào)告的主題應(yīng)與調(diào)查主題一致;要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果,重新確定主題;主題宜小,且宜集中;與標(biāo)題協(xié)調(diào)一致,避免文題不副。
2.取舍材料對(duì)經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析與理論分析所得到的系統(tǒng)的完整的"調(diào)查資料",在組織調(diào)查報(bào)告時(shí)仍需精心選擇,不可能也不必都寫上報(bào)告,要注意取舍。
如何選擇材料呢?①選取與主題有關(guān)的材料,去掉無關(guān)的,關(guān)系不大的,次要的,非本質(zhì)的材料,使主題集中、鮮明、突出;②注意材料點(diǎn)與面的結(jié)合,材料不僅要支持報(bào)告中某個(gè)觀點(diǎn),而且要相互支持,形成面上的“大氣”;③在現(xiàn)有有用的材料中,要比較、鑒別、精選材料,選擇最好的材料來支持作者的意見,使每一材料以一當(dāng)十。
3.布局和擬定提綱這是調(diào)查報(bào)告構(gòu)思中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
布局就是指調(diào)查報(bào)告的表現(xiàn)形式,它反映在提綱上就是文章的"骨架"。
擬定提綱的過程實(shí)際上就是把調(diào)查材料進(jìn)一步分類,構(gòu)架的過程。
構(gòu)架的原則是:"圍繞主題,層層進(jìn)逼,環(huán)環(huán)相扣"。
提綱或骨架的特點(diǎn)是它的內(nèi)在的邏輯性,要求必須綱目分明,層次分明。
調(diào)查報(bào)告的提綱有兩種,一種是觀點(diǎn)式提綱,即將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一地列寫出來。
另一種是條目式提綱,即按層次意義表達(dá)上的章、節(jié)、目,逐一地一條條地寫成提綱。
也可以將這兩種提綱結(jié)合起來制作提綱。
4.起草報(bào)告這是調(diào)查報(bào)告寫作的行文階段。
要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫作提綱,有條不紊地行文。
寫作過程中,要從實(shí)際需要出發(fā)選用語言,靈活地劃分段落。
在行文時(shí)要注意:①結(jié)構(gòu)合理(標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾、落款);②報(bào)告文字規(guī)范,具有審美性與可讀性,如:"制定優(yōu)惠政策,引進(jìn)急需人才","運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,盤活現(xiàn)有人才",(文章段落的條目觀點(diǎn));③通讀易懂。
注意對(duì)數(shù)字、圖表、專業(yè)名詞術(shù)語的使用,做到深入淺出,語言具有表現(xiàn)力,準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、樸實(shí)。
5.修改報(bào)告報(bào)告起草好以后,要認(rèn)真修改。
主要是對(duì)報(bào)告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行檢查,加以增、刪、改、調(diào)。
調(diào)查報(bào)告寫作方法4
?。ㄒ唬?biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有兩種,一種是單式標(biāo)題,如:《社會(huì)調(diào)查:內(nèi)部審計(jì)在柳鋼集團(tuán)的運(yùn)用》、《管理會(huì)計(jì)在柳工集團(tuán)管理中應(yīng)用效果調(diào)查》、《作業(yè)成本法在xx企業(yè)應(yīng)用的幾大怪現(xiàn)狀》;另一種是復(fù)式標(biāo)題,即有正、副兩個(gè)標(biāo)題,如:《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響對(duì)廣西x家上市公司的調(diào)查》、《增值稅轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響對(duì)廣西x家之糖業(yè)的調(diào)查》、《加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì) 控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)某國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的個(gè)案調(diào)查》。一般來說,單式標(biāo)題都要將調(diào)查對(duì)象、調(diào)查項(xiàng)目、調(diào)查報(bào)告名稱標(biāo)示出來。復(fù)式標(biāo)題的正標(biāo)題要將調(diào)查報(bào)告的宗旨(主要經(jīng)驗(yàn),或問題的本質(zhì))揭示出來,或?qū)⒔?jīng)驗(yàn)和調(diào)查項(xiàng)目共同組成正標(biāo)題。副標(biāo)題則揭示調(diào)查對(duì)象、調(diào)查項(xiàng)目。
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正文部分由前言、主體、結(jié)尾三部分組成
1、前言,也可以稱引言。這部分內(nèi)容主要是概述調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、原因、目的、方法等內(nèi)容,并點(diǎn)明調(diào)查宗旨。
在調(diào)查與研究活動(dòng)過程中,如果運(yùn)用了多種方法,一般不在前言里對(duì)此作交待,而是單設(shè)一個(gè)調(diào)查方法(或研究方法)標(biāo)題,將自己運(yùn)用過的各種方法一一說清楚。
有的調(diào)查報(bào)告,不用前言、引言等詞匯作標(biāo)志,正文一開始就直接概述有關(guān)事項(xiàng)。記者撰寫的調(diào)查報(bào)告,往往采用這種樣式。
有的調(diào)查報(bào)告在前言部分,除了概括地交待報(bào)告的內(nèi)容之外,還很注意醒目地交待調(diào)查的背景、目的,或調(diào)查的價(jià)值、意義。這樣寫更為規(guī)范,因?yàn)閷?shí)用文講究觀點(diǎn)、態(tài)度鮮明、醒目,調(diào)查報(bào)告屬于實(shí)用文,自然也要遵循這條規(guī)則。
如果調(diào)查報(bào)告是受委托寫的,在前言里必須交待清楚。有時(shí)可以通過報(bào)社或雜志社編者按的方式子以交待。
總之,調(diào)查報(bào)告的前言(或引言),除交待調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、目的、方法之外,還應(yīng)該交待寫這篇調(diào)查報(bào)告的背景,直接或間接地交待本調(diào)查報(bào)告的價(jià)值與意義。這是調(diào)查報(bào)告前言 寫作的規(guī)范要求。
2、主體。主體部分是調(diào)查報(bào)告的主干,是詳細(xì)展開調(diào)查內(nèi)容的部分。主體部分的寫作,應(yīng)根據(jù)調(diào)查的宗旨,設(shè)計(jì)好相應(yīng)的結(jié)構(gòu),清晰地將調(diào)查內(nèi)容表述出來。一般來說,反映情況類的調(diào)查報(bào)告,根據(jù)報(bào)告宗旨和預(yù)先的設(shè)計(jì),應(yīng)該將需要反映的情況全面、清楚地闡述出來(這部分內(nèi)容除文字表述外,還常常使用圖表、數(shù)據(jù)等表現(xiàn)方式,使內(nèi)容表達(dá)得史簡(jiǎn)明、顯豁)。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)型調(diào)查報(bào)告,要把最能說明經(jīng)驗(yàn)的典型事實(shí)、具體做法及效果清楚地寫出來。揭露問題型調(diào)查報(bào)告,要把問題的實(shí)質(zhì)尖銳地揭示出來,并且深入細(xì)致地分析問題形成的.各種原因。上邊所說的報(bào)告內(nèi)容,都屬于問題類調(diào)查報(bào)告的最核心的內(nèi)容。對(duì)問題不作深入分析,只敘述問題的表而現(xiàn)象,或只敘述問題發(fā)生、發(fā)展的過程,則是失敗的、沒有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告。當(dāng)然,像經(jīng)驗(yàn)總結(jié)型調(diào)查報(bào)告、揭露問題型調(diào)查報(bào)告等,如果對(duì)緣由的分析很突出,規(guī)律的提煉很準(zhǔn)確,理論色彩很濃厚,這樣的調(diào)查報(bào)告都可以歸類于學(xué)術(shù)型調(diào)查報(bào)告。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)型調(diào)查報(bào)告,主體部分著重撰寫做法、效果與啟示。效果、做法、啟示,完整地體現(xiàn)了經(jīng)驗(yàn)。缺少任何一項(xiàng),都構(gòu)不成真正意義上的經(jīng)驗(yàn),尤其是啟示,它是體現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的個(gè)性、獨(dú)特價(jià)值、經(jīng)驗(yàn)質(zhì)量的核心部分。
揭露問題型調(diào)查報(bào)告,主體部分著重撰寫問題的表現(xiàn)特點(diǎn),分析問題形成的原因,揭示問題的實(shí)質(zhì)。
3、結(jié)尾。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾,是根據(jù)調(diào)查的目的和報(bào)告主體部分的內(nèi)容需要,對(duì)全文所做的總結(jié),對(duì)報(bào)告宗旨的深化,從而加深讀者印象。有的調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾也可以指出存在的問題。
調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾,可以提出建議,或遠(yuǎn)景展望。有的時(shí)候,調(diào)查報(bào)告還可以把主體部分的結(jié)尾作為全文的結(jié)尾。究竟什么樣的結(jié)尾才算好呢?這取決于調(diào)查報(bào)告的宗旨。
學(xué)術(shù)型調(diào)查報(bào)告屬于論文,它的正文部分的結(jié)構(gòu)安排一般是:
?。?)介紹調(diào)查對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方法;
(2)根據(jù)論文宗旨,有重點(diǎn)地介紹調(diào)查對(duì)象的基本情況;
?。?)根據(jù)論文宗旨敘述被調(diào)查對(duì)象所具備的規(guī)律性特點(diǎn);
?。?)對(duì)規(guī)律性特點(diǎn)作理論分析。
調(diào)查報(bào)告寫作方法5
一、調(diào)查報(bào)告的概念和作用
1.調(diào)查報(bào)告的概念
調(diào)查報(bào)告是人們?cè)诠ぷ髦袑?duì)某件事物或某個(gè)問題進(jìn)行深入細(xì)致的實(shí)地調(diào)查后,經(jīng)過認(rèn)真分析研究寫成的一種書面報(bào)告。
所謂“調(diào)查”,就是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中的典型事物或工作中急需解決的問題,進(jìn)行深入細(xì)致地了解、系統(tǒng)地分析,揭示出他的本質(zhì)規(guī)律,以便指導(dǎo)和推動(dòng)工作的開展。
所謂“報(bào)告”,就是以敘述為主要手段,將調(diào)查、分析的結(jié)果介紹給讀者,并通過對(duì)典型事例的分析和評(píng)價(jià),鮮明地表達(dá)作者的態(tài)度和觀點(diǎn),從而提出解決問題的意見和辦法。
調(diào)查是報(bào)告的基礎(chǔ)和依據(jù),報(bào)告是調(diào)查的反應(yīng)和體現(xiàn)。不進(jìn)行調(diào)查并在調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)的分析、研究,就無法寫出調(diào)查報(bào)告。
2.調(diào)查報(bào)告的作用
調(diào)查報(bào)告是“了解情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),樹立典型,推動(dòng)工作”的一種好方法,在工作中使用率很高。作為一種重要的文體,其作用主要有以下幾點(diǎn):
?、傧蛏霞?jí)報(bào)告情況。
②指導(dǎo)工作的開展。
?、圻M(jìn)行科學(xué)研究。
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)體制改革和政治體制改革方興未艾,新情況、新問題層出不窮。成功的經(jīng)驗(yàn),失敗的教訓(xùn),都急需我們?nèi)シ治?、去總結(jié)。因此,調(diào)查報(bào)告這種文體的作用也就日益突出了。希望大家能學(xué)好這種文體的寫作知識(shí)。
二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)
1.有強(qiáng)烈的針對(duì)性。
寫調(diào)查報(bào)告的根本目的,是通過總結(jié)社會(huì)主義革命和建設(shè)中的新鮮經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)工作的深入開展。實(shí)踐表明,做任何工作,任何事情,目的性越強(qiáng),越容易出成效。因此,調(diào)查報(bào)告的起草人,在宏觀上必須根據(jù)黨和國(guó)家的方針政策;在微觀上,要從工作的實(shí)際需要出發(fā),有針對(duì)性調(diào)查和研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),回答和解決廣大群眾所關(guān)心和迫切需要解決的問題。從一定意義上講,針對(duì)性(針對(duì)具體問題、針對(duì)具體調(diào)查對(duì)象)是調(diào)查報(bào)告的靈魂,針對(duì)性越強(qiáng),指導(dǎo)意義越大,報(bào)告的作用也越大。
2.用事實(shí)說話。
從實(shí)質(zhì)上講,調(diào)查報(bào)告是用大量的事實(shí)和材料,并依據(jù)對(duì)事實(shí)和材料的分析、研究來揭示客觀規(guī)律、闡明基本宗旨的。也就是說,沒有事實(shí),就無從提煉主旨,揭示規(guī)律,調(diào)查報(bào)告也無從稱其為調(diào)查報(bào)告,而應(yīng)稱其為“胡扯報(bào)告”了。
我們知道,調(diào)查的目的,就是為了掌握大量的、充分的、確鑿的事實(shí)和材料。前面講過,調(diào)查是報(bào)告的基礎(chǔ)和前提,那么,事實(shí)和材料則是調(diào)查報(bào)告的支柱?;A(chǔ)――材料(事實(shí))――支柱,這個(gè)推理是不難理解的。
再?gòu)恼J(rèn)識(shí)的規(guī)律來看,人們往往是通過事實(shí)去認(rèn)識(shí)一個(gè)事物的,即從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。如:能源――電、煤、石油等。因此,無論是總結(jié)新鮮的經(jīng)驗(yàn),還是研究新生的事物,或者是揭示某一事實(shí)真相,都必須以充分、確鑿的事實(shí)為依據(jù),用事實(shí)去闡明道理、說明問題??梢哉f,客觀事實(shí)是調(diào)查報(bào)告賴以存在的基礎(chǔ),是調(diào)查報(bào)告的生命。
3.報(bào)道的時(shí)間迅速及時(shí)。
調(diào)查報(bào)告回答的是現(xiàn)實(shí)生活中迫切需要解決的問題,它的時(shí)間性較強(qiáng)。因此,調(diào)查要盡可能地迅速,報(bào)告也要及時(shí)寫出來,否則,事過境遷,就失去了調(diào)查報(bào)告的指導(dǎo)作用。
4.材料典型。
一篇調(diào)查報(bào)告,既然不能什么都講,那么,就有一個(gè)選擇材料要典型的問題了。因?yàn)橹挥羞x擇了典型的材料,才能有力地表現(xiàn)主題,說明問題。調(diào)查報(bào)告所使用的材料,全部應(yīng)當(dāng)是典型材料。
何謂典型材料?凡是能夠深刻揭示事物本質(zhì),具有廣泛的代表性和強(qiáng)大說服力的材料,就可以稱之為典型材料。也就是說,我們通過調(diào)查得來的大量事實(shí)和材料,不能統(tǒng)統(tǒng)地寫進(jìn)報(bào)告中去,必須有所選擇。而選擇的,只是那些具有廣泛代表性和強(qiáng)大說服力的典型材料,也就是說,要把“一團(tuán)燃燒著的火”與一時(shí)“迸發(fā)的火花”區(qū)別開來。
5.所提出并解決的問題具有系統(tǒng)性和完整性。
只有完整地反映事物發(fā)展的全過程,把調(diào)查對(duì)象的起因、發(fā)展和結(jié)果具體地告訴人們,使人們了解調(diào)查結(jié)論的來龍去脈,了解得出結(jié)論的依據(jù),才能達(dá)到影響和說服讀者,使他們接受調(diào)查結(jié)論的目的。如果只是簡(jiǎn)單地把結(jié)論擺在讀者面前,或者只講作者認(rèn)為重要的某一個(gè)環(huán)節(jié),某一個(gè)方面,而不寫出諸環(huán)節(jié)、諸方面及其聯(lián)系,那么,說服力就不大。當(dāng)然,完整地反映事物面貌和存在的問題,并不是要我們面面俱到,把有關(guān)調(diào)查對(duì)象的一切材料都堆砌在調(diào)查報(bào)告里,而是要緊緊抓住事物發(fā)展的主要情況和決定其性質(zhì)的主要方向,寫出全過程,寫出結(jié)論的主要依據(jù)。
6.表述上比較嚴(yán)肅。
敘事,則要一絲不茍地表現(xiàn)事物的本來面目,不能隨心所欲地任意舍棄和發(fā)揮。不要無限度地夸張,不要大肆渲染。
結(jié)構(gòu)布局,要盡可能反映事物的全貌,力爭(zhēng)克服片面性和絕對(duì)化。層次清楚,段落分明。
結(jié)論,必須來源于客觀事實(shí),來源于對(duì)具體事實(shí)的周密考察和分析研究,并以實(shí)際材料來說明觀點(diǎn),決不能把自己想象的東西硬塞進(jìn)報(bào)告中去。
當(dāng)然,所謂嚴(yán)肅性,決不意味著板起面孔進(jìn)行說教。相反,它也需要生動(dòng)活潑。特別是在表述事實(shí)時(shí),要盡可能生動(dòng)具體,這樣才有吸引力。
三、調(diào)查報(bào)告的種類
調(diào)查報(bào)告涉及的內(nèi)容非常廣泛,表現(xiàn)形式也多種多樣,其本身又有許多特點(diǎn),很難絕對(duì)地分出幾種類型。因此,調(diào)查報(bào)告的分類現(xiàn)在是五花八門,莫衷一是。如果我們把諸多的分類進(jìn)行歸納,從內(nèi)容和作用上來劃分,大體上可以分為三類:
1.總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)型。
這是大量的常見的調(diào)查報(bào)告。它是通過典型事例的分析,為貫徹執(zhí)行組織的方針政策提供具體的經(jīng)驗(yàn)和辦法。
2.揭示社會(huì)問題型。
這類調(diào)查報(bào)告是根據(jù)工作需要,為了弄清現(xiàn)實(shí)情況,解決矛盾和問題,打開工作局面而寫的。如:營(yíng)業(yè)員性別比例對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響分析。
3.反應(yīng)問題實(shí)質(zhì),揭示事件真相的調(diào)查報(bào)告。如:法庭調(diào)查。
四、調(diào)查報(bào)告寫作的基本步驟和方法
調(diào)查報(bào)告的種類雖然很多,但是,它們?cè)趯懽鞯幕静襟E和方法上卻大致相同。下面我們就講一講這個(gè)問題。
1.做好調(diào)查前的準(zhǔn)備工作。
①確定一個(gè)明確具體的目的。調(diào)查報(bào)告這種文體與其他報(bào)告的重要區(qū)別就在于在寫作之前必須進(jìn)行系統(tǒng)、周密的調(diào)查研究。然而,偌大的世界,您調(diào)查什么?抓住什么問題進(jìn)行調(diào)查?去哪兒調(diào)查?調(diào)查誰?怎么問?問什么?等等。這恐怕是進(jìn)行調(diào)查的同志首先遇到的幾個(gè)問題。
調(diào)查的目的,有的是在工作中明確的,但是絕大多數(shù)的調(diào)查,特別是一些大型的、重大的調(diào)查,往往是事先有準(zhǔn)備、有目的的。如:關(guān)于“非典”的各種調(diào)查。
確定了一個(gè)明確、具體的目的,就可以選擇合適的調(diào)查對(duì)象,采用合適的調(diào)查方法,使調(diào)查工作按照既定的目標(biāo),有條不紊進(jìn)行,不免在調(diào)查中事無巨細(xì),主次不分,眉毛胡子一把抓的現(xiàn)象出現(xiàn)。
?、诖_定調(diào)查對(duì)象。調(diào)查對(duì)象的確定,主要依據(jù)的是調(diào)查的目的。
確定調(diào)查對(duì)象是一個(gè)重要的工作,要認(rèn)真對(duì)待。因?yàn)槲覀円碌侥抢锶?,要花很大的精力做很多的工作,從那里取得所需要的大量資料。一旦調(diào)查對(duì)象選的不對(duì)、不恰當(dāng),不僅白白浪費(fèi)了時(shí)間、精力,而且會(huì)貽誤研究工作,甚至引出錯(cuò)誤的結(jié)論,給工作帶來不可估量的損失。如:調(diào)查一所高校的師資情況,調(diào)查誰?
為了能使調(diào)查對(duì)象選的恰當(dāng),穩(wěn)妥,事先最好進(jìn)行一下了解和分析研究工作,以免出現(xiàn)這樣或那樣的問題。
?、蹟M定提綱。明確了調(diào)查目的,確定了調(diào)查對(duì)象,下一步工作不是忙于進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,而是擬出調(diào)查提綱。大家知道,處理任何一個(gè)課題,特別是處理一個(gè)比較大一點(diǎn)的課題,進(jìn)行實(shí)地調(diào)查時(shí)都要做許多調(diào)查工作,搜集很多的材料,接觸許多的人和事。這么多的工作,如果沒有一個(gè)計(jì)劃,肯定會(huì)亂了套。因此,在調(diào)查之前,還要擬出調(diào)查提綱,寫出調(diào)查計(jì)劃,把調(diào)查的對(duì)象、內(nèi)容、方式方法、步驟等列出來,這樣,調(diào)查工作就會(huì)有條不紊地進(jìn)行了。
當(dāng)然,任何一個(gè)提綱或計(jì)劃都不是一成不變的“死”的東西,它要在工作中、實(shí)踐中接受考驗(yàn)。在實(shí)際工作中使之不斷地得到充實(shí)、修改和完善,使我們的工作既能切合客觀實(shí)際,又能符合主觀需要,使工作做的又好又快。
調(diào)查提綱擬好了,就可以說,準(zhǔn)備工作就緒了,下一步就是進(jìn)行調(diào)查了。
2.選擇相應(yīng)的調(diào)查方法。
?、倨毡檎{(diào)查。普遍調(diào)查就是在一定的調(diào)查總體范圍內(nèi),對(duì)所有的對(duì)象進(jìn)行調(diào)查。如森林病蟲害調(diào)查,人口普查等。
普遍調(diào)查的好處,在于她的普遍性。它能直接取得比較接近實(shí)際的全面資料。不過,用這種方法處理一個(gè)小的課題,在一個(gè)小的范圍內(nèi)進(jìn)行還比較容易,若是一個(gè)大課題,由于涉及的范圍廣,需要的人力、物力、財(cái)力過多,除非是重要的項(xiàng)目(如人口普查)非這樣做不可,一般是不采用的。目前,大的項(xiàng)目的調(diào)查,一般多采用抽樣調(diào)查來進(jìn)行。
?、诜瞧毡檎{(diào)查。是在一定的調(diào)查總體范圍內(nèi),只選擇部分樣本為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查,以這部分樣本調(diào)查來了解總體情況。其常用的方法如下:
A重點(diǎn)調(diào)查。是在一定的調(diào)查總體范圍內(nèi),選取重點(diǎn)樣本為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查。其數(shù)量雖然不多,但有一定的代表性。通過重點(diǎn)樣本的調(diào)查,能夠?qū)傮w有一個(gè)基本的了解。
如:研究的是黨的知識(shí)分子政策的落實(shí)情況。要調(diào)查某個(gè)地區(qū)高級(jí)知識(shí)分子政策的落實(shí)情況,重點(diǎn)調(diào)查,就重點(diǎn)調(diào)查這個(gè)地區(qū)里的高等院校、醫(yī)院和科研部門,基本上就可以了解了。因?yàn)楦咧肿拥拇蟛糠侄技性谶@樣的單位里,其他單位雖然也有一些高知,但所占比重較少,不調(diào)查也可以。
B典型調(diào)查。是在一定的調(diào)查總體范圍里,選擇有代表性的典型樣本為對(duì)象進(jìn)行的調(diào)查。這是一種解剖麻雀的方法。但使用這種方法只能了解總體的一般情況,很難得到總體的精確資料。
C抽樣調(diào)查。是在一定的調(diào)查總體范圍里,抽出部分樣本作為調(diào)查對(duì)象進(jìn)行調(diào)查,以它來推算全體。其特點(diǎn)有三:
第一,樣本是按“隨機(jī)應(yīng)變”的原則抽取得,是不加任何選擇的。這樣,調(diào)查總體中的每一個(gè)樣本才都有被抽做樣本的可能。因此,對(duì)總體說來是有代表性的,不致出現(xiàn)傾向性的誤差。
第二,抽取的全部樣本,是作為一個(gè)“代表團(tuán)”來代表總體的,而不是以個(gè)別樣本代表總體。抽出的樣本,個(gè)別來看有高有低,但總體上看,高低是相抵消的,它的平均數(shù)是接近總體平均水平數(shù)的。
第三,抽樣誤差和總體各單位之間的差異程度成正比例,和抽樣數(shù)目的平方根成反比例關(guān)系。抽樣調(diào)查所依據(jù)的原理是概率論和大數(shù)定律。我們掌握了統(tǒng)計(jì)方法與技術(shù),抽樣調(diào)查就可以大規(guī)模進(jìn)行了。
選擇什么樣的方法進(jìn)行調(diào)查,要根據(jù)調(diào)查的內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、條件等來決定。望大家在今后的工作中能靈活運(yùn)用。
3.調(diào)查方式的確定。
調(diào)查工作的進(jìn)行,可以根據(jù)具體情況采用各種各樣的方式。這里給大家介紹三種:
A開會(huì)。召集知情人用開調(diào)查會(huì)的方式了解情況,搜集資料,是做實(shí)地調(diào)查常用的一種方式。那么,如何運(yùn)用這種方式來了解情況、收集資料哪?毛澤東同志在1941年寫的《“農(nóng)村調(diào)查”的序言和跋》中的一段話極好地回答了我們:
開調(diào)查會(huì),是最簡(jiǎn)單易行又最忠實(shí)可靠的方法,我用這個(gè)方法得了很大的益處,這是比較什么大學(xué)還要高明的學(xué)校。到會(huì)的人,應(yīng)該是真正有經(jīng)驗(yàn)的中級(jí)和下級(jí)的干部,或老百姓。我在湖南五縣調(diào)查和井岡山兩縣調(diào)查,找的是各縣中級(jí)負(fù)責(zé)干部;尋鄔調(diào)查找的是一部分中級(jí)干部,一部分下級(jí)干部,一個(gè)窮秀才,一個(gè)破了產(chǎn)的商會(huì)會(huì)長(zhǎng),一個(gè)在知縣衙門管錢糧的已經(jīng)失了業(yè)的小官吏。他們都給了我很多聞所未聞的知識(shí)。使我第一次懂得中國(guó)監(jiān)獄全部腐敗情形的,是在湖南衡山縣做調(diào)查時(shí)該縣的一個(gè)小獄吏。興國(guó)調(diào)查和長(zhǎng)岡、才溪兩鄉(xiāng)調(diào)查,找的是鄉(xiāng)級(jí)工作同志和普通農(nóng)民。這些干部、農(nóng)民、秀才、獄吏、商人和錢糧師爺,就是我的可敬愛的先生,我給他們當(dāng)學(xué)生是必須恭謹(jǐn)勤勞和采取態(tài)度的,否則他們就不理我,知而不言,言而不盡。開調(diào)查會(huì)每次人不必多,三五個(gè)七八個(gè)即夠。必須給予時(shí)間,必須有調(diào)查提綱,還必須自己口問手寫,并同到會(huì)人展開討論。因此,沒有滿腔的熱忱,沒有眼睛向下的決心,沒有求知的渴望,沒有放下臭架子,甘當(dāng)小學(xué)生的精神,是一定不能,也一定做不好的。必須明白,群眾是真正的英雄,而我們自己則往往是幼稚可笑的,不了解這一點(diǎn),就不能得到起碼的知識(shí)。
毛澤東同志在這里不僅講了調(diào)查會(huì)的重大意義,而且講到了到會(huì)的人,參加的人數(shù),所采取的態(tài)度,以及必須給予時(shí)間,必須有調(diào)查提綱,必須口問手寫,而且還要展開討論等開會(huì)的方法,很全面。
不過,調(diào)查的方法和態(tài)度,應(yīng)“隨機(jī)應(yīng)變”。到什么山,唱什么歌??床顺燥?,量體裁衣。視具體情況而定。
B訪問。許多人在一起,由于種種原因談不出我們所需要的材料,那么,我們就用訪問的形式,向個(gè)別人(特別是個(gè)別知情人)進(jìn)行了解。
訪問前應(yīng)做好的工作:
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