公文寫作基礎(chǔ)知識:公文寫作寫作基礎(chǔ)
一、公文寫作,是指公文的起草與修改,是撰寫者代機關(guān)立言,體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。
公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關(guān)起草的實踐中,起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān),也可以由多人承擔(dān),這主要取決于公文的`重要程度和機關(guān)的文書人員隊伍條件。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機關(guān)的工作效率問題,關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題,關(guān)系到公文本身的效用問題。
公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強。在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
三、公文寫作的主要特點表現(xiàn)在六個方面:
(1)被動寫作,遵命性強。
(2)對象明確,針對性強。
(3)集思廣益,群體性強。
(4)決策之作,政策性強。
(5)急迫之作,時限性強。
(6)講究格式,規(guī)范性強。
四、公文寫作的基本要求是:
(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
(2)要實事求是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。
(3)在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動、符合語法邏輯。
(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
(5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
五、公文寫作的一般步驟和方法是:
(1)明確發(fā)文主旨。
(2)收集有關(guān)材料。
(3)擬出寫作提綱。
(4)認(rèn)真起草正文。
(5)反復(fù)檢查修改。
六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個方面:
(1)政治素質(zhì)好。
(2)有一定的政策理論水平。
(3)熟悉業(yè)務(wù)和機關(guān)工作情況。
(4)有較寬的知識面。
(5)有較好的文字功底。
七、公文寫作人員加強修養(yǎng)應(yīng)從三個方面著手:
(1)完善自我,勇于創(chuàng)新。
(2)博覽群書,增長知識。
(3)深入實踐,勤學(xué)苦練。
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