公共基礎知識公文寫作基礎知識
公文寫作，是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作， 它是機關制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié)。以下是由小編整理公共基礎知識公文寫作基礎知識，希望大家喜歡!
公共基礎知識公文寫作基礎知識
一、公文寫作知識――公布性文件的特點
公布性公文的一般特點是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求；受文者不僅包括各種機關團體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人；所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復發(fā)生的特點；除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關方面的行為具有強制約束力，要求嚴格遵守施行；有關規(guī)范多為 政策且是反復適用的，所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長，但比一般的領導指導性公文要長遠；公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發(fā)表。
二、公文寫作知識――公告
公布性文件的一種，用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機關，凡重要人物逝世；黨和國家重要領導人出訪；召開重要會議；頒行重要法律；形成重要決議或決定；出現(xiàn)重要人事變動；出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件；形成關涉國內(nèi)外有關方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時，都可使用公告。
公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時，何地，為了什么或根據(jù)什么，已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細節(jié)(如注意事項，詳盡的政策規(guī)定等)。 公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié)，文末成文日期之后應標注“于××(地名)”。
三、公文寫作知識――通告
公布性文件的一種，用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關人員遵守或周知的事項。
公布需有關人員周知的事項的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執(zhí)行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據(jù)或目的、有關消息、情況的具體內(nèi)容(對象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關政策的內(nèi)容及實施的時間、范圍等)，結(jié)語，常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達。
公布需有關人員遵守的事項的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策、措施及其他有關的行為規(guī)范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強制力令其遵行。應遵事項通告的正文主要包括：行文根據(jù)或目的；應遵事項的具體內(nèi)容(一般為條文式)；對遵行有關事項的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。
四、公文寫作知識――公文的格式主體部分
主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。
(1)標題。公文標題一般由發(fā)文機關名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號。在撰寫公文標題時，發(fā)文機關名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱，如果文件首頁有發(fā)文機關標識，其標題可省略發(fā)文機關名稱。事由是標題的主題部分，應準確、簡煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。公文的標題通常有四種形式：一是發(fā)文機關名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標題。三是發(fā)文機關名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標題。四是只標明文種的公文標題。
(2)主送機關。主送機關是負有公文主要處理責任的受文機關。主送機關名稱應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關，如需要同時報送另一上級機關，可用抄送形式。下行文可以有若干機關。有些公文，如周知性公文可以省略此項。主送機關的書寫位置是：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。
(3)正文。正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖。
正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內(nèi)容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
(4)附件。附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應當注明所附材料的名稱，件數(shù)。附件是為了避免正文過長的內(nèi)容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內(nèi)容，正文僅起批準、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1.×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
(5)成文日期。公文成文日期一般以機關負責人簽發(fā)的日期為準；法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準的時間為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。
成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，“零”寫為“O”。
(6)公文生效標識。公章是公文生效的標志。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2 法库县| 铜梁县| 元谋县| 定结县| 应城市| 静乐县| 清丰县| 比如县| 方山县| 神农架林区| 遂昌县| 肇庆市| 旬邑县| 安泽县| 含山县| 佛坪县| 白朗县| 察雅县| 石嘴山市| 新闻| 临城县| 安达市| 陈巴尔虎旗| 聊城市| 固镇县| 高碑店市| 故城县| 射洪县| 兖州市| 松江区| 喀什市| 芜湖县| 凤山市| 凤台县| 日土县| 大同县| 孟州市| 丹巴县| 怀安县| 二连浩特市| 政和县|