公文參閱件的寫作方法
參閱件是向領(lǐng)導(dǎo)報告工作、反映情況的一種常見公文，在黨政機(jī)關(guān)比較常用。從公文的文種上講，它屬于報告的變化形式。參閱件與其它公文相比，具有以下4個明顯特點：一是直接對上。它一般只供領(lǐng)導(dǎo)閱讀，除非領(lǐng)導(dǎo)有明確批示，一般不向下印發(fā)。二是屬于閱件。參閱件不像辦件，領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真審閱，表明同意或不同意的明確態(tài)度，有的還要作出詳細(xì)批示。參閱件領(lǐng)導(dǎo)可以閱，也可以不閱；可以詳閱，也可以略閱。這主要取決于參閱件本身對領(lǐng)導(dǎo)的興趣和所引起的關(guān)注程度。三是篇幅短小。參閱件一般篇幅不長，短小簡練，是思想的精華，情況的高度凝練。四是呈報快速。就是反映情況快捷，呈報渠道暢通。這四個特點決定了參閱件的起草，除了具有常用公文一般要求外，還有其特殊的要求。可以概括為七要：
第一，準(zhǔn)備要超前。與其它公文相比，參閱件更強(qiáng)調(diào)時效性。它往往是對工作過程、形勢發(fā)展動態(tài)、新情況初露端倪等的即時反映。因此，一份呈報正逢其時的參閱件，就要想在領(lǐng)導(dǎo)之先，謀在工作之前，對需要反映的情況要有所預(yù)見。這就要求對全局工作、對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點問題要心中有數(shù)，善于洞悉事物發(fā)展的趨勢，對可能出現(xiàn)的情況要有很強(qiáng)的敏感性，對需要定期反映的情況要及早構(gòu)思，提前調(diào)研，抓緊搜集資料，精心謀篇布局，到需要起草時已是水到渠成，一揮而就。領(lǐng)導(dǎo)需要情況之際，也恰是參閱件脫稿之時。
第二，情況要新鮮。參閱件質(zhì)量的高低，在很大程度上取決于有沒有新意。怎樣做到"新"，主要是提供的情況要包含新信息，特別是在提供思想動態(tài)、跟蹤工作過程、反映形勢發(fā)展變化趨勢時，尤其要注意提供新的東西。觀察問題要有新視角，這樣有利于領(lǐng)導(dǎo)辯證地分析思考問題，開闊新的工作思路，材料本身也更具吸引力和參考價值。面上的情況要有新事例，有時一項工作要定期向領(lǐng)導(dǎo)反映情況或許多單位要同時反映一個情況，更要注意多反映新的典型事例、新的變化數(shù)字、鮮活的群眾性語言等，以增加材料的新鮮感。若問題要采用新結(jié)構(gòu)，上次是橫向立題，這次可以縱向立題；上次反映一個重點，這次可以反映另一個重點，通過體例上的變化達(dá)到求新求變的目的。
第三，內(nèi)容要實在。參閱件屬于紀(jì)實性文體，如何對占有的大量材料去粗取精、去偽存真、去虛求實，這是決定參閱件價值大小的關(guān)鍵。參閱件是專為領(lǐng)導(dǎo)提供信息的，很多要成為領(lǐng)導(dǎo)思考問題、進(jìn)行決策的依據(jù)，因此，提供的情況必須保證真實可靠。要多用數(shù)字、典型事例和群眾性語言，這樣簡單明了，說服力強(qiáng)，有利于領(lǐng)導(dǎo)掌握真實情況。要追求樸實的文風(fēng)，行文開門見山，有一說一、有二說二，少講過程，少發(fā)議論。要善于對零散的情況進(jìn)行綜合分析概括，提煉出能給人以啟發(fā)性的觀點，增加材料的厚重感。
第四，重點要突出。參閱件一般篇幅很短，通常都在1500字左右，在這樣短的篇幅內(nèi)要給領(lǐng)導(dǎo)提供大量信息，就要化繁為簡，化冗為精，突出要點，這就要求起草者要選準(zhǔn)主題，精選材料，反映自己最想反映的問題，反映領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心、最想知道的情況，選擇最能說明問題的材料。反映綜合性問題，切入的口子要窄，論述的問題要集中，分的層次不要太多。要注意用鮮明的觀點畫龍點睛，以增加對視覺和心靈的震撼力。反映工作情況，要集中反映最突出的工作成果和有創(chuàng)造性的新經(jīng)驗、新做法。反映問題時，要突出反映遇到的具體矛盾，分析其癥結(jié)，提出建議和對策。要學(xué)會選擇和放棄，再好的素材，如果與反映的問題無關(guān)或關(guān)系不大，也要忍痛舍去，防止無用的材料淹沒和沖淡主題。
第五，條理要清晰。為了防止參閱件篇幅短小容易產(chǎn)生的分不開 "檔"、層次不清的問題，要注意三點：一是標(biāo)題要區(qū)分明顯，拉得很開，避免主題接近造成層次上的不清晰。二是要善于分配材料，在起草之前，就要對材料進(jìn)行 "扒堆"，相對定位。如果邊寫邊找材料，就容易帶來條理上的混亂。三是要善于運(yùn)用材料。經(jīng)常遇到這樣的情況，有的問題材料很多，有的問題材料很少，這就需要合理分配材料，注意選取角度，讓材料服從于觀點，這樣既解決了材料不豐富的問題，也能防止因材料相同造成層次的不清。
第六，出手要迅速。參閱件的價值還體現(xiàn)在時效性上，有的早報一天，正逢其時，價值很大；有的晚報一天，時過境遷，成了馬后一炮。有的參閱件質(zhì)量一般，但呈報的正是時候，產(chǎn)生了很大的影響；有的質(zhì)量很好，但由于呈報晚了"半拍"，效果就大打折扣了。特別是各個單位要向上反映同一情況時，更要快速出手，搶得先機(jī)。出手要快，除了早考慮、早動手之外，文章要力求簡短，文風(fēng)樸實，在保證情況真實、說得明白的情況下，不要刻意在文字上磨來磨去。
第七，寫好要多練。寫好參閱件，同寫好其它材料一樣，沒有捷徑，只有多寫、勤學(xué)、苦練。熟練在于多寫，提高源于刻苦。平時要注意觀察思考問題，積累材料，積淀思想。寫作時要善于總結(jié)，不斷提高駕馭材料的能力和寫作技巧。要注意 "臨摹"范文，特別是對新手來說，寫作時最好找個可供參考的"藍(lán)本"，甚至可以在結(jié)構(gòu)方法上采取"拿來主義"。寫的多了，掌握了規(guī)律和技巧，就會底氣十足，落筆自如，漸漸寫出經(jīng)典之作。
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