圖書管理系統(tǒng)論文范文第1篇
【關鍵詞】圖書館;管理系統(tǒng);現(xiàn)代化
一、圖書館管理系統(tǒng)應用的必要性
過去,大多數(shù)學校圖書館都是封閉式管理,通過卡片登記借閱信息,只能實現(xiàn)有限的流通,有的甚至不能正常對學生開放,使得圖書館不能發(fā)揮應有的作用;即使是實現(xiàn)了正常流通的,也不能提供領導管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱 (流通)情況。
目前,我國學校圖書館辦館的要求及領先標志就是藏書全部開放,師生共享開架借閱。這種借閱方式是當前適合我國國情的發(fā)揮圖書館應有作用的最佳方式,也是素質(zhì)教育的最好體現(xiàn)。它充分發(fā)揮了圖書館的功效,最大限度地為讀者服務,這也是圖書館自動化管理的最終目標。實現(xiàn)這一目標,必須有現(xiàn)代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門都逐步提出學校要采用圖書館管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)人工管理達不到的一些功能并發(fā)揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學校采用了現(xiàn)代化的管理軟件進行管理,進一步提升了學校管理的現(xiàn)代化水平,從而在競爭中處于有利位置,也對其他兄弟學校起到了示范和促進作用。自身發(fā)展的需要和上級部門的要求以及競爭的需要決定了學校采用圖書館管理系統(tǒng)的必要性。
以計算機技術、存儲技術、通訊技術為主要內(nèi)容的現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,使人類進入了一個嶄新的信息時代。作為信息資源存儲、傳遞的專業(yè)機構(gòu),圖書館如何在新的技術條件下,適應形勢發(fā)展,發(fā)揮自身優(yōu)勢,開拓信息渠道,更好地為用戶服務,是一個新課題。也必將對現(xiàn)有的圖書館產(chǎn)生全面而深遠的影響。因此,正確認識信息時代對圖書管理工作的要求,使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實現(xiàn),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務十分重要。
在信息時代,各種冠以“數(shù)字圖書館”之類說法的圖書館現(xiàn)代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現(xiàn)代化呢? 判斷一個圖書館的現(xiàn)代化程度,應該從圖書館最本質(zhì)的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點是書店和網(wǎng)站都無法做到的,也是圖書館最本質(zhì)的特性,是圖書館賴以生存的基礎。判斷圖書館的現(xiàn)代化程度,也應該從這個最本質(zhì)的特性來判斷。
二、成熟的圖書管理系統(tǒng)決定因素
任何一套圖書館管理系統(tǒng)至少必須具備這樣一些功能:對圖書進行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現(xiàn)代化的管理型圖書館管理系統(tǒng)的。筆者認為,一套系統(tǒng)是否成熟還決定于以下幾個方面:
1、符合相關的標準
例如教育部最新頒布的 《教育管理信息化標準》規(guī)范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標準、目前通用的 《中圖法四》等。
《教育管理信息化標準》的頒布將為教育部門對教育數(shù)據(jù)進行總體的規(guī)劃和組織,建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺提供有力的技術保證;它將帶動教育管理信息存儲、訪問、更新、傳遞方式的變革,進一步減輕學校人力資源和財政管理的負擔。
CNMARC是在UNI-MARC(國際通用MARC)的基礎上發(fā)展起來的,它有479個字段,這些字段是針對能著錄多種文獻類型及多文種文獻而制定的,數(shù)據(jù)格式結(jié)構(gòu)復雜繁多,使用時,用其所有字段,只需結(jié)合著錄的文獻類型與文種等實際情況選擇適用的機讀目錄格式字段形成數(shù)據(jù)。
中圖法全稱是《中國圖書館分類法》,是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》,簡稱不變,英文譯名為Chinese Library Classification,英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻(善本除外)都采用中圖分類法,館藏目錄檢索系統(tǒng)也提供 “中圖分類號”檢索字段,了解中圖分類法有助于讀者準確地查詢到需要的文獻資源
2、開發(fā)工具及所采用的數(shù)據(jù)存放格式要求先進
有些人認為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了,其他的與我們沒有多少關系,實際上開發(fā)工具及方式和數(shù)據(jù)格式的存放方式?jīng)Q定了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能以及未來的可升級維護性。目前國內(nèi)絕大多數(shù)系統(tǒng)在Windows下運行,最先進流行的開發(fā)工具是美國Borland公司的Delphi及 Microsoft公司的 VC++,后臺數(shù)據(jù)庫一般采用微軟的 SQLServer或 Sybase大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。
3、功能是否強大
目前,一般主流的系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計、查詢等功能。比較先進的能夠在一個界面下實現(xiàn)圖書、音像、期刊的管理,設置假期、設置暫離鎖 (提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權、導入導出讀者、交換 MARC數(shù)據(jù)、升
級輔助編目庫等。此外,由于學校校園網(wǎng)絡的逐步建立,一個完善的系統(tǒng)還應提供無縫接入校園網(wǎng)的WEB功能,通過 IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預約、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務,可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預約資料、檢索資料等。
4、要有足夠的安全性
安全性一般涉及到操作權限控制和數(shù)據(jù)自動備份兩方面。主流系統(tǒng)都實現(xiàn)了由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼,各操作員均需先登錄系統(tǒng)然后再操作各種允許使用的功能。一個完善的系統(tǒng)還應對各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時還應提供完善的自動備份服務,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全自動按計劃備份,從而最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。
5、要有足夠大的輔助編目庫
在對圖書進行編目也就是信息采集時,如果我們通過掃描圖書的 ISBN號條碼就能得到大多數(shù)書的書名、作者、出版社等各種標準信息,則我們的編目準確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個比較完善的準確的輔助編目庫。這也是一個容易被學校忽視而軟件開發(fā)商有意回避的問題。
6、要具有完善的規(guī)則
除了能夠設置讀者的借閱規(guī)則外,還應自動實現(xiàn)一些圖書館界通用的管理規(guī)則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數(shù)已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。
7、簡單易用
一個好的系統(tǒng)應具有清楚的操作界面,最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶真正需要的是實用的完善的功能。
8、有先進的體系結(jié)構(gòu)
當前主流系統(tǒng)采用客戶機服務器 (Client/Server) +瀏覽器/服務器 (Browser/Server)模式,所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫服務器上,各客戶機通過網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)庫服務器通訊,WEB服務通過 ADO模型訪問數(shù)據(jù)庫服務器,數(shù)據(jù)與應用安全地隔離,可確保數(shù)據(jù)存放的安全性。當然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價比等。
隨著數(shù)字化技術的飛速發(fā)展,人類正邁向一個以數(shù)字化技術革命為中心的新時代。這一新時代最明顯的特征便是全球范圍內(nèi)的網(wǎng)絡革命。這場革命催生出的數(shù)字化信息網(wǎng)絡,大大改善了我們所處的信息環(huán)境,信息的類型和形式變得更加復雜,人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發(fā)生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書館信息服務的方式,同時也對圖書館的情報用戶提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。
三、圖書管理系統(tǒng)現(xiàn)代化程度的標準
1、信息資源收集的現(xiàn)代化
現(xiàn)代社會信息資源豐富,信息污染也很嚴重,給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統(tǒng)圖書館時期,由于各種信息資源極大部分由正規(guī)渠道獲得,經(jīng)過圖書期刊編輯人員的認真校對,信息質(zhì)量相對可靠。而現(xiàn)代化信息的載體以及出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化,各種光盤、印刷品、網(wǎng)上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源,運用現(xiàn)代化的各種手段,對各種信息做出盡可能正確的判斷
2、信息加工整理的現(xiàn)代化
在傳統(tǒng)圖書館時期,文獻資源的分類加工整理 比較簡單,所揭示的文獻信息深度有限,對文獻的內(nèi)在性質(zhì)、內(nèi)容的揭示基本沒有。圖書館應用計算機進行分類編目,給文獻內(nèi)容的揭示帶來了一定的改進,但無實際性的改革。計算機所具有的快速處理數(shù)據(jù)的能力遠遠沒有發(fā)揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻信息,如果在文獻信息加工整理上不能實現(xiàn)統(tǒng)一標準的規(guī)范,圖書館現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎就不存在
3、圖書館服務的現(xiàn)代化
服務是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作,只有一個目的,就是做好圖書館的讀者服務工作。服務的現(xiàn)代化包括兩個方面,一是圖書館工作人員服務的現(xiàn)代化,二是服務手段的現(xiàn)代化。
觀念的現(xiàn)代化要求我們改變原來重管理輕服務的思想,把以讀者為中心真正落到實處,發(fā)揮圖書館工作人員的主觀能動性,積極收集各種文獻信息資源。在現(xiàn)代化圖書館時期,判斷一個圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力,提供服務的能力來決定的由于現(xiàn)代化的圖書館是一個有機的網(wǎng)絡,各種信息資源許多都是公開的、共享的.只要有一定的專業(yè)技能和一切以讀者為中心的服務觀念,圖書館的服務工作可以比傳統(tǒng)時期有一個質(zhì)的飛躍。
判斷服務手段的現(xiàn)代化也應該用 “一切以讀者為中心” 這一圖書館的服務宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻資源必須使用電腦才能得到,這對讀者來說就是服務不好,因為他的要求沒有得到滿足?，F(xiàn)代化服務手段真正的含義應該是 圖書館根據(jù)讀者不同需要,提供適合各種不同類型的服務方式。
總之,我們通過對圖書管理系統(tǒng)的分析,對管理系統(tǒng)在其他情況下的應用,有了一個基礎性的了解與掌握。同時,對熱門圖書的科學管理,進一步提高其利用率,不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現(xiàn)實意義。
【參考文獻】
[1] 顧俐. 圖書館圖書管理系統(tǒng)的設計. 《 中國科技信息 》. 2007.11.
[2] 孫麗莉. 圖書管理系統(tǒng)論. 《 中國科技信息 》. 2007.1.
[3] 馬慧生、王樹芬. 對我校圖書館數(shù)字化的建議. 《 桂林航天工業(yè)高等?？茖W校學報 》. 2005.10.3.
[4] 張霞. 數(shù)字圖書管理系統(tǒng)及其相關技術探究. 《 安陽大學學報:綜合版 》. 2003.3.
[5] 李麗宗. 條碼技術及條碼圖書管理系統(tǒng). 《 四川圖書館學報 》. 2001.6.
[6] 蘇偉. 圖書管理系統(tǒng). 電子科技大學碩士論文. 2007.11.23.
圖書管理系統(tǒng)論文范文第2篇
【關鍵詞】圖書館;管理系統(tǒng);現(xiàn)代化
一、圖書館管理系統(tǒng)應用的必要性
過去,大多數(shù)學校圖書館都是封閉式管理,通過卡片登記借閱信息,只能實現(xiàn)有限的流通,有的甚至不能正常對學生開放,使得圖書館不能發(fā)揮應有的作用;即使是實現(xiàn)了正常流通的,也不能提供領導管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱(流通)情況。
目前,我國學校圖書館辦館的要求及領先標志就是藏書全部開放,師生共享開架借閱。這種借閱方式是當前適合我國國情的發(fā)揮圖書館應有作用的最佳方式,也是素質(zhì)教育的最好體現(xiàn)。它充分發(fā)揮了圖書館的功效,最大限度地為讀者服務,這也是圖書館自動化管理的最終目標。實現(xiàn)這一目標,必須有現(xiàn)代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門都逐步提出學校要采用圖書館管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)人工管理達不到的一些功能并發(fā)揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學校采用了現(xiàn)代化的管理軟件進行管理,進一步提升了學校管理的現(xiàn)代化水平,從而在競爭中處于有利位置,也對其他兄弟學校起到了示范和促進作用。自身發(fā)展的需要和上級部門的要求以及競爭的需要決定了學校采用圖書館管理系統(tǒng)的必要性。
以計算機技術、存儲技術、通訊技術為主要內(nèi)容的現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,使人類進入了一個嶄新的信息時代。作為信息資源存儲、傳遞的專業(yè)機構(gòu),圖書館如何在新的技術條件下,適應形勢發(fā)展,發(fā)揮自身優(yōu)勢,開拓信息渠道,更好地為用戶服務,是一個新課題。也必將對現(xiàn)有的圖書館產(chǎn)生全面而深遠的影響。因此,正確認識信息時代對圖書管理工作的要求,使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實現(xiàn),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務十分重要。
在信息時代,各種冠以“數(shù)字圖書館”之類說法的圖書館現(xiàn)代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現(xiàn)代化呢?判斷一個圖書館的現(xiàn)代化程度,應該從圖書館最本質(zhì)的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點是書店和網(wǎng)站都無法做到的,也是圖書館最本質(zhì)的特性,是圖書館賴以生存的基礎。判斷圖書館的現(xiàn)代化程度,也應該從這個最本質(zhì)的特性來判斷。
二、成熟的圖書管理系統(tǒng)決定因素
任何一套圖書館管理系統(tǒng)至少必須具備這樣一些功能:對圖書進行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現(xiàn)代化的管理型圖書館管理系統(tǒng)的。筆者認為,一套系統(tǒng)是否成熟還決定于以下幾個方面:
1、符合相關的標準
例如教育部最新頒布的《教育管理信息化標準》規(guī)范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標準、目前通用的《中圖法四》等。
《教育管理信息化標準》的頒布將為教育部門對教育數(shù)據(jù)進行總體的規(guī)劃和組織,建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺提供有力的技術保證;它將帶動教育管理信息存儲、訪問、更新、傳遞方式的變革,進一步減輕學校人力資源和財政管理的負擔。
CNMARC是在UNI-MARC(國際通用MARC)的基礎上發(fā)展起來的,它有479個字段,這些字段是針對能著錄多種文獻類型及多文種文獻而制定的,數(shù)據(jù)格式結(jié)構(gòu)復雜繁多,使用時,用其所有字段,只需結(jié)合著錄的文獻類型與文種等實際情況選擇適用的機讀目錄格式字段形成數(shù)據(jù)。
中圖法全稱是《中國圖書館分類法》,是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》,簡稱不變,英文譯名為ChineseLibraryClassification,英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻(善本除外)都采用中圖分類法,館藏目錄檢索系統(tǒng)也提供“中圖分類號”檢索字段,了解中圖分類法有助于讀者準確地查詢到需要的文獻資源
2、開發(fā)工具及所采用的數(shù)據(jù)存放格式要求先進
有些人認為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了,其他的與我們沒有多少關系,實際上開發(fā)工具及方式和數(shù)據(jù)格式的存放方式?jīng)Q定了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能以及未來的可升級維護性。目前國內(nèi)絕大多數(shù)系統(tǒng)在Windows下運行,最先進流行的開發(fā)工具是美國Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后臺數(shù)據(jù)庫一般采用微軟的SQLServer或Sybase大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。
3、功能是否強大
目前,一般主流的系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計、查詢等功能。比較先進的能夠在一個界面下實現(xiàn)圖書、音像、期刊的管理,設置假期、設置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權、導入導出讀者、交換MARC數(shù)據(jù)、升級輔助編目庫等。此外,由于學校校園網(wǎng)絡的逐步建立,一個完善的系統(tǒng)還應提供無縫接入校園網(wǎng)的WEB功能,通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預約、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務,可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預約資料、檢索資料等。
4、要有足夠的安全性
安全性一般涉及到操作權限控制和數(shù)據(jù)自動備份兩方面。主流系統(tǒng)都實現(xiàn)了由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼,各操作員均需先登錄系統(tǒng)然后再操作各種允許使用的功能。一個完善的系統(tǒng)還應對各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時還應提供完善的自動備份服務,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全自動按計劃備份,從而最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。
5、要有足夠大的輔助編目庫
在對圖書進行編目也就是信息采集時,如果我們通過掃描圖書的ISBN號條碼就能得到大多數(shù)書的書名、作者、出版社等各種標準信息,則我們的編目準確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個比較完善的準確的輔助編目庫。這也是一個容易被學校忽視而軟件開發(fā)商有意回避的問題。
6、要具有完善的規(guī)則
除了能夠設置讀者的借閱規(guī)則外,還應自動實現(xiàn)一些圖書館界通用的管理規(guī)則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數(shù)已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。
7、簡單易用
一個好的系統(tǒng)應具有清楚的操作界面,最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶真正需要的是實用的完善的功能。
8、有先進的體系結(jié)構(gòu)
當前主流系統(tǒng)采用客戶機服務器(Client/Server)+瀏覽器/服務器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫服務器上,各客戶機通過網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)庫服務器通訊,WEB服務通過ADO模型訪問數(shù)據(jù)庫服務器,數(shù)據(jù)與應用安全地隔離,可確保數(shù)據(jù)存放的安全性。當然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價比等。
隨著數(shù)字化技術的飛速發(fā)展,人類正邁向一個以數(shù)字化技術革命為中心的新時代。這一新時代最明顯的特征便是全球范圍內(nèi)的網(wǎng)絡革命。這場革命催生出的數(shù)字化信息網(wǎng)絡,大大改善了我們所處的信息環(huán)境,信息的類型和形式變得更加復雜,人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發(fā)生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書館信息服務的方式,同時也對圖書館的情報用戶提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。
三、圖書管理系統(tǒng)現(xiàn)代化程度的標準
1、信息資源收集的現(xiàn)代化
現(xiàn)代社會信息資源豐富,信息污染也很嚴重,給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統(tǒng)圖書館時期,由于各種信息資源極大部分由正規(guī)渠道獲得,經(jīng)過圖書期刊編輯人員的認真校對,信息質(zhì)量相對可靠。而現(xiàn)代化信息的載體以及出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化,各種光盤、印刷品、網(wǎng)上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源,運用現(xiàn)代化的各種手段,對各種信息做出盡可能正確的判斷
2、信息加工整理的現(xiàn)代化
在傳統(tǒng)圖書館時期,文獻資源的分類加工整理比較簡單,所揭示的文獻信息深度有限,對文獻的內(nèi)在性質(zhì)、內(nèi)容的揭示基本沒有。圖書館應用計算機進行分類編目,給文獻內(nèi)容的揭示帶來了一定的改進,但無實際性的改革。計算機所具有的快速處理數(shù)據(jù)的能力遠遠沒有發(fā)揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻信息,如果在文獻信息加工整理上不能實現(xiàn)統(tǒng)一標準的規(guī)范,圖書館現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎就不存在
3、圖書館服務的現(xiàn)代化
服務是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作,只有一個目的,就是做好圖書館的讀者服務工作。服務的現(xiàn)代化包括兩個方面,一是圖書館工作人員服務的現(xiàn)代化,二是服務手段的現(xiàn)代化。
觀念的現(xiàn)代化要求我們改變原來重管理輕服務的思想,把以讀者為中心真正落到實處,發(fā)揮圖書館工作人員的主觀能動性,積極收集各種文獻信息資源。在現(xiàn)代化圖書館時期,判斷一個圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力,提供服務的能力來決定的由于現(xiàn)代化的圖書館是一個有機的網(wǎng)絡,各種信息資源許多都是公開的、共享的.只要有一定的專業(yè)技能和一切以讀者為中心的服務觀念,圖書館的服務工作可以比傳統(tǒng)時期有一個質(zhì)的飛躍。
判斷服務手段的現(xiàn)代化也應該用“一切以讀者為中心”這一圖書館的服務宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻資源必須使用電腦才能得到,這對讀者來說就是服務不好,因為他的要求沒有得到滿足。現(xiàn)代化服務手段真正的含義應該是圖書館根據(jù)讀者不同需要,提供適合各種不同類型的服務方式。
總之,我們通過對圖書管理系統(tǒng)的分析,對管理系統(tǒng)在其他情況下的應用,有了一個基礎性的了解與掌握。同時,對熱門圖書的科學管理,進一步提高其利用率,不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現(xiàn)實意義。
【參考文獻】
[1]顧俐.圖書館圖書管理系統(tǒng)的設計.《中國科技信息》.2007.11.
[2]孫麗莉.圖書管理系統(tǒng)論.《中國科技信息》.2007.1.
[3]馬慧生、王樹芬.對我校圖書館數(shù)字化的建議.《桂林航天工業(yè)高等?？茖W校學報》.2005.10.3.
[4]張霞.數(shù)字圖書管理系統(tǒng)及其相關技術探究.《安陽大學學報:綜合版》.2003.3.
[5]李麗宗.條碼技術及條碼圖書管理系統(tǒng).《四川圖書館學報》.2001.6.
[6]蘇偉.圖書管理系統(tǒng).電子科技大學碩士論文.2007.11.23.
圖書管理系統(tǒng)論文范文第3篇
【關鍵詞】圖書館;管理系統(tǒng);現(xiàn)代化
一、圖書館管理系統(tǒng)應用的必要性
過去,大多數(shù)學校圖書館都是封閉式管理,通過卡片登記借閱信息,只能實現(xiàn)有限的流通,有的甚至不能正常對學生開放,使得圖書館不能發(fā)揮應有的作用;即使是實現(xiàn)了正常流通的,也不能提供領導管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱(流通)情況。
目前,我國學校圖書館辦館的要求及領先標志就是藏書全部開放,師生共享開架借閱。這種借閱方式是當前適合我國國情的發(fā)揮圖書館應有作用的最佳方式,也是素質(zhì)教育的最好體現(xiàn)。它充分發(fā)揮了圖書館的功效,最大限度地為讀者服務,這也是圖書館自動化管理的最終目標。實現(xiàn)這一目標,必須有現(xiàn)代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門都逐步提出學校要采用圖書館管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)人工管理達不到的一些功能并發(fā)揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學校采用了現(xiàn)代化的管理軟件進行管理,進一步提升了學校管理的現(xiàn)代化水平,從而在競爭中處于有利位置,也對其他兄弟學校起到了示范和促進作用。自身發(fā)展的需要和上級部門的要求以及競爭的需要決定了學校采用圖書館管理系統(tǒng)的必要性。
以計算機技術、存儲技術、通訊技術為主要內(nèi)容的現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,使人類進入了一個嶄新的信息時代。作為信息資源存儲、傳遞的專業(yè)機構(gòu),圖書館如何在新的技術條件下,適應形勢發(fā)展,發(fā)揮自身優(yōu)勢,開拓信息渠道,更好地為用戶服務,是一個新課題。也必將對現(xiàn)有的圖書館產(chǎn)生全面而深遠的影響。因此,正確認識信息時代對圖書管理工作的要求,使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實現(xiàn),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務十分重要。
在信息時代,各種冠以“數(shù)字圖書館”之類說法的圖書館現(xiàn)代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現(xiàn)代化呢?判斷一個圖書館的現(xiàn)代化程度,應該從圖書館最本質(zhì)的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點是書店和網(wǎng)站都無法做到的,也是圖書館最本質(zhì)的特性,是圖書館賴以生存的基礎。判斷圖書館的現(xiàn)代化程度,也應該從這個最本質(zhì)的特性來判斷。
二、成熟的圖書管理系統(tǒng)決定因素
任何一套圖書館管理系統(tǒng)至少必須具備這樣一些功能:對圖書進行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現(xiàn)代化的管理型圖書館管理系統(tǒng)的。筆者認為,一套系統(tǒng)是否成熟還決定于以下幾個方面:
1、符合相關的標準
例如教育部最新頒布的《教育管理信息化標準》規(guī)范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標準、目前通用的《中圖法四》等。
《教育管理信息化標準》的頒布將為教育部門對教育數(shù)據(jù)進行總體的規(guī)劃和組織,建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺提供有力的技術保證;它將帶動教育管理信息存儲、訪問、更新、傳遞方式的變革,進一步減輕學校人力資源和財政管理的負擔。
CNMARC是在UNI-MARC(國際通用MARC)的基礎上發(fā)展起來的,它有479個字段,這些字段是針對能著錄多種文獻類型及多文種文獻而制定的,數(shù)據(jù)格式結(jié)構(gòu)復雜繁多,使用時,用其所有字段,只需結(jié)合著錄的文獻類型與文種等實際情況選擇適用的機讀目錄格式字段形成數(shù)據(jù)。
中圖法全稱是《中國圖書館分類法》,是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》,簡稱不變,英文譯名為ChineseLibraryClassification,英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻(善本除外)都采用中圖分類法,館藏目錄檢索系統(tǒng)也提供“中圖分類號”檢索字段,了解中圖分類法有助于讀者準確地查詢到需要的文獻資源
2、開發(fā)工具及所采用的數(shù)據(jù)存放格式要求先進
有些人認為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了,其他的與我們沒有多少關系,實際上開發(fā)工具及方式和數(shù)據(jù)格式的存放方式?jīng)Q定了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能以及未來的可升級維護性。目前國內(nèi)絕大多數(shù)系統(tǒng)在Windows下運行,最先進流行的開發(fā)工具是美國Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后臺數(shù)據(jù)庫一般采用微軟的SQLServer或Sybase大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。
3、功能是否強大
目前,一般主流的系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計、查詢等功能。比較先進的能夠在一個界面下實現(xiàn)圖書、音像、期刊的管理,設置假期、設置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權、導入導出讀者、交換MARC數(shù)據(jù)、升級輔助編目庫等。此外,由于學校校園網(wǎng)絡的逐步建立,一個完善的系統(tǒng)還應提供無縫接入校園網(wǎng)的WEB功能,通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預約、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務,可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預約資料、檢索資料等。
4、要有足夠的安全性
安全性一般涉及到操作權限控制和數(shù)據(jù)自動備份兩方面。主流系統(tǒng)都實現(xiàn)了由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼,各操作員均需先登錄系統(tǒng)然后再操作各種允許使用的功能。一個完善的系統(tǒng)還應對各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時還應提供完善的自動備份服務,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全自動按計劃備份,從而最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。
5、要有足夠大的輔助編目庫
在對圖書進行編目也就是信息采集時,如果我們通過掃描圖書的ISBN號條碼就能得到大多數(shù)書的書名、作者、出版社等各種標準信息,則我們的編目準確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個比較完善的準確的輔助編目庫。這也是一個容易被學校忽視而軟件開發(fā)商有意回避的問題。
6、要具有完善的規(guī)則
除了能夠設置讀者的借閱規(guī)則外,還應自動實現(xiàn)一些圖書館界通用的管理規(guī)則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數(shù)已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。
7、簡單易用
一個好的系統(tǒng)應具有清楚的操作界面,最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶真正需要的是實用的完善的功能。
8、有先進的體系結(jié)構(gòu)
當前主流系統(tǒng)采用客戶機服務器(Client/Server)+瀏覽器/服務器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫服務器上,各客戶機通過網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)庫服務器通訊,WEB服務通過ADO模型訪問數(shù)據(jù)庫服務器,數(shù)據(jù)與應用安全地隔離,可確保數(shù)據(jù)存放的安全性。當然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價比等。
隨著數(shù)字化技術的飛速發(fā)展,人類正邁向一個以數(shù)字化技術革命為中心的新時代。這一新時代最明顯的特征便是全球范圍內(nèi)的網(wǎng)絡革命。這場革命催生出的數(shù)字化信息網(wǎng)絡,大大改善了我們所處的信息環(huán)境,信息的類型和形式變得更加復雜,人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發(fā)生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書館信息服務的方式,同時也對圖書館的情報用戶提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。
三、圖書管理系統(tǒng)現(xiàn)代化程度的標準
1、信息資源收集的現(xiàn)代化
現(xiàn)代社會信息資源豐富,信息污染也很嚴重,給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統(tǒng)圖書館時期,由于各種信息資源極大部分由正規(guī)渠道獲得,經(jīng)過圖書期刊編輯人員的認真校對,信息質(zhì)量相對可靠。而現(xiàn)代化信息的載體以及出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化,各種光盤、印刷品、網(wǎng)上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源,運用現(xiàn)代化的各種手段,對各種信息做出盡可能正確的判斷
2、信息加工整理的現(xiàn)代化
在傳統(tǒng)圖書館時期,文獻資源的分類加工整理比較簡單,所揭示的文獻信息深度有限,對文獻的內(nèi)在性質(zhì)、內(nèi)容的揭示基本沒有。圖書館應用計算機進行分類編目,給文獻內(nèi)容的揭示帶來了一定的改進,但無實際性的改革。計算機所具有的快速處理數(shù)據(jù)的能力遠遠沒有發(fā)揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻信息,如果在文獻信息加工整理上不能實現(xiàn)統(tǒng)一標準的規(guī)范,圖書館現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎就不存在
3、圖書館服務的現(xiàn)代化
服務是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作,只有一個目的,就是做好圖書館的讀者服務工作。服務的現(xiàn)代化包括兩個方面,一是圖書館工作人員服務的現(xiàn)代化,二是服務手段的現(xiàn)代化。
觀念的現(xiàn)代化要求我們改變原來重管理輕服務的思想,把以讀者為中心真正落到實處,發(fā)揮圖書館工作人員的主觀能動性,積極收集各種文獻信息資源。在現(xiàn)代化圖書館時期,判斷一個圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力,提供服務的能力來決定的由于現(xiàn)代化的圖書館是一個有機的網(wǎng)絡,各種信息資源許多都是公開的、共享的.只要有一定的專業(yè)技能和一切以讀者為中心的服務觀念,圖書館的服務工作可以比傳統(tǒng)時期有一個質(zhì)的飛躍。
判斷服務手段的現(xiàn)代化也應該用“一切以讀者為中心”這一圖書館的服務宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻資源必須使用電腦才能得到,這對讀者來說就是服務不好,因為他的要求沒有得到滿足。現(xiàn)代化服務手段真正的含義應該是圖書館根據(jù)讀者不同需要,提供適合各種不同類型的服務方式。
總之,我們通過對圖書管理系統(tǒng)的分析,對管理系統(tǒng)在其他情況下的應用,有了一個基礎性的了解與掌握。同時,對熱門圖書的科學管理,進一步提高其利用率,不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現(xiàn)實意義。
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圖書管理系統(tǒng)論文范文第4篇
對讀者權利和讀者義務的再思考
――快樂閱讀與讀者權利、讀者義務關系之探討馬小紅，周翠萍 1：1―3
從“中國期刊全文數(shù)據(jù)庫”相關論文的關鍵詞詞頻分析看我國讀者工作及藏書建設的發(fā)展陸華娟 1：4―6
高校數(shù)字圖書館引進SNS的研究分析張 琳 1：7―8，21
高校圖書館創(chuàng)新發(fā)展思考崔海峰 1：9―11
《圖書館戰(zhàn)爭》――日本式“圖書館自由”精神的體現(xiàn)梁文婕 1：12―13，54
論數(shù)據(jù)庫版權的保護溫 泉，黃繼蘭 2：1―2，17
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晉商文獻資源共建共享體系的架構(gòu)頡艷萍 2：6―8
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合作虛擬參考咨詢服務的館員保障杜文娟 3：10―11，29
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論圖書館價值關系的本質(zhì)丁國順 5：1―2
云存儲影響下的數(shù)字圖書館黃 燕 5：3―4，10
公共性與學術性的兩難選擇
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•科研項目•
廣西社會科學文獻資源建設效應研究姚 倩 1：14―18
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廣西高校圖書館與公共圖書館合作共享調(diào)查報告廖 球，賴 群，莫崇菊 1：31―33，78
Web2.0環(huán)境下大學生信息素養(yǎng)實證調(diào)查與分析
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――以“廣藝資源網(wǎng)”特色數(shù)據(jù)庫為例陳美芝，李 華 5：22―24，31
數(shù)字化環(huán)境下高校圖書館創(chuàng)新信息服務探析盧 山 5：25―27
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基于網(wǎng)絡分析的期刊引用關系研究杜秀英 6：29―31
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•綜述論壇•
圖書館數(shù)據(jù)挖掘技術研究現(xiàn)狀述評唐吉深 1：42―44，66
袁崇煥研究文獻綜述何錦奮 1：45―48
我國圖書館期刊工作（2005―2009年）文獻研究的計量分析徐 婷 2：79―88
2000―2009年國內(nèi)鏈接分析研究文獻計量分析曾晶晶，王亞平，奉國和 2：82―88
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2005―2010年我國“農(nóng)民工與圖書館”文獻研究的計量分析胡 軍 6：48―51
1992―2010年我國聯(lián)合參考咨詢領域文獻的計量分析郭 磊 6：52―55
•古籍研究•
《東華錄》版本述略婁明輝 1：49―50
試論《論衡》的文獻價值楊妍靜 1：51―54
談“則天革命”時期的圖書編撰李巧愛 4：19―21
民國時期廣西經(jīng)濟期刊特點評介廖曉云 4：22―24
《閩書》明朝科第與人物傳記正誤十七則程妹芳 5：28―31
近代湖南私家藏書綜述劉雪平 5：32―34
《明史記》編纂考論展 龍，耿 勇 6：40―44，51
顏之推文獻整理的思想和方法探析樊 普 6：45―47
•工作研討•
圖書館文獻資源建設的新舉措：重點文獻入藏調(diào)研與補充
――以東莞圖書館為例李正祥，陳秀琴 1：55―57
湖北省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀分析史立慧 1：58―60
少年兒童圖書館特殊兒童群體服務研究王永丹 1：61―63
中國圖書出版發(fā)行業(yè)的發(fā)展變革與圖書館采訪工作的對策熊 鷹 1：64―66
中小型圖書館書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的三個環(huán)節(jié)張 梅 1：67―69
Interlib系統(tǒng)的使用技巧及問題解析范春玲 1：70―71
從我國南方的古籍保護工作談起王 芹，肖曉梅，魏笑英 1：72―74
高校圖書館讀者借閱權限相關問題探析蔡麗萍 1：75―78
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高校圖書館學科化服務創(chuàng)新發(fā)展實踐研究劉琳琳，洪 躍 1：81―82
中國―東盟博覽會文獻專業(yè)館采訪探索黃祖彬 1：83―85
試論《中國圖書館分類法》（第四版）部分注釋示例的幾個問題肖 燕 1：86―88
廣西文化信息資源共享工程建設實踐與探索徐欣祿 2：21―27
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發(fā)揮民間閱讀組織在公共圖書館閱讀推廣中的作用高小軍 2：28―30
電子書的認知與使用
――基于北京科技大學讀者調(diào)查趙秀君 2：31―34
公共圖書館免費開放的應用性研究
――以重慶圖書館為例王寧遠 2：35―37
圖書館開展3G手機服務的探討徐 靜 2：38―40
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華僑華人歷史文獻概述與搜集利用
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也談公共圖書館的自我展示談沁焱 2：57―58
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圖書館電子閱覽室的服務創(chuàng)新實踐
――以沈陽理工大學圖書館為例王 捷 2：61―63
省級圖書館學會工作的創(chuàng)新思考
――以廣西圖書館學會為例賈 瑩 3：14―18
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對提升公共圖書館地方文獻服務社會效益的思考李志慧 3：23―25
基于建構(gòu)主義理論的大學生信息素養(yǎng)教育教學設計馮春英，盛興軍 3：26―29
圖書館虛擬參考咨詢體系構(gòu)建
――以鄭州輕工業(yè)學院圖書館為例喬 楊 3：30―33
現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)中的動態(tài)清點工作
――以MELINETS為例王晉月 3：34―36
南寧市公共圖書館總分館建設的可行性分析周 明 3：37―39
圖書館崗位輪換策略探析
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