在聯(lián)系歐美大學(xué)研究生課程時(shí), 推薦信幾乎是每個(gè)大學(xué)都需要的一類文書。筆者就工作中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)結(jié)合中國申請人在寫推薦信時(shí)的一些常見的錯(cuò)誤理念談一談推薦信寫作的要領(lǐng)。其實(shí)最早的推薦制度來自于中國,漢朝的舉“孝廉”即是當(dāng)時(shí)青年通往仕途的重要渠道。同樣,歐美大學(xué)考察一個(gè)學(xué)生的情況是以綜合能力來衡量的。除了個(gè)人陳述這一申請人站在本人的角度介紹自己文件外,通過推薦信從認(rèn)識申請人的第三者立場了解申請人的特點(diǎn)是錄取過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
以誰的名義來寫推薦信?
這是在動筆寫推薦信之前首先要考慮的問題。是請名人或地位很高的人,(如學(xué)部委員,大公司總經(jīng)理,名校校長等),還是身邊了解自己的人(班主任,任課老師,甚至是同學(xué)同事)許多申請人錯(cuò)誤的認(rèn)為請名頭越大的人寫越好,這是一個(gè)誤區(qū)。
這個(gè)問題只能是根據(jù)每個(gè)人的具體背景來回答,并沒有普遍適用的答案,但不管是請什么級別的人來寫,一定要體現(xiàn)該推薦人和申請者是如何相識的,是什么關(guān)系,并確實(shí)了解申請者的情況,這樣才合乎情理和邏輯,這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個(gè)本科生,在學(xué)術(shù)上很一般,請學(xué)部委員來寫你的學(xué)術(shù)能力就很牽強(qiáng),
同樣GE公司的中國區(qū)總經(jīng)理為一個(gè)普通職員寫推薦信,也很難讓人信服。但反之,如申請者確實(shí)學(xué)術(shù)背景很好,和學(xué)部委員有過交流和探討,那么請學(xué)部委員來寫就很合情合理,并能寫出深度。
由于申請人需要將自己的全方位信息展現(xiàn)出來 ,因此你也應(yīng)當(dāng)盡量避免請同一類型的人士給你寫推薦信。你需要錄取評審委員會對你有一個(gè)完整而全面的了解,不能只局限于在校的學(xué)習(xí)成績或是工作上的表現(xiàn)。 因此根據(jù)你自己的實(shí)際情況找到合適的推薦人組合是非常重要的。
推薦信的長度:
推薦信切忌寫得過長,一般來說500英文字以內(nèi)比較適合,即能排在一張A4信紙,并上下留出寫抬頭和簽名的充足空間。
推薦信的寫作要領(lǐng):
確定了推薦人后,在提筆寫作之前需要仔細(xì)斟酌推薦點(diǎn)。許多申請人受到一些“范文”的影響,感覺推薦信的模式性很強(qiáng),大同小異,因此就從網(wǎng)上下載一些模板,修改一下就OK了。
這樣做的結(jié)果是招生人員面對成千上萬中國學(xué)生的推薦信,發(fā)現(xiàn)都是一樣的:學(xué)習(xí)刻苦,善于鉆研,樂于助人,是所教過的最好的學(xué)生,不但重視書本知識的學(xué)習(xí)還積極……,可以想象,這樣的推薦信等于沒寫一樣。因此推薦點(diǎn)應(yīng)切實(shí)著眼于申請者自身獨(dú)有的一些閃光點(diǎn),力爭做到表現(xiàn)出申請人獨(dú)到的優(yōu)勢。同時(shí)推薦點(diǎn)切忌過多,傷其十指不如斷其一指,一封推薦信中有一個(gè)主要的閃光點(diǎn)并言之有物即可,這樣會給招生人員留下較為深刻的印象。
推薦信的內(nèi)容寫得具體一些還是較為籠統(tǒng),這也是許多申請人經(jīng)常難以把握的問題。一般來說,越是級別高的推薦人寫的推薦信越不能太具體,因?yàn)樵跉W美的觀念中,有很高社會地位的人往往是非常繁忙和社會交往非常豐富的,這樣的人能為申請者寫推薦信已經(jīng)很說明問題了,如果寫得過于具體,連申請者的一些細(xì)節(jié)的活動都留下了深刻的印象,這樣的推薦信顯得太不正常,并不可信。
反之,較為接近申請人的推薦人寫的推薦信就可以寫得具體一些。
一封好的推薦信不僅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手,而且這封信對你的評價(jià)必須要有具體的例子來佐證。許許多多的推薦信都犯著一個(gè)雷同而且是致命的錯(cuò)誤,那就是幾乎每一句話都堆滿了贊美的形容詞或名詞,但卻不舉一件事例來證明。這樣的推薦信是蒼白無力的,它不增加錄取委員會對你的任何了解,甚至?xí)屪x者產(chǎn)生疑問:你的教授,你的頂頭上司,為什么不能說出你任何一件具體的成就!
同時(shí)為了增加推薦信的真實(shí)性,可以寫少量并不重要但很中肯的小缺點(diǎn),這不失為一種聰明的策略。推薦信的語言風(fēng)格應(yīng)該清晰流暢,言簡意賅,并且每封推薦信的的語言風(fēng)格應(yīng)該有所區(qū)別。由于推薦信的整體安排和策劃需要大量的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的知識,申請者也可登陸如www.省略 這樣的專業(yè)網(wǎng)站尋求幫助。
推薦信的打印和郵寄:
最好用推薦信印有推薦人單位(學(xué)校,公司)名稱的信封和信紙,并用激光打印機(jī)打印。信封的封口需要推薦人簽名。
推薦信可以和申請表一起寄出,但要記得在信封正面寫上推薦人和對方學(xué)校的聯(lián)系地址,以便核查。
本文鏈接:http://www.lbgj202.com/v-57-1593.html推薦人的選擇和推薦信的寫作
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