采購工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,來為以后的工作做一份計劃吧。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的采購工作計劃 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購工作計劃 1
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn):
a.單價降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
C.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價,產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三、效率提升
針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。
五、專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在采購專業(yè)方面,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強(qiáng)對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。
B.加強(qiáng)采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,給自己充電。
C.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六、采購?fù)耆謨缘慕?/strong>
針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢。
七、規(guī)格化的建立
針對所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八、團(tuán)隊協(xié)作
展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項要求和指示。主動積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購工作計劃表
本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的.進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購部作為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
采購工作計劃 2
1、采購經(jīng)理負(fù)責(zé)各店服裝、孕裝、鞋帽襪、玩具的采購。
2、每個季節(jié)做好貨物報告,幫助倉庫管理人員劃分每個店鋪所需的貨物,跟蹤每個店鋪的銷售情況,及時退換不活躍的貨物,及時制定促銷計劃,報領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,立即開展活動。每季度要求庫存不得超過購買量的10%。工資和獎金按比例打折。
3、在每個季節(jié)購買之前,采購經(jīng)理必須提交報告的購買時間、購買金額和購買項目。預(yù)計將購買多少商品。這些商店都在購買商品。以電子表格的形式,交給直接領(lǐng)導(dǎo)
4、每周必須檢查和評估每個商店的'展示、櫥窗布局和店員對商品的熟悉程度。每周的評估和檢查結(jié)果以電子表格的形式交給直接領(lǐng)導(dǎo)。
5、業(yè)績分析報告必須在每月第一個星期末提交,范圍是購買的項目,包括玩具。每月月底前,制定銷售計劃,將其管理范圍內(nèi)的預(yù)銷售數(shù)據(jù)交給銷售經(jīng)理,并與銷售經(jīng)理共同制定下月傭金表。每月1日召開店長會議,讓店長了解本月的銷售重點(diǎn),本月的任務(wù)量,讓店長了解新的月份,新的開始,新的外觀,帶出一個有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊,創(chuàng)造良好的表現(xiàn)。
6、每次訂單會議結(jié)束后,都必須制作一個電子表格,并提前做好安排。訂單分配到哪家商店,并在電子表格中注明。領(lǐng)導(dǎo)交一份,倉庫管理交一份。
7、以上計劃希望認(rèn)真完成,每周和每周報告不能按時提交,員工會議下蹲100次。
采購工作計劃 3
一、熟練操作采購流程。
從接單到詢價,到審批購買再到跟蹤收貨,我堅持每個細(xì)節(jié)都經(jīng)手,熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式。讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質(zhì)量問題時,第一時間與供應(yīng)商溝通,進(jìn)行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,我會不斷提高思想認(rèn)識,永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),堅持對領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則。
二、堅持詢價和比價原則,堅持把性價比的物品購入酒店。
作為采購,最重要的是把好進(jìn)貨關(guān)口,讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購要把的產(chǎn)品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家,篩選的供應(yīng)商,保證所有物品都有依可循,有據(jù)可依。逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的'管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)商使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。在與供應(yīng)商打交道的過程中我始終堅持三點(diǎn)原則:
一是要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;
二是要優(yōu)惠的價格;
三是保證能夠得到周到的售后服務(wù)。
在這三點(diǎn)的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。
采購工作計劃 4
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落?!痢聊赀@一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而,面對著××年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的××年采購工作計劃。
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”―公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
一)完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
二)工作要公開公正透明。
三)采購效益全線凸現(xiàn)。
四)監(jiān)督機(jī)制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強(qiáng)對材料價格信息的.管理
××年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自己的素質(zhì)和責(zé)任感
六、××年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
一)細(xì)化采購管理流程
二)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
三)貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
四)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
五)建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
六)采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在××年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購工作計劃 5
步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
建議改善措施:
一、確實(shí)推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
二、在十一月份的`管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴(yán)格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。
六、iso中有八大管理原則,若靈活運(yùn)用,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項工作必是團(tuán)隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參與:整個體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
采購工作計劃 6
一、物資設(shè)備采購基本概述
從事生產(chǎn)管理活動的單位為實(shí)現(xiàn)每一環(huán)節(jié)的順利開展,物資設(shè)備采購必不可少。通過制定計劃補(bǔ)充生產(chǎn)工作過程中需要的生產(chǎn)生活資料,最終為采購單位的目標(biāo)服務(wù)。物資及設(shè)備采購非單一部門之力能實(shí)現(xiàn),需要單位內(nèi)部的物資設(shè)備需求部門、財務(wù)審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、物資設(shè)備采購部門等通力合作。同時,采購產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的選擇是采購活動另一個主要因素,其提品質(zhì)量好壞,成本高低及未來售后服務(wù)等問題也將決定整體采購行為的優(yōu)劣。
二、物資設(shè)備采購管理面臨的問題
?。ㄒ唬┲贫炔煌晟谱躺鷮ぷ饪臻g
物資設(shè)備采購是一項龐雜繁復(fù)的工程,這一過程涉及采購單位內(nèi)外部多部門溝通與合作,如果沒有制度的相互制約與保障就會導(dǎo)致問題的產(chǎn)生,我們選取經(jīng)常性典型問題闡述如下:供應(yīng)商的選擇暗箱操作。采購物資設(shè)備的廠商選擇是多樣的,并且提供商品的質(zhì)量及其信用質(zhì)量資質(zhì)不僅相同,加之中國市場經(jīng)濟(jì)中人情成分較重,往往使得采購部門容易滋生腐敗,產(chǎn)生市場尋租行為,產(chǎn)生個人牟利空間。采購價格操作空間較大。物資及設(shè)備采購價格在受供求影響的同時,還受到很多其他因素影響,如產(chǎn)品質(zhì)量等級與功能結(jié)構(gòu)、技術(shù)配置、交貨時間與條件及售后服務(wù)等等,而這其中如果沒有制度制約將會出現(xiàn)低質(zhì)量高價格的貪腐行為。
?。ǘ┝鞒滩粔騼?yōu)化導(dǎo)致效率低下
從根本上說,物資設(shè)備采購是為單位內(nèi)部連續(xù)在生產(chǎn)經(jīng)營周期中實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)運(yùn)營提供基礎(chǔ)保障的'行為。不同的采購單位因其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動不同采購的對象會大相徑庭,但是,其背后的基本原理是殊途同歸的。好的采購流程會實(shí)現(xiàn)每一個環(huán)節(jié)的緊密銜接,并順暢運(yùn)轉(zhuǎn),從需求的提出立項何時提出、采購的數(shù)量多少、商家如何確定、采購合同簽訂、貨款支付金額與方式等等,如果沒有制度的明確規(guī)定,制度的約束將產(chǎn)生很多問題,并會在很大程度上影響采購的效率,最終使得生產(chǎn)經(jīng)營活動受到影響。
?。ㄈ┎块T職能劃分不清及采購人員貪腐問題
部門職能職責(zé)與交叉不清將導(dǎo)致部門推諉及責(zé)任推脫問題發(fā)生。職責(zé)不明確的情況下,從部門到人員都謀求自身利益最大化,而對怎樣實(shí)施采購、采購的數(shù)量多少及實(shí)際的物資需求和庫存物資是否平衡都并不關(guān)注,同時,部門職責(zé)與制約不明確也會導(dǎo)致為實(shí)現(xiàn)自身利益使得實(shí)際不需要的物品加入采購之中。同時,采購人員是實(shí)際過程的執(zhí)行與操作者,如果人員出現(xiàn)問題將導(dǎo)致個人腐敗問題產(chǎn)生及整個采購過程效率低下。
三、規(guī)范和加強(qiáng)物資設(shè)備采購的建議
(一)完善采購制度管理
從管理學(xué)角度看,制度的重要性在于約束并彌補(bǔ)人與人之間信息不對稱所導(dǎo)致的無效率或認(rèn)為因素導(dǎo)致事件失衡。因此,隨著市場經(jīng)濟(jì)在全球的發(fā)展,制度的重要性越發(fā)顯現(xiàn)。完善采購管理制度可以從根本上杜絕貪腐與尋租事件的發(fā)生。具體來說應(yīng)該建立以下采購管理制度:
1、領(lǐng)導(dǎo)干部及親屬回避制度。這是從源頭上對物資及設(shè)備采購的監(jiān)督與管理?;疽笈c做法是禁止領(lǐng)導(dǎo)參與采購的任何環(huán)節(jié)。
2、集體決策原則。成立采購工作專業(yè)執(zhí)行團(tuán)隊,采購實(shí)際運(yùn)營中實(shí)行集體決策原則。同時,權(quán)利要實(shí)現(xiàn)分化與制約,開展有限授權(quán),實(shí)現(xiàn)采購決策權(quán)利透明化、分散化。
3、公開招標(biāo)與集中采購制度。公開招標(biāo)就是引入競爭機(jī)制,通過質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面的競爭,實(shí)現(xiàn)采購方案的最優(yōu)化。同時,通過開展集中采購工作,防止分散采購滋生腐敗的渠道,集中采購更加專業(yè)、規(guī)范與透明。
4、定期盤點(diǎn)與定期審計制度。要定期開展盤點(diǎn),制定完善材料盤存單,適時查看賬物是否相符。同時,定期開展審計工作,通過審計督查物資需求計劃的提報、采購渠道選擇、價格確定、質(zhì)檢驗收、貨款支付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)執(zhí)行各項規(guī)章制度情況,預(yù)防腐敗問題的發(fā)生。
?。ǘ﹥?yōu)化采購流程管理
物資設(shè)備采購涉及部門范圍較廣,整個環(huán)節(jié)貫穿采購部門、實(shí)際使用部門、物資設(shè)備供應(yīng)商,需要判斷決策的環(huán)節(jié)繁復(fù),因此,科學(xué)合理的采購流程就顯得十分重要。通過科學(xué)的采購流程設(shè)計,不僅將所有采購環(huán)節(jié)囊括在一起,還能通過嚴(yán)密的環(huán)節(jié)銜接設(shè)計實(shí)現(xiàn)有效的事前控制、事中監(jiān)督和事后管理,提高資金使用效益。在基本流程基礎(chǔ)上還可根據(jù)采購物資與設(shè)備的不同適當(dāng)進(jìn)行環(huán)節(jié)的調(diào)整與增減,實(shí)現(xiàn)效率的提高與整個采購運(yùn)行的平穩(wěn)有效。整體基本流程為:采購需求的提出→采購計劃的制定→物資設(shè)備計劃采購會議決定→采購供應(yīng)商的選擇→商務(wù)交流及公開招標(biāo)會的開展→采購價格的確定→領(lǐng)導(dǎo)審批→合同簽訂→驗收物資設(shè)備質(zhì)量與數(shù)量→貨款結(jié)算與支付→合法合規(guī)檢查的開展。
?。ㄈ┘訌?qiáng)采購部門與人員監(jiān)督管理
1、采購人員的監(jiān)管。從整個采購流程來看,涉及的人員有具體采購人員、物資與設(shè)備驗收人員、具體使用物資人員、財務(wù)人員,因此,要針對涉及人員進(jìn)行定期檢查與考核,檢查是否按制度規(guī)定執(zhí)行、物資采購是否規(guī)范、采購物資質(zhì)量是否優(yōu)良,保存是否完好等。
2、明確采購涉及部門職能。從整個采購流程來看,采購設(shè)計需求申報采購計劃部門、財務(wù)審計部門、項目管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、物資設(shè)備采購部門等一系列部門,只有明確部門在采購過程中的職責(zé)才能更好地實(shí)現(xiàn)采購的透明高效。采購部門,主要負(fù)責(zé)單位日常物資設(shè)備的采購計劃審核、采購,并對相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范,從而使物資供給及采購流程更加科學(xué)化、專業(yè)化;財務(wù)審計部門,主要是制定及執(zhí)行單位內(nèi)部的各項財務(wù)工作,并對財務(wù)管理制度、成本控制制度及財產(chǎn)管理制度進(jìn)行統(tǒng)一管理;項目管理部門主要負(fù)責(zé)項目計劃及目標(biāo)的制定,并在相關(guān)運(yùn)行過程中提供一定的技術(shù)服務(wù),從而提高運(yùn)營效率。
綜上所述:合理高效的物資設(shè)備采購必須立足于制度體系完善、流程建設(shè)、單位內(nèi)部的相關(guān)部門與工作人員等每個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化、控制和監(jiān)督,不僅要進(jìn)行事后監(jiān)督,更要在事前、事中進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)采購事項的順利平穩(wěn)進(jìn)行。
采購工作計劃 7
在新能源項目的建設(shè)當(dāng)中,加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料的管理,需要對從施工前的材料預(yù)算、進(jìn)入施工現(xiàn)場之后乃至施工結(jié)束之后的全過程進(jìn)行嚴(yán)格的各類材料把控,從而達(dá)到控制好新能源項目建設(shè)的成本的目的。
一、施工前加強(qiáng)材料管理的有效策略
1、建筑材料供應(yīng)的選擇管理
在建筑成本中,材料采購價格占據(jù)約60%左右的成本,所以,必須通過對采購時材料價格的合理控制來達(dá)到節(jié)約成本的目的。在確認(rèn)新能源土建工程建筑材料的質(zhì)量之后,應(yīng)充分掌握市場同行業(yè)同材料的市場價格,應(yīng)對建筑材料提供商提供的材料報價進(jìn)行甄別,了解材料價格要價是否合理。具體的操作可充分利用競爭手段進(jìn)行公開招標(biāo)。
在采購建筑材料時,不僅需采購所需材料還應(yīng)在確保材料質(zhì)量的前提下重點(diǎn)考慮其經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)對土建建筑材料的生產(chǎn)商的資質(zhì)和營業(yè)能力進(jìn)行詳細(xì)的了解,對建筑材料進(jìn)行采樣檢驗并確認(rèn)產(chǎn)品是否合格。同時了解其在土建建筑材料提供行業(yè)的信譽(yù)及口碑,雙方簽訂原材料供應(yīng)合同前應(yīng)確認(rèn)生產(chǎn)商的售后責(zé)任。此外,運(yùn)輸成本也是一個需要重點(diǎn)考慮的因素,采購時應(yīng)重點(diǎn)考慮離施工地點(diǎn)近的企業(yè)。
2、采購人員的選擇
在進(jìn)行新能源土建工程建筑材料采購時,采購人員是控制建筑成本的主觀因素,在采購方案中,采購計劃的審批,采購原材料、采購成果驗收和原材料庫存都涉及到材料管理人員的參與。所以,采購人員應(yīng)是熟悉該企業(yè)的材料需求,對所需材料的數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確采購,避免浪費(fèi),對采購流程較為清晰,了解材料的市場行情并有優(yōu)秀的談判能力。
3、材料的存儲與發(fā)放
新能源土建工程建筑周期不同導(dǎo)致建筑工程中所需材料的消耗時間也不同,因此,在材料采購后就要考慮如何存儲和放置采購的原材料。毋庸置疑,集中管理是存儲原材料最佳的管理方式之一,集中存儲應(yīng)以控制好最優(yōu)化材料的數(shù)量以及結(jié)構(gòu)為前提。存放材料的地點(diǎn)應(yīng)是為建筑材料存儲專門建立的庫房,建筑企業(yè)應(yīng)避免露天存放,雨水多會使鋼筋銹蝕,復(fù)雜的戶外環(huán)境會使水泥硬化,這樣都會使材料的質(zhì)量下降,從而使用壽命縮短。為方便材料的管理和后期施工中的取用,存放時應(yīng)對建筑材料的種類和型號進(jìn)行標(biāo)示分類存放,避免在材料使用時的選擇錯誤而帶來后期的工程質(zhì)量問題。
二、施工中加強(qiáng)材料管理的有效策略
1、詳細(xì)安排領(lǐng)料計劃,限額領(lǐng)料
領(lǐng)料計劃應(yīng)嚴(yán)格按照工程形象進(jìn)度和施工計劃做好階段性領(lǐng)料的周密安排,這是實(shí)現(xiàn)階段性施工工期的保障,也是實(shí)現(xiàn)資金流動性的保障,便于材料管理人員科學(xué)地管理庫存,節(jié)省工程材料成本。項目經(jīng)理應(yīng)將工程的進(jìn)展情況及時匯報整理,同時加強(qiáng)自身對用料情況的預(yù)測能力,使得施工情況和用料情況得到協(xié)調(diào)。同時,制定企業(yè)的領(lǐng)料原則并嚴(yán)格遵守,在施工任務(wù)書下達(dá)的同時應(yīng)將施工開始至結(jié)束所需要的材料的限額領(lǐng)料單同時制定出來,以此作為材料管理部門發(fā)放材料的依據(jù),做到有計劃的發(fā)放材料。
2、妥善處理施工中設(shè)計臨時變更對材料管理帶來的影響
施工過程中,因?qū)嶋H需要產(chǎn)生的設(shè)計變更時有發(fā)生,工程設(shè)計發(fā)生變更,施工材料往往會受到極大影響而出現(xiàn)材料積壓。出現(xiàn)這種材料積壓的原因無非在于工程預(yù)備施工用材在先,而工程設(shè)計變更在后。對于如上情況,應(yīng)由項目經(jīng)理部在工程設(shè)計部下發(fā)變更通知書后給出積壓材料的處理意見,積壓材料處理不當(dāng)會導(dǎo)致施工中材料成本的增加。我國關(guān)于此種情況的法律處理建議也隨之完善,法律規(guī)定:業(yè)主派駐現(xiàn)場的代表具有法定委托權(quán),可在部門相關(guān)文件或者會議記錄中由雙方確認(rèn),使得工程的設(shè)計變更取得保障。項目經(jīng)理應(yīng)為業(yè)主方做出的口頭變更辦理工程變更書,同時取得業(yè)主派駐現(xiàn)場代表的簽字,使得業(yè)主滿意的同時也及時維護(hù)了企業(yè)的利益。
3、加強(qiáng)創(chuàng)新,探索節(jié)約新途徑
創(chuàng)新不只要在土建施工技術(shù)上進(jìn)行,也要探索節(jié)約材料的新途徑,探索過程離不開對科學(xué)的管理成果的運(yùn)用。首先找出最具有節(jié)約潛力的材料,這便是施工過程中使用最多的材料。其次,加強(qiáng)對施工人員的培訓(xùn),促進(jìn)其掌握存儲的理論知識,理論來源實(shí)踐的.同時也會反作用于實(shí)踐,施工人員加強(qiáng)了對存儲知識的學(xué)習(xí),就使得自身的理論修養(yǎng)得到提高,對施工人員更好地熟悉市場運(yùn)作規(guī)律,掌握市場動態(tài),對于如何在施工中節(jié)約材料都有很大幫助。施工人員應(yīng)及時根據(jù)施工情況改進(jìn)設(shè)計、發(fā)現(xiàn)新材料的代用能效,大力研究新技術(shù),改進(jìn)設(shè)計并尋找高效的代用材料能使材料成本大幅度得到降低。
三、施工后加強(qiáng)材料管理的有效策略
1、加強(qiáng)施工后現(xiàn)場管理
施工結(jié)束后,要按照無拋撒、無浪費(fèi)、無垃圾的原則對施工現(xiàn)場進(jìn)行處理。在工程收尾工作時,估計收尾工程的用料,并對原有的用料計劃進(jìn)行調(diào)整,控制原材料的采購,防止出現(xiàn)剩余積壓造成的浪費(fèi)。對已經(jīng)不再使用的施工現(xiàn)場的臨時設(shè)施進(jìn)行拆除清理,并對可循環(huán)利用的原料進(jìn)行清點(diǎn)和存儲。對因工程設(shè)計變更造成的材料剩余及時周轉(zhuǎn)并回收變現(xiàn)。做好施工現(xiàn)場材料的收、發(fā)、存和定額消耗的業(yè)務(wù)核算,及時辦理材料核銷手續(xù),對實(shí)際耗損狀況如實(shí)核算。
2、重視施工后剩余材料的優(yōu)化管理
施工后的材料不可隨意堆放,本著可循環(huán)利用的原則進(jìn)行優(yōu)化處理。在對現(xiàn)場原料及時回收后立即辦理退料手續(xù),收尾工程所需材料按工程量和施工計劃辦理申領(lǐng)手續(xù)。除此之外的材料應(yīng)按其規(guī)格清點(diǎn)碼放,如果露天放置應(yīng)保持排水通暢,且將下方進(jìn)行墊高處理。
3、加強(qiáng)事后統(tǒng)計及分析管理
施工后的統(tǒng)計工作包括:采購方案執(zhí)行情況的統(tǒng)計;施工過程中材料的采買、發(fā)放領(lǐng)用和存放情況的統(tǒng)計;限額領(lǐng)料執(zhí)行力度的統(tǒng)計;施工實(shí)際損耗統(tǒng)計;工程項目實(shí)際耗料與施工預(yù)算對比節(jié)超統(tǒng)計;臨時設(shè)施用料與原定額用料計劃節(jié)超對比統(tǒng)計等。工程施工應(yīng)建立和執(zhí)行材料監(jiān)督員制度,對整個施工過程進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督和管理,并分析本次工程材料管理的經(jīng)驗和教訓(xùn),在新的施工工程上改進(jìn)材料管理工作。
四、總結(jié)
綜上,材料管理是一項復(fù)雜的工程,參與其中的人員涉及專門的材料管理人員及施工和工程設(shè)計人員,需要多方面、全階段的密切配合才能看到實(shí)效。做好材料管理不僅需要管理人員專業(yè)的管理技能,也需要相關(guān)部門完善材料管理的規(guī)章制度,使材料管理工作有章可循、有例可查。這樣才能切實(shí)提高建筑質(zhì)量,降低建筑成本,使建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的統(tǒng)一。
采購工作計劃 8
認(rèn)真貫徹實(shí)施《藥品管理法》、《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》和國家局《關(guān)于加強(qiáng)藥品零售經(jīng)營監(jiān)管有關(guān)問題的通知》精神,切實(shí)加強(qiáng)藥品零售企業(yè)的日常監(jiān)管,嚴(yán)肅查處各種違法違規(guī)行為,使全區(qū)的藥品流通秩序進(jìn)一步規(guī)范,以確保公眾的用藥安全。
全區(qū)范圍內(nèi)的所有藥品零售企業(yè)。
對全區(qū)藥品零售企業(yè)的人員資質(zhì)、藥品進(jìn)貨、驗收、陳列與儲存和銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行專項檢查,重點(diǎn)檢查處方藥憑處方銷售執(zhí)行情況、處方藥與非處方藥分類擺放、專有標(biāo)識的規(guī)范、處方審核制度的落實(shí)、駐店藥師配備在職在崗、是否存在違規(guī)經(jīng)營零售藥店禁止經(jīng)營的藥品、是否存在掛靠經(jīng)營、超方式和超范圍經(jīng)營藥品情況、是否違規(guī)發(fā)布藥品廣告情況等。
此次檢查要與分局日常監(jiān)管工作做到四個結(jié)合:一是與分局重點(diǎn)問題企業(yè)日常監(jiān)管相結(jié)合;二是與零售藥店的gsp跟蹤檢查相結(jié)合;三是信用檢查相結(jié)合;四是與以往檢查發(fā)現(xiàn)的問題企業(yè)整改復(fù)查相結(jié)合。
對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)市局《關(guān)于開展全市藥品零售企業(yè)專項檢查的通知》文件精神,按下列處理意見進(jìn)行查處。
1、嚴(yán)禁藥品零售企業(yè)以任何形式出租或轉(zhuǎn)讓柜臺。禁止藥品供應(yīng)商以任何形式進(jìn)駐藥品零售企業(yè)銷售或代銷自己的產(chǎn)品。非本藥店零售企業(yè)的正式銷售員,不得在店內(nèi)銷售藥品,不得從事藥品宣傳或推銷活動。違反規(guī)定的,按《藥品管理法》第八十二條查處。
2、藥品零售企業(yè)必須向合法的藥品生產(chǎn)、批發(fā)企業(yè)購進(jìn)。檢查采購渠道是否合法,有無從“掛靠”、“過票”的個人(或無證的單位)等非法渠道購入藥品。如發(fā)現(xiàn)從非法渠道進(jìn)貨按《藥品管理法》第八十條查處。
3、藥品零售企業(yè)在采購藥品時必須按照規(guī)定索娶查驗、留存供貨企業(yè)有關(guān)證件、資料、銷售憑證(銷售憑證應(yīng)當(dāng)開具標(biāo)明供貨單位名稱、藥品名稱、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù)量、價格等內(nèi)容)。如發(fā)現(xiàn)未按照規(guī)定索娶查驗、留存供貨企業(yè)有關(guān)證件、資料、銷售憑證,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十條查處;責(zé)令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬元以下的罰款。
4、藥品零售企業(yè)必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗收制度,依法對購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗收、記錄,未經(jīng)驗收不得上柜陳列和銷售.購銷記錄必須注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購(銷)貨單位、購(銷)貨數(shù)量、購銷價格、購(銷)貨日期。檢查藥品零售企業(yè)是否按照規(guī)定對購進(jìn)的藥品逐批驗收、記錄。上柜陳列及入庫儲存的藥品沒有驗收記錄的、按《藥品管理法》第八八十五條規(guī)定查處:責(zé)令改正,給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷《藥品經(jīng)營許可證》。
5、藥品零售企業(yè)必須配備相應(yīng)的`藥學(xué)技術(shù)人員。經(jīng)營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業(yè),應(yīng)當(dāng)配備執(zhí)業(yè)藥師或者其他依法經(jīng)資格認(rèn)證的藥學(xué)技術(shù)人員;藥學(xué)技術(shù)人員必須按照省人事廳和省食品藥品監(jiān)管局規(guī)定每年參加繼續(xù)教育完成規(guī)定學(xué)分方可從業(yè);從事醫(yī)用商品營業(yè)員、保管員等16個工種的人員必須持有醫(yī)藥行業(yè)特有工種職業(yè)技能上崗證書。違反規(guī)定的。按照《藥品管理法》第七十九條經(jīng)查處。同時、分局將對目前藥品零售企業(yè)的藥學(xué)技術(shù)人員和其他從業(yè)人員開展一次清理工作,進(jìn)行重新登記。
6、藥品零售企業(yè)必須執(zhí)行處方藥與非處方藥分類管理制度.檢查處方藥與非處方藥分類管理制度的執(zhí)行情況,是否按規(guī)定銷售藥品;檢查留存的處方是否與銷售量一致。違法規(guī)定的,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第一款查處:責(zé)令改正,給予警告;逾期不改或者情節(jié)嚴(yán)重的,處以一千元以下罰款。
檢查處方是否經(jīng)過藥師審方及簽名;登記銷售的處方藥是否與銷售量一致,登記內(nèi)容是否符合要求,違法規(guī)定的,按《藥品管理法》第七十九條查處。
采購工作計劃 9
以下以ABC公司各經(jīng)營業(yè)務(wù)情況來分析資金預(yù)算及融資規(guī)劃。ABC公司是一家經(jīng)營道路橋梁建設(shè)施工、公路橋梁施工材料生產(chǎn)的多元化經(jīng)營的公司。公司內(nèi)部設(shè)置生產(chǎn)業(yè)務(wù)單元、工程業(yè)務(wù)單元、綜合管理等模塊。公司內(nèi)部設(shè)置生產(chǎn)業(yè)務(wù)單元和工程業(yè)務(wù)單元,采購、財務(wù)、人力等職能由公司各職能機(jī)構(gòu)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
一、生產(chǎn)業(yè)務(wù)單元資金預(yù)算編制
生產(chǎn)型業(yè)務(wù)單元資金預(yù)算的編制以銷售預(yù)測為基礎(chǔ),ABC公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)型單元經(jīng)營受季節(jié)影響,公司為加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理按照季度對經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算控制,預(yù)算編制常用的方式有銷售百分比法、回歸分析法、計算機(jī)預(yù)測的方法。以下簡要說明如何編制生產(chǎn)企業(yè)資金預(yù)算。
ABC公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)型單元主要生產(chǎn)高速公路施工需要的材料,該業(yè)務(wù)單元生產(chǎn)受到季節(jié)影響明顯,按照季度對編制預(yù)算如表1。
一季度完成銷售收入15%,二季度完成銷售收入30%,三季度完成銷售收入40%,四季度完成銷售收入15%;
一季度完成現(xiàn)金收入為銷售收入70%,二季度完成現(xiàn)金收入為銷售收入70%,三季度完成現(xiàn)金收入為銷售收入80%,四季度完成現(xiàn)金收入為銷售收入90%;
上季度應(yīng)收賬款在本季全部收回;
材料中有30%的需要通過現(xiàn)款采購,剩余70%的材料通過銀行承兌匯票采購,保證金30%;
人工屬于工資、社保支出全部是付現(xiàn)成本;
材料中有30%的`需要通過現(xiàn)款采購,剩余70%的材料通過銀行承兌匯票采購,保證金30%。
二、工程業(yè)務(wù)單元資金預(yù)算編制
工程類資金預(yù)算應(yīng)該以每個項目為預(yù)算單元,分別項目計算投入資金,根據(jù)項目資金投入計劃及項目回款計劃來制定資金預(yù)算,在編制時可以借助工程項目預(yù)算來進(jìn)行測算。ABC公司的工程單元整體預(yù)計明年將施工5個項目,項目情況如表2。
ABC公司項目預(yù)付款10―20%,進(jìn)度款65%―80%,質(zhì)保金5―10%,質(zhì)保一年。
ABC公司實(shí)行統(tǒng)一采購,材料約占項目成本76%,勞務(wù)約占21%,項目管理費(fèi)用約占3%,項目管理費(fèi)用包括項目現(xiàn)場人員工資,零星物資采購及項目現(xiàn)場支出費(fèi)用。為控制現(xiàn)金支出,公司項目材料全部使用銀行承兌匯票結(jié)算,材料預(yù)付30%,到貨支付30%,驗收支付10%,質(zhì)保10%一年。按照預(yù)算全年現(xiàn)金收支匯總?cè)绫?。
三、整體資金預(yù)算
公司的市場開發(fā)等職能由各個業(yè)務(wù)單元單獨(dú)負(fù)責(zé),公司整體銷售費(fèi)用控制在銷售收入2.5%,但采購、財務(wù)、人力資源由公司統(tǒng)一調(diào)度,職能部門的預(yù)算由各個部門單獨(dú)編制報送公司審核后執(zhí)行,管理費(fèi)用控制在銷售收入2%以內(nèi)。財務(wù)費(fèi)用財務(wù)費(fèi)用是固定資產(chǎn)貸款利息按季度收息及日常業(yè)務(wù)費(fèi)用,全部付現(xiàn)。
在計算出公司經(jīng)營現(xiàn)金流量后,對公司公司三項費(fèi)用按照以部門為單位進(jìn)行預(yù)算,今年開具的銀票約有1600萬元在明年解付,1000萬貸款需要在明年二季度支付,根據(jù)以上數(shù)據(jù)明年現(xiàn)金流量匯總表如表4。
根據(jù)預(yù)測可知ABC公司明年二季度將出現(xiàn)現(xiàn)金缺口預(yù)計700萬元,為了保證公司正常經(jīng)營借入貸款800萬元,同時可以看到在三季度公司出現(xiàn)大額現(xiàn)金盈余,從降低整體財務(wù)費(fèi)用率角度對現(xiàn)金盈余可以通過投資短期債券、貨幣掉期業(yè)務(wù),或者選擇風(fēng)險低的定期存單等形式進(jìn)行理財獲得收益。
采購工作計劃 10
依據(jù)公司合同額3――3.5億、產(chǎn)值2.5――3億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格。同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃。并依據(jù)各項目的月度實(shí)施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購的計劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合。充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(diǎn)。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強(qiáng)采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工。
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費(fèi)。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費(fèi)了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實(shí)施行為中的.資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用
效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購工作計劃 11
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,采購明年工作計劃。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格
縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的'大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),年度工作計劃《采購明年工作計劃》。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示.
采購工作計劃 12
一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
(一)指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以城鄉(xiāng)統(tǒng)籌為主線,以信息技術(shù)為手段,全面推進(jìn)現(xiàn)代肉類蔬菜流通體系建設(shè),著力解決肉類蔬菜流通來源追溯難、去向查證難等問題,不斷提高肉類蔬菜流通的組織化、信息化水平和質(zhì)量安全保障能力。
?。ǘ┕ぷ髂繕?biāo)
結(jié)合全市肉類蔬菜流通實(shí)際,綜合運(yùn)用集成電路卡(IC或CPU卡)、無線射頻識別(RIFD)等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以流通節(jié)點(diǎn)管理流程的電子化再造為核心,在全市批發(fā)市場、農(nóng)貿(mào)市場(標(biāo)準(zhǔn)化菜市場)、大中型超市、A類定點(diǎn)屠宰企業(yè)、“放心肉”專賣店(柜)、團(tuán)體采購單位等行業(yè)流通節(jié)點(diǎn)建設(shè)追溯系統(tǒng),形成市肉類蔬菜流通追溯管理平臺,實(shí)現(xiàn)肉類蔬菜流通信息鏈、追溯鏈和責(zé)任鏈的信息控制和互聯(lián)互通,解決肉類蔬菜流通的溯源問題,確保肉類蔬菜質(zhì)量安全可控可溯。
二、建設(shè)內(nèi)容和模式
肉類蔬菜流通追溯管理體系建設(shè)的內(nèi)容主要包括:全市肉類蔬菜流通追溯管理平臺,市區(qū)批發(fā)市場、農(nóng)貿(mào)市場(標(biāo)準(zhǔn)化菜市場)、大中型超市、團(tuán)體采購單位、定點(diǎn)屠宰企業(yè)、肉品專賣店(柜)等六個流通節(jié)點(diǎn)追溯管理子系統(tǒng),以及經(jīng)營主體實(shí)名管理、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控、商品質(zhì)量檢測準(zhǔn)入等三個工作支撐系統(tǒng)。(市肉類蔬菜追溯體系總體結(jié)構(gòu)圖見附件1)
?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)全市肉類蔬菜流通追溯管理平臺
在市肉品質(zhì)量安全信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照商務(wù)部“五統(tǒng)一”要求(統(tǒng)一采集指標(biāo)、統(tǒng)一編碼規(guī)則、統(tǒng)一傳輸格式、統(tǒng)一接口規(guī)范、統(tǒng)一追溯規(guī)程),開發(fā)建設(shè)全市肉類蔬菜流通追溯管理平臺,突出經(jīng)營主體管理、流通信息匯總、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、應(yīng)急事件處置、信息查詢服務(wù)、監(jiān)控考核等功能,上聯(lián)國家追溯平臺,下聯(lián)批零市場等各流通節(jié)點(diǎn),配備高性能監(jiān)控顯示器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等設(shè)施,對全市肉類蔬菜流通追溯管理工作進(jìn)行統(tǒng)一指揮和調(diào)度。(全市肉類蔬菜流通追溯管理平臺見附件2)
(二)建設(shè)流通節(jié)點(diǎn)追溯管理子系統(tǒng)
根據(jù)我市肉類、蔬菜流通的實(shí)際狀況,在批發(fā)市場、農(nóng)貿(mào)市場(標(biāo)準(zhǔn)化菜市場)、大中型超市、A類定點(diǎn)屠宰企業(yè)、“放心肉”專賣店(柜)、團(tuán)體采購單位等六個流通節(jié)點(diǎn),建設(shè)和運(yùn)行追溯管理子系統(tǒng),作為肉類蔬菜流通的信息采集終端,與市追溯管理平接。
1、批發(fā)市場追溯管理子系統(tǒng)
按照統(tǒng)一規(guī)劃、同步實(shí)施的要求,結(jié)合城市建設(shè)總體規(guī)劃和市區(qū)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)專業(yè)規(guī)劃,以專用機(jī)具為錄入設(shè)備,以集成電路卡(IC卡或CPU卡)為載體,以局域網(wǎng)為支撐,開展進(jìn)貨信息采集、質(zhì)量檢測、批發(fā)分銷、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的電子化流程再造,在市區(qū)所有肉類蔬菜批發(fā)市場安裝和運(yùn)行追溯管理子系統(tǒng)。(業(yè)務(wù)描述見附件3)
2、農(nóng)貿(mào)市場(標(biāo)準(zhǔn)化菜市場)追溯管理子系統(tǒng)
結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化菜市場升級改造,突出零售攤位管理、入場商品驗證登記、零售打單、信息上傳等功能,支持農(nóng)貿(mào)市場以集成電路卡(IC卡或CPU卡)為載體,以局域網(wǎng)為支撐,開展進(jìn)貨驗證登記、質(zhì)量檢測、零售打單、查詢服務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的電子化流程再造,在市區(qū)農(nóng)貿(mào)市場安裝和運(yùn)行追溯管理子系統(tǒng)。(業(yè)務(wù)描述見附件4)
3、大中型超市追溯管理子系統(tǒng)
按照市區(qū)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)專業(yè)規(guī)劃,結(jié)合“農(nóng)超對接”工程,突出信息標(biāo)準(zhǔn)化采集、銷售價簽附加追溯碼、信息上報等功能,在市區(qū)大中型超市安裝運(yùn)行追溯管理子系統(tǒng)。(業(yè)務(wù)描述見附件5)
4、團(tuán)體采購單位追溯管理子系統(tǒng)
突出供應(yīng)商管理、進(jìn)貨商品登記、信息上傳等功能,支持試點(diǎn)單位開展進(jìn)貨登記、索證索票和質(zhì)量檢測等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的電子化流程再造,在市區(qū)團(tuán)體采購單位安裝和運(yùn)行追溯管理子系統(tǒng)。
5、定點(diǎn)屠宰企業(yè)追溯管理子系統(tǒng)
結(jié)合畜禽屠宰廠點(diǎn)設(shè)置規(guī)劃和屠宰行業(yè)發(fā)展實(shí)際,運(yùn)用無線射頻技術(shù)(RFID)和激光灼刻技術(shù),對全市14家A級生豬定點(diǎn)屠宰廠和1個家禽屠宰廠及1家羊子定點(diǎn)屠宰場(共16家)安裝和運(yùn)行追溯管理子系統(tǒng)。(業(yè)務(wù)描述見附件6)
6、肉品專賣店(柜)追溯管理子系統(tǒng)
結(jié)合放心肉服務(wù)體系建設(shè)和肉品流通網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃,突出進(jìn)貨信息登記、商品零售附加追溯碼、信息上傳等功能,在市區(qū)所有專賣店(柜)安裝和運(yùn)行追溯管理系統(tǒng)。(業(yè)務(wù)描述見附件7)
三、實(shí)施步驟和時間安排
1、試點(diǎn)啟動階段(20xx年4月至20xx年6月)
通過摸底調(diào)研,制定實(shí)施方案,組建專業(yè)隊伍,明確工作職責(zé),全面宣傳動員,認(rèn)真籌備實(shí)施。
2、市區(qū)建設(shè)階段(20xx年7月至20xx年6月)
完成市區(qū)2個蔬菜批發(fā)市場、22個農(nóng)貿(mào)市場、4個標(biāo)準(zhǔn)化菜市場、81個肉品專賣店(柜)、518戶蔬菜經(jīng)營戶、3戶定點(diǎn)屠宰企業(yè)肉菜流通追溯管理系統(tǒng)安裝;對今年市政府規(guī)劃建設(shè)的4個農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場,15個菜市場和30個蔬菜便民店同步安裝肉類蔬菜流通追溯管理系統(tǒng)。
3、縣城追溯體系實(shí)施階段(20xx年7月至20xx年12月)
在市區(qū)肉菜追溯體系建設(shè)的基礎(chǔ)上,開展12個縣肉菜追溯系統(tǒng)的籌建工作,編制調(diào)研報告、需求文檔、制定開發(fā)方案、完成追溯體系軟件開發(fā),對批發(fā)零售市場進(jìn)行信息化建設(shè)改造,完成追溯系統(tǒng)的部署、安裝及試運(yùn)行,建成全市統(tǒng)一的肉類追溯管理體系。
4、完善提高階段(20xx年1月至20xx年12月)
對全市肉類蔬菜追溯體系籌建工作進(jìn)行全面檢查,修改完善運(yùn)行計劃,建立健全各項規(guī)章制度,解決實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的各類問題,確保追溯系統(tǒng)規(guī)范高效運(yùn)行。
四、投資概算和資金來源
全市肉類蔬菜追溯管理體系項目建設(shè)初步概算資金8126.94萬元,主要用于流通追溯管理平臺軟件開發(fā)、機(jī)房建設(shè)和各流通節(jié)點(diǎn)追溯子系統(tǒng)的建設(shè)。項目實(shí)施分兩期進(jìn)行:
第一期從20xx年7月至20xx年6月,籌建、安裝及運(yùn)行城區(qū)肉類蔬菜追溯體系項目,需投入資金3000萬元,由省財政撥付。
第二期從20xx年7月至20xx年12月,籌建、安裝及運(yùn)行12個縣肉品蔬菜流通追溯體系,需投入資金5126.94萬元,爭取商務(wù)部投資20xx萬元,省財政配套3000萬元,不足部分由市級財政配套解決。
五、工作要求
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市上成立由市政府分管副市長任組長,分管副秘書長和市商務(wù)局局長任副組長,市商務(wù)、財政、工商、農(nóng)業(yè)、畜牧、藥監(jiān)、衛(wèi)生、質(zhì)檢、城管等部門及寶塔區(qū)政府分管負(fù)責(zé)人為成員的'肉類蔬菜流通追溯體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)追溯體系的建設(shè)、協(xié)調(diào)、管理、運(yùn)行等工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在市商務(wù)局),主要負(fù)責(zé)方案制訂、項目招標(biāo)、設(shè)備采購、安裝調(diào)試等日常工作。
2、明確部門職責(zé)。市商務(wù)局負(fù)責(zé)肉類蔬菜流通體系建設(shè)的總體規(guī)劃、調(diào)研分析及業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)組織協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)全局性的計算機(jī)應(yīng)用軟件的組織開發(fā)、實(shí)施、維護(hù)升級,制定追溯平臺計算機(jī)信息系統(tǒng)各類管理制度,并負(fù)責(zé)制度的落實(shí)與監(jiān)督,開展追溯體系業(yè)務(wù)人員的教育和培訓(xùn)工作;市財政局負(fù)責(zé)資金保障及資金使用情況的監(jiān)督;市農(nóng)業(yè)局負(fù)責(zé)做好種養(yǎng)環(huán)節(jié)與流通環(huán)節(jié)的追溯銜接工作;市工商局、畜牧局、質(zhì)監(jiān)局、衛(wèi)生局等部門負(fù)責(zé)對肉類蔬菜生產(chǎn)、加工、流通、消費(fèi)等環(huán)節(jié)的監(jiān)管;市城管局負(fù)責(zé)室外無證肉類蔬菜攤點(diǎn)的監(jiān)管和規(guī)范工作;其它相關(guān)部門按照各自職責(zé)分工抓好追溯體系的管理工作。
3、完善工作機(jī)制。建立完善工作例會、督查督辦、考核管理等工作制度,制定出臺《市肉類蔬菜流通追溯體系管理辦法》;各有關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé),加強(qiáng)協(xié)作,建立健全聯(lián)合執(zhí)法機(jī)制,深入開展豬肉、蔬菜質(zhì)量專項整治活動,整頓和規(guī)范市場秩序;各縣區(qū)及相關(guān)職能部門,按照統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、時間進(jìn)度等要求,加強(qiáng)督導(dǎo),確保項目順利推進(jìn)。
采購工作計劃 13
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3――3.5億、產(chǎn)值2.5――3億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實(shí)施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購的計劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、
公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(diǎn)。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強(qiáng)采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的'制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,
強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費(fèi)。
二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。
三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費(fèi)了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需
要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購工作計劃 14
中油管道龍宇檢測工程公司專業(yè)從事各種長輸管道、鍋爐壓力容器、化工設(shè)備、石油儲備裝置,及配套管網(wǎng)的無損檢測。同時,可以承接地下金屬、非金屬的檢測和測繪工程。“十二五”期間緊密圍繞公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,樹立“科學(xué)、公正、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、質(zhì)量第一”的基本理念,構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營管理體系,健全生產(chǎn)運(yùn)行管控及組織保障體系,加大公司培訓(xùn)力度,不斷提升施工項目建設(shè)和項目管理水平。
20xx年,公司中標(biāo)了蘭州~鄭州~長沙成品油管道工程無損檢測項目,該工程項目本著“總體規(guī)劃,分段實(shí)施”的原則,共分干線4條,支線16條。本人有幸被公司授權(quán)擔(dān)任承接該管道工程無損檢測項目檢測責(zé)任師,全面負(fù)責(zé)該工程無損檢測項目的管理工作。由于該工程涉及到的分部分項工程內(nèi)容較廣,竣工日期要求嚴(yán)格。所以,涉及到的工程外包,同時要求設(shè)備采購的進(jìn)程必須滿足項目進(jìn)度的要求。
項目采購管理是從項目外采購所需產(chǎn)品和服務(wù)的過程。通過流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購管理和運(yùn)作,運(yùn)用高效合理活動,可以達(dá)到降低成本、增加公司利潤的作用。在采購時,通常需要滿足一些基本原則,用以確保采購行為合理性、合法性。這些原則主要包括:成本效益原則、質(zhì)量原則、進(jìn)度配合原則、公平競爭原則等。
結(jié)合實(shí)際情況,本文主要圍繞如何科學(xué)的制定采購計劃,如何把握了采購的時機(jī)和方式、項目外包管理等分別進(jìn)行如下論述:
一、項目采購管理的采購計劃編制
業(yè)主單位嚴(yán)格要求投產(chǎn)日期,對于工程施工整體進(jìn)度來說,這是一個硬性的指標(biāo),并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂,關(guān)于設(shè)備采購的各種問題隨之而來,由于該工程的工期是固定的,而且時間相當(dāng)?shù)木o張;與業(yè)主簽訂的付款方式時,除合同簽訂后預(yù)付款之外,其他的付款全部是支付相應(yīng)的進(jìn)度款。更為困難的是臨近年底,由于公司整體控制項目集權(quán)重,對于財務(wù)支配不能面面俱到的原因,能夠用于該項目采購的資金不是太充足;大多數(shù)的目標(biāo)合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款;分包商一般要求必須支付合同預(yù)付款等等。
本人作為該項目的責(zé)任人要為整個工程的實(shí)施過程負(fù)責(zé),面對項目采購面臨的種種困難,必須逐一克服?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,項目采購計劃的制定便是第一要務(wù)??紤]到上述制約項目采購計劃的各種因素,制定該項目的項目采購計劃必須權(quán)衡諸如采購時間、采購方式、工程進(jìn)度、當(dāng)前價格、市場供求狀況等各種因素。由于,施工進(jìn)度計劃是必須嚴(yán)格執(zhí)行的,所以發(fā)生在施工進(jìn)度關(guān)鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴(yán)格執(zhí)行,即使是損失采購過程的某些局部利益;沒有發(fā)生在施工進(jìn)度計劃關(guān)鍵路徑上的項目采購工作,我們計劃采用各種技巧和策略與供應(yīng)商展開洽商,力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進(jìn)度的要求。
二、策略的把握好項目采購的時機(jī)和方式
如前文所述,為使項目采購工作不至于耽誤施工進(jìn)度的進(jìn)程。我們在進(jìn)行與項目施工進(jìn)度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購的過程中,不得已的犧牲了局部成本利益,為了能夠彌補(bǔ)這些損失,我們就需要在進(jìn)行某些項目設(shè)備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機(jī)與方式。我們在采購管道探傷機(jī)的過程當(dāng)中,有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露:近期,我們需要采購的探傷機(jī)設(shè)備將會出現(xiàn)價格的調(diào)整,按我們現(xiàn)在的采購成本價計算,采購價格應(yīng)該會下降10%左右。于是,我們及時推遲了采購計劃中關(guān)于管道探傷機(jī)采購的時間。此舉,為項目采購降低了整體成本;為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
三、項目采購的外包管理
外包是指企業(yè)利用外部的專業(yè)化資源為承包項目服務(wù),從而優(yōu)化資源,降低成本、提高組織機(jī)能和效率,充分發(fā)揮自身核心競爭力的一種管理模式。外包的優(yōu)勢主要有:⑴、強(qiáng)化核心競爭力;⑵、增強(qiáng)組織分裂的價值;⑶、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險;⑷、降低經(jīng)營成本。我們進(jìn)行工程項目外包時,一定要根據(jù)這些動機(jī)類型,結(jié)合甲方丙方特點(diǎn),理清目標(biāo)定位。基于無損檢測施工外包管理的復(fù)雜性,要確保檢測施工外包的主要目標(biāo)實(shí)現(xiàn),并能在組織級外包管理水平不斷提升,我們必須合理地設(shè)計與外包相關(guān)的'組織結(jié)構(gòu)與角色工程界面。反思部分外包項目管理失控現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在無損檢測施工項目外包管理方面職責(zé)不是很清晰,外包的策劃、承包商的選擇、監(jiān)理執(zhí)行等過程中怎么協(xié)同,目前主要取決與業(yè)主和高層意志,其他角色基本上缺位或虛位。
項目中還考慮到施工進(jìn)度的要求和采購成本的制約,無損檢測施工項目的實(shí)施由公司全部自行實(shí)施是不合適的。如表面滲透檢測和超聲波探傷中的母材清理部分。這樣的工作,需要的一定量的普工和配套工具。通過分析,類似這種工作,最好的施工方式便是勞務(wù)外包。通過外包,我們既轉(zhuǎn)移了部分施工的風(fēng)險又節(jié)約了部分施工的成本。于是,我們決定采取部分施工外包策略。對于一家我們經(jīng)常合作的施工單位是我們的優(yōu)選外包單位,但是考慮到該工程項目中的上述外包工程工作量大、工期緊等諸多原因,我們意識到,把所有外包工程全部包給一家施工單位風(fēng)險極大,為了化解這樣的一些風(fēng)險,我們最后還是決定將該工程中需要外包的施工分別承包給了3個施工單位。事實(shí)證明,由于我們在項目采購管理工作中采取了正確的外包管理,使的我們的工程進(jìn)展的比較順利。
該項目歷時數(shù)月,最終順利完成了當(dāng)初制定的目標(biāo)任務(wù),能夠順利實(shí)施,很大程度上得益于良好得項目采購管理工作,合理的制定項目采購計劃;策略的把握采購的時機(jī)和方式;合理的管理采購?fù)獍际潜U享椖坎少徆ぷ髡_實(shí)施的關(guān)鍵因素。
本項目具有規(guī)模相對大、建設(shè)周期短的特征、建設(shè)能力不足等特征。針對此類現(xiàn)象,本項目科學(xué)地運(yùn)用了信息系統(tǒng)項目采購管理的一般知識及其指導(dǎo)方法,包括科學(xué)的制定采購計劃,如何把握了采購的時機(jī)和方式、項目外包管理。這種組合策略能夠有效地制定項目采購計劃并保障其順利實(shí)施,降低了項目的成本,順利地完成了項目。
采購工作計劃 15
xxxx年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著xxxx,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我xxxx年個人工作計劃:
―公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xxxx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
xxxx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
xxxx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
××××年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的`來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
xxxx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
xxxx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤.
本文鏈接:http://www.lbgj202.com/v-76-3253.html采購工作計劃
相關(guān)文章:
與杜甫對話高二作文08-08
電氣專業(yè)社會實(shí)踐報告07-25
英文經(jīng)典背誦語段落摘抄11-02
環(huán)境對人的影響名言09-06