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邀請函的格式與范文

時間：2024-07-17 08:08:08 102

邀請函的格式與范文

　　邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在現(xiàn)在的社會生活中，很多公務(wù)場合都需要邀請函，那么邀請函的格式，你掌握了嗎下面是小編收集整理的邀請函的格式與范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　格式

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內(nèi)容

　　3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席__會議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20__年4月20日

　　邀請函范文 1

___女士/先生：

　　謹(jǐn)定于20__年_月_日晚7∶00－9∶00，在內(nèi)蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產(chǎn)品的發(fā)布宴會，誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。

　　___羊奶發(fā)展有限公司

　　20__年_月_日

　　邀請函范文 2

河北省旅游局并___局長：

　　由巴州人民政府、新疆維吾爾自治區(qū)旅游局、中國新聞攝影協(xié)會主辦的“首屆中國新疆國際旅游攝影節(jié)暨新疆國際胡楊節(jié)?巴州輪臺第五屆塔里木胡楊節(jié)”定于20__年10月15日至17日在我州舉行。

　　此次活動以“金色胡楊”為主題，以巴州第五屆塔里木胡楊節(jié)為載體，通過重點推出 “塔-喀-羅”(塔里木胡楊林公園，喀爾曲尕鄉(xiāng)，羅布人村寨) 黃金胡楊觀光線路，充分展示別具特色的巴州胡楊文化、羅布人文化，進(jìn)一步提升我州胡楊旅游產(chǎn)品品牌價值，擴(kuò)大產(chǎn)品市場份額。為此，特邀王新勇局長到會指導(dǎo)，誠邀您屆時光臨。

　　請貴局于20__年10月13日前將名單傳真至組委會。聯(lián)系人：__________電話：______

　　___________人民政府

　　20__年十月九日

　　邀請函范文 3

有關(guān)單位：

　　經(jīng)濟(jì)全球化是一個大趨勢，為了貫徹國家的“走出去”戰(zhàn)略，把“走出去”和“引進(jìn)來”做的更加深入。這是在新時期下我國擴(kuò)大對外開放和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大舉措，也是發(fā)展21世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)、主動迎接經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)、自覺參與經(jīng)濟(jì)全球化的需要。

　　為了加強(qiáng)上海中小企業(yè)與歐洲在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的合作與貿(mào)易往來，我中心將組團(tuán)赴法國,意大利等歐洲國家進(jìn)行經(jīng)貿(mào)考察，其目的：

　　1、了解歐盟經(jīng)貿(mào)發(fā)展現(xiàn)狀。

　　2、借鑒歐盟貿(mào)易經(jīng)驗、學(xué)習(xí)歐盟高新技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗，了解新的市場動向及發(fā)展趨勢，掌握商品進(jìn)入歐盟市場的程序、規(guī)則等。

　　3、與外商分別就投資貿(mào)易及合作、經(jīng)貿(mào)交流及合作和招商引資項目進(jìn)行洽談。

　　4、促進(jìn)中國、歐洲了解雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域中的規(guī)劃、管理、開發(fā)運(yùn)用。加強(qiáng)雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域的友好往來與合作。

　　此次考察活動擬定于20__年12月前往歐洲，在外逗留12天。

　　對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業(yè)的部門、各行業(yè)協(xié)會，相關(guān)企業(yè)代表，請盡快組織落實并與我方聯(lián)系。如您有何寶貴意見與建議請與我中心聯(lián)系，我中心將根據(jù)您的要求制定更加詳細(xì)的考察方案。我中心聯(lián)絡(luò)方式如下：

　　聯(lián)系人：俞小姐、朱先生

　　電話：__________、__________

　　傳真：__________、__________

　　上海市__________服務(wù)中心

　　20__年九月十日

　　邀請函范文 4

建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站：

　　我單位建設(shè)的工程已完工，現(xiàn)定于進(jìn)行竣工驗收，請貴單位屆時參加。相關(guān)參加單位：

　　建設(shè)單位：

　　設(shè)計單位：

　　監(jiān)理單位：

　　施工單位：

　　____公司

　　___年____月____日

　　邀請函范文 5

尊敬的合作伙伴：

　　本公司在大批資深早教專家、優(yōu)秀一線教師、營銷專家以及高科技研發(fā)團(tuán)隊的共同努力下，成功研發(fā)出全套多媒體拼玩教學(xué)新產(chǎn)品，屬全國首創(chuàng)，擁有國家專利。以全新的“邊念邊拼、識讀結(jié)合、歌舞律動、視頻點讀、人機(jī)互動”等教學(xué)理念啟發(fā)幼兒“學(xué)，玩，動，思”，激發(fā)強(qiáng)大的學(xué)習(xí)力，培養(yǎng)濃厚的學(xué)習(xí)興趣和良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

　　教學(xué)效果已經(jīng)在全國各地得到了驗證，目前合作園所已超1000所。新產(chǎn)品五月中旬首次在北京展會亮相，反響強(qiáng)烈。得到中央科技所老教授以及教育局領(lǐng)導(dǎo)的親切會談和贊賞，得到眾多園長、老師、代理商的追捧，更得到中央電視臺的關(guān)注和采訪，會展期間與100多位合作伙伴達(dá)成合作意向，20多位現(xiàn)場簽約。這是有史以來在最短的時間內(nèi)簽約成功率最高的一次行動，這是對我們最好的肯定。

　　為了盡快將高科技新產(chǎn)品推向市場，全面提升幼兒園的價值、品牌和核心競爭力，更帶領(lǐng)合作伙伴獲取豐厚的利潤，6月初夏，邀請您齊聚東海之濱――臺州。這里將進(jìn)行一場科技化、信息化、超越化幼教革新，這是我們成功合作的開始，我們期待著您的參與!

　　一、會議目的：學(xué)習(xí)，交流，探討，合作，共同叩響財富之門。

　　二、會議對象：合作伙伴、經(jīng)銷商、服務(wù)商、幼兒園。

　　三、會議費(fèi)用：免費(fèi)為參會代理提供_____年____月____日至____日食宿費(fèi)用。

　　四、報到時間：_____年____月____日下午報到，安排住宿，并領(lǐng)取相關(guān)資料。

　　五、會議時間：20________年6月5日，上午：9:00―12：00 下午：13:00―17:30

　　六、會議地點：賓館(路33號)。

　　七、乘車路線：

　　1、火車站(903或者904)→賓館下車(108)到________大樓(對面就是________市黨校)。

　　2、客運(yùn)總站：打的到________市委黨校(費(fèi)用大約十元)，

　　3、機(jī)場：有人接機(jī)。

　　八、會議回執(zhí)：便于會議安排請5月31日前將報名表傳真至或發(fā)#url#郵箱。

　　公司全稱參會人數(shù) 僅限1人

　　姓名性別電話備注

　　九、聯(lián)系電話：

　　____公司

　　___年____月____日

　　邀請函范文 6

___________________公司：

　　由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進(jìn)行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

　　考察日期：

　　考察人數(shù)：

　　考察內(nèi)容：

　　所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān)，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標(biāo)準(zhǔn)。

　　我方聯(lián)系人：

　　聯(lián)系方式：

　　請貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。

　　單位負(fù)責(zé)人簽字：

單位公章：

　　20__年__月__日

　　邀請函范文 7

尊敬的___企業(yè)家：

　　為了慶祝20__慶祝過去一年合作的順利進(jìn)行，同時向您表示感謝。

　　促進(jìn)我們之間的交流，促進(jìn)我們之間的交流____企業(yè)快速健康發(fā)展，實現(xiàn)雙贏合作。經(jīng)過研究。定于公歷20__年__月__下午14點（星期五） 30時在___市召開____企業(yè)年會。

　　地址：____

　　年會時間：20__年__月__日

　　隆重邀請你參加活動，你也可以帶親戚朋友參加。謝謝你！

　　特此通知

__公司

　　20__年__月__日

　　邀請函范文 8

尊敬的___先生/女士：

　　過去的一年里，我們公司用心經(jīng)營平臺，您是我們關(guān)注和支持的主角，在新年來臨之際，為了回饋您的支持與厚愛，希望您能抽空來與我司一起相聚，__公司特于____年__月__日__：00在__大酒店一樓__廳舉辦__年度__公司客戶__會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　__公關(guān)部

_______年__月__日

　　邀請函范文 9

眾親：

　　超強(qiáng)節(jié)能，就是超人!為感謝您對超人節(jié)能廚房的長期關(guān)愛與信賴，現(xiàn)誠摯邀請您拔冗出席“綻放超越”20__年度超人電器經(jīng)銷商年會答謝晚宴，共同見證超人第10代3D專利內(nèi)旋火燃?xì)庠顕鴥?nèi)首發(fā)。期盼您蒞臨指導(dǎo)!

　　主辦方： __有限公司

　　會議時間： 20__年3月25日下午8:30-21:30

　　會議地點： __市阜沙國貿(mào)酒店

　　____有限公司敬邀

　　____年__月__日

　　邀請函范文 10

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我公司行政部通過電子郵件收到您的簡歷，感謝您對我公司的信任和選擇。經(jīng)過行政部初步篩選，我們認(rèn)為您基本具備_________崗位的任職資格，因此正式通知您來我公司參加面試。

　　具體面試要求如下：

　　一、面試時間：20__年__月__日上午點

　　二、面試地點：__省__市__路__號

　　三、攜帶資料：請攜帶個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書(如設(shè)計師，請帶成功案例)等證書及復(fù)印件

　　四、聯(lián)系方式：行政部主任，固定電話：手機(jī)號碼：以上事項，如有其他不明，請事先與我們聯(lián)系。謝謝你的合作!

___公司

　　20__年__月__日

　　邀請函范文 11

尊敬的_________：

　　回顧______年，承蒙貴司的鼎力相助和大力支持，這一切使我們公司的工作開展順利，我們非常感激！展望未來，我們充滿信心，在新的一年里我公司的生產(chǎn)將會更加繁忙，與貴公司的合作機(jī)會也將更多，相信我們的合作會得到更進(jìn)一步的發(fā)展，關(guān)系更加密切！

　　我公司將于______年1月15日舉辦年會，屆時恭候大駕光臨。

　　______公司

　　______年______月______日

　　邀請函范文 12

親愛的___老師：

　　您好!

　　很高興能有這個機(jī)會邀請您共進(jìn)午餐。您本學(xué)期教了我們____和____兩門課，您的教學(xué)方法和其他老師不同，會將生活中的例子融入到課堂里。我想和你共進(jìn)午餐，探討一下學(xué)習(xí)中的問題?，F(xiàn)將地點定于學(xué)校__食堂，時間待定。蒙慨允，不勝感激。翹企示復(fù)。

此致

敬禮!

　　姓名：__

　　____年____月____日

　　邀請函范文 13

親愛的員工及家屬朋友們：

　　感謝您一年來對_公司的貢獻(xiàn)！在新年即將來臨之際，公司全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意！過去的一年，公司在主管部門的大力支持和指導(dǎo)下、在全體員工的積極配合下，以為行業(yè)、為公司服務(wù)為宗旨，努力提高公司素質(zhì)，積極開展對外交流，取得了一定成效。新的一年，為了工作，研討和展望來年形勢和發(fā)展，推動公司建設(shè)，增強(qiáng)員工凝聚力，公司定于20__年_月__日召開_公司年會，公司誠摯地邀請您和您的家人蒞臨！

_公司

　　20__年__月__日

　　邀請函范文 14

尊敬的____：

　　春天漸漸遠(yuǎn)去，模糊在淺紅色的花瓣上；夏天的錢來了，陽光燦爛。高考結(jié)束后，天空只剩下簡單的藍(lán)色，就像我手中的錄取通知書一樣。

　　在收到錄取通知書的那一刻，我深深地感受到了學(xué)習(xí)之路的“艱辛”，也深深地感受到了你（你）對我的支持和鼓勵對我高考有多重要。所以（同上）在酒店舉辦升學(xué)宴，表示感謝。恭喜你，希望到時候來，我會深感榮幸。

　　邀請人：________

　　____年____月____日

　　邀請函范文 15

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　古人云：行同趨同，千里相從。作為佛教徒以菩提道為究竟皈依處，以成就菩提化度眾生為愿心，以此攜手并進(jìn)共同前行。

　　妙智書院是溫州頭陀寺為溫州佛教徒及一切護(hù)持佛教、慈念眾生的有識有為之士，搭建的一個平等、多元、開放的高層次對話、交流、學(xué)習(xí)平臺。自20__年至今，已成功舉辦四屆義工年會，逐漸成為頭陀寺妙智義工菩薩一年一度的盛會。同愿同行，暢敘法誼，交流互鑒，歡喜盈懷。