文秘是黨政機關(guān)和各企事業(yè)單位的特殊崗位，在管理中起著參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用。文秘工作者是為行政組織內(nèi)領(lǐng)導中樞和領(lǐng)導者服務(wù)的，是領(lǐng)導的助手、參謀、耳目和智囊。文秘工作者要勝任工作，必須順應(yīng)社會新發(fā)展形式，才不會被淘汰。
一、當代文秘工作新要求
﹙一﹚提高自身品質(zhì)修養(yǎng)。一是培養(yǎng)理論修養(yǎng)。文秘工作具有很強的政治性與政策性，要時刻關(guān)注國內(nèi)外的時事政治，了解國家的發(fā)展形式；二是思想作風要正。由于文秘工作較廣泛復雜，工作人員要樹立正確的思想作風，對領(lǐng)導吩咐的工作認真完成，提高工作的自主性，注重工作時效，全心全意為人民服務(wù)；三是遵守職業(yè)道德。
（二）文秘工作的信息化。隨著計算機的普及，文秘工作也逐步走入信息化。文秘工作往往離不開對信息的收集、加工、傳遞、反饋和調(diào)節(jié)。信息技術(shù)為文秘工作帶來了很大的便利，收集的信息更全面、更準確。文秘每天都會收集、分類、篩選、處理各種資料，把最具精確、簡便的資料提供給領(lǐng)導，有效地為領(lǐng)導做好輔導工作。
﹙三﹚超前意識。文秘人員應(yīng)具備超前意識，超前意識是在上級領(lǐng)導還沒作判斷之前所產(chǎn)生的思維活動與心理感受等，一般情況下它受個人自身素質(zhì)修養(yǎng)、思維、對新信息的接受與吸納等因素影響。超前意識的文秘人員不僅可以準確快速吸納信息，還可以積極推動上級領(lǐng)導的決策。參與意識和效率觀念則是文秘人員樹立超前意識的前提。一是文秘工作者要有強烈責任感和使命感，積極參與和輔助工作，不僅要滿足上級領(lǐng)導，還要服務(wù)群眾，打消“不在其位，不謀其政”的消極觀念。二是文秘工作者樹立較強的思想與效率觀念，事事走在領(lǐng)導面前，成為領(lǐng)導的馬前卒，最早掌握全新資料，并作出正確推斷、大膽想象與合理評估，更好地為領(lǐng)導作出參考。
（四）創(chuàng)新意識。以往的文秘工作者，僅僅只承擔大量文本資料收集工作、文本任務(wù)，不是很重視創(chuàng)新工作，使文秘工作止步不前。一方面，文秘工作者成為領(lǐng)導無形的通訊員、傳真機和翻譯員，自然起不到“參與政務(wù)”作用，嚴重影響了工作的積極性；另一方面，領(lǐng)導者事必躬親，陷入煩瑣的事務(wù)性工作中，影響了對全局工作的準確把握。在新形勢的要求下，要充分發(fā)揮文秘人員的創(chuàng)造性，積極調(diào)動其工作的能動性，使其盡全力為領(lǐng)導服務(wù)。
（五）競爭意識?，F(xiàn)在，越來越多的文秘工作者具有很高的學歷，文化層次不斷上升。有些人學歷高，但沒有豐富的工作經(jīng)驗，需要在實際工作中埋頭苦干，不斷學習，使理論和實踐相結(jié)合，這樣不僅增強了自身的工作經(jīng)驗，還增強了競爭力。還有的文秘工作者，雖然工作經(jīng)驗豐富，但學歷與專業(yè)知識有限，知識老化，順應(yīng)不了時代要求。因此，不管文秘人員，有無學歷與工作經(jīng)驗，都要不斷地充實自己，具備競爭意識，才能提高工作效率，順應(yīng)發(fā)展。
（六）樹立責任感。文秘工作者對待工作的態(tài)度，不僅影響著工作質(zhì)量的好壞，還影響一個企業(yè)的作風建設(shè)。每一個文秘人員都要樹立強烈的責任感，文秘的形象關(guān)系企業(yè)的榮譽，務(wù)必對待工作認真、做事勤勞踏實，為人處事果斷，不管任何事情都要認真面對，從而提高文秘工作的質(zhì)量與水平。
二、文秘工作遵循的原則
（一）尊重而不迎合。尊重是人最基本的品德。文秘工作者不僅要尊重領(lǐng)導、同事，還要尊重群眾。但是尊重必須要個“度”。尊重領(lǐng)導很重要，一方面要維護領(lǐng)導的威信和榮譽，從內(nèi)心里尊重領(lǐng)導；另一方面，要幫助領(lǐng)導做好善后工作。
（二）服從而不盲從。文秘工作是為很好地協(xié)助領(lǐng)導，大家的目標是相同的。因此，文秘工作者需要服從上級領(lǐng)導的安排，對吩咐的任務(wù)必須有效地執(zhí)行。但在工作中要做到服從而不盲從，對明顯的錯誤要不畏懼，勇敢地指出，才能真正做好文秘工作。
（三）參與而不干預(yù)。文秘人員在參與意見中，必須在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，不能越界。若提出的意見被采納，也不能認為是自己的正確決策。文秘人員要站在自己的崗位上，不能產(chǎn)生思想錯位，不能來干預(yù)、影響領(lǐng)導的判斷。
三、如何做好新時期文秘工作
（一）要具有大局意識。文秘是領(lǐng)導的助手、參謀、耳目和智囊，所以考慮問題要全面，以大局為重，不能從自己的利益出發(fā)。要從集體的觀念出發(fā)，避免把個人的情緒問題帶到工作中，才能有效地做到冷靜、認真、準確地執(zhí)行領(lǐng)導意圖。
（二）要有縝密的邏輯思維。文秘工作事情比較多而復雜，要從容不迫地面對復雜的任務(wù)與工作，這需要培養(yǎng)良好的習慣。可以排列好每日工作行程，按序處理，對于一些緊急事情要立即處理，注意輕重緩急，各種資料與檔案分類存放，便于查找。
（三）要有敏銳的先覺意識。文秘工作有時候會涉及外聯(lián)、組織等活動情況，對各種事情有應(yīng)急處理的能力，要沉著，冷靜地做好準備工作，避免忙中出錯，影響工作效率。如出外見客戶時，準備好相關(guān)資料，安排好場地等。
（四）要注重細節(jié)。文秘工作看起來簡單、瑣碎，但每項任務(wù)都關(guān)系到很多人的利益。一旦發(fā)生錯誤，對企業(yè)影響很嚴重。因此，要重視細節(jié)，任何事，多想多看，盡量避免錯誤的發(fā)生。
總之，新形勢下文秘工作者，不僅要具備良好的職業(yè)道德，還要不斷提升自己的理論與實際相結(jié)合的綜合素質(zhì)，與領(lǐng)導、同事和諧相處，盡心盡力做好每件事，實現(xiàn)自身的價值，成為一名合格的文秘工作者，贏得社會的尊重。
（作者單位：河北大唐國際豐潤熱電有限責任公司）
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