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行政文秘實習(xí)報告

時間:2024-09-04 09:19:41 111

行政文秘實習(xí)報告XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,報告有著舉足輕重的地位,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編收集整理的行政文秘實習(xí)報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

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  一、實習(xí)目的:XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實際工作。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  二、實習(xí)時間:XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  xx年xx月xx日XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  三、實習(xí)單位:XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  xx廠廠長辦公室。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  四、實習(xí)主要內(nèi)容:XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  2、要有準確性。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  3、要雷厲風(fēng)行。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素:XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  一、是準確;XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  二、是時限。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除文山會海的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  4、嚴守紀律,保守機密。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實做好保密工作。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  實習(xí)階段我參與的主要工作:XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  一、是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  二、是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司十一五發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

  三、是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。XmF萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

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