應(yīng)用文寫(xiě)作技巧
應(yīng)用文的寫(xiě)作不僅要遵循特定的格式和結(jié)構(gòu)，還需要掌握一些關(guān)鍵的寫(xiě)作技巧。這些技巧有助于提升文件的清晰度、有效性和專業(yè)性。以下是小編整理的應(yīng)用文寫(xiě)作技巧，希望對(duì)大家有所幫助。
應(yīng)用文寫(xiě)作技巧
一、結(jié)構(gòu)的含義和作用
1.掌握結(jié)構(gòu)的含義應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。
2.了解結(jié)構(gòu)的作用結(jié)構(gòu)好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主題的手段，是準(zhǔn)確表達(dá)主題的必由之路，也是引導(dǎo)讀者領(lǐng)會(huì)文章思想內(nèi)容的向?qū)А?xiě)文章只有找到恰當(dāng)完美的結(jié)構(gòu)形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個(gè)完美有機(jī)的整體。其作用具體表現(xiàn)在：
?。?）使文章言之有體。應(yīng)用文大多有較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，它是人們?cè)陂L(zhǎng)期寫(xiě)作實(shí)踐中經(jīng)過(guò)選擇，逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內(nèi)容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡(jiǎn)報(bào)、書(shū)信和行政公文類文書(shū)，具有相當(dāng)固定的慣用格式。
?。?）使文章言之有序。合理安排文章結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之眉目清楚地成為一個(gè)有機(jī)的整體。
?。?）使文章言之有文。精心安排文章結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。
二、安排結(jié)構(gòu)的條件
1.了解思路的含義及思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系
在文章結(jié)構(gòu)的兩重含義中，總體構(gòu)思是具體設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。總體構(gòu)思也就是人們常說(shuō)的“言有序”，是指對(duì)材料的安排要有次序，這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結(jié)構(gòu)的條件。
1）思路的含義
思路是作者思維活動(dòng)的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內(nèi)容材料的過(guò)程和結(jié)果。它是作者對(duì)客觀事物自身?xiàng)l理性的觀察、理解。
作者思路清晰，結(jié)構(gòu)必然有條不紊；作者思路不清晰，結(jié)構(gòu)必然紊亂。經(jīng)過(guò)選擇的材料，只有經(jīng)過(guò)合理的組織安排，使之條理化、系統(tǒng)化，組成一個(gè)有機(jī)的整體，才能準(zhǔn)確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。
2）思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系
在寫(xiě)作構(gòu)思階段，作者的思維活動(dòng)異常活躍。確立主題，選擇好材料，并進(jìn)而考慮如何表達(dá)主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨(dú)到的思維活動(dòng)路線――思路。此時(shí)，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來(lái)。等到作者用書(shū)面語(yǔ)言把思路表達(dá)出來(lái)時(shí)，文章的結(jié)構(gòu)也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：
（1）思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核。結(jié)構(gòu)是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱，動(dòng)筆前，就需要作者匠心獨(dú)運(yùn)，形成清晰、連貫并具獨(dú)創(chuàng)性的思路，進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴(yán)謹(jǐn)周密的結(jié)構(gòu)。但是，文章反映客觀事物，決不是對(duì)其原始形態(tài)的簡(jiǎn)單搬抄和復(fù)制，而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的主觀創(chuàng)造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開(kāi)闊而有創(chuàng)見(jiàn)，文章的結(jié)構(gòu)就新穎獨(dú)特；思路狹窄而落俗，會(huì)使文章的結(jié)構(gòu)板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結(jié)構(gòu)就不可能嚴(yán)密緊湊。
?。?）結(jié)構(gòu)是思路的體現(xiàn)和反映。結(jié)構(gòu)是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴(yán)密清晰，文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，主題才能得以準(zhǔn)確地表達(dá)；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會(huì)邏輯混亂、言而無(wú)序、首尾不能圓合。
2.了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法
（1）注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開(kāi)思路要有順序、有層次，同時(shí)對(duì)材料要加以區(qū)分和歸類。周密，指思路要周到、嚴(yán)密，沒(méi)有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動(dòng)過(guò)程及其表達(dá)不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個(gè)意思之間存在的銜接、并列、轉(zhuǎn)折、因果、總分等內(nèi)在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。
?。?）注意思路的靈活性、獨(dú)創(chuàng)性，使之活躍、開(kāi)闊、敏捷?；钴S與開(kāi)闊，是指思路的開(kāi)展要打破思維定勢(shì)，進(jìn)行多向探索，使之靈活、新穎而富有個(gè)性。敏捷是指思路的展開(kāi)、梳理直至成型這一過(guò)程應(yīng)該靈敏、迅速，使文章結(jié)構(gòu)緊湊、氣勢(shì)流轉(zhuǎn)而順暢。
?。?）養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣。一是養(yǎng)成有序思考問(wèn)題的習(xí)慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強(qiáng)邏輯思維能力的訓(xùn)練。應(yīng)用寫(xiě)作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問(wèn)題――分析問(wèn)題――解決問(wèn)題”這一認(rèn)識(shí)規(guī)律。
?。?）寫(xiě)作前要通盤(pán)思考，立足于寫(xiě)作意圖、目的和所用文體特點(diǎn)，確定如何起筆，主體分幾個(gè)部分展開(kāi)，怎樣收尾。
應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)
一、標(biāo)題規(guī)范
1、標(biāo)題字體。
標(biāo)題字體為華文中宋，小二號(hào)字，加粗，格式為居中。副標(biāo)題為宋體，三號(hào)字，加粗，格式為右對(duì)齊。
2、作者與題注。
一般公文只有標(biāo)題，沒(méi)有作者和題注。
如屬講話稿之類要標(biāo)明作者的，應(yīng)在標(biāo)題下一行加上作者單位全稱、作者職務(wù)、姓名，職務(wù)與姓名之間空一格。如屬匯報(bào)類公文，則標(biāo)明匯報(bào)單位全稱，用楷體，三號(hào)字，加粗，居中。
如果屬錄音整理則應(yīng)在講話者的下一行注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時(shí)間;如屬匯報(bào)類公文，則要標(biāo)注匯報(bào)時(shí)間。這一行全部用楷體，三號(hào)，加粗，居中;這一行往往要用小括號(hào)括起來(lái)。
二、抬頭規(guī)范
請(qǐng)示、報(bào)告、函等公文應(yīng)有明確的抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發(fā)往全系統(tǒng)的文件抬頭為“各地級(jí)市工商行政管理局”;要發(fā)往含廣州、深圳在內(nèi)的全系統(tǒng)則為“各地級(jí)以上市工商行政管理局”;如果僅發(fā)往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發(fā)往省局機(jī)關(guān)內(nèi)部則是“省局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位”;如果僅發(fā)部分處室則是“省局機(jī)關(guān)有關(guān)處室，直屬有關(guān)單位”;收文單位少的，則直接用收文單位規(guī)范簡(jiǎn)稱(見(jiàn)省局電話號(hào)碼表)。同時(shí)發(fā)往市局與省局機(jī)關(guān)處室的，市局與省局機(jī)關(guān)處室之間用逗號(hào)，處室與直屬單位之間用頓號(hào)。發(fā)往其它單位的公文一律用規(guī)范名稱作抬頭。
原則上省局不直接往縣級(jí)單位發(fā)文。
三、綱目規(guī)范
1、一級(jí)標(biāo)題。
一級(jí)標(biāo)題為黑體字，標(biāo)號(hào)后用頓號(hào)，標(biāo)題尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一級(jí)標(biāo)題應(yīng)單獨(dú)為一段。(例：一、標(biāo)題規(guī)范)
2、二級(jí)標(biāo)題。
二級(jí)標(biāo)題用國(guó)標(biāo)楷體，加粗，標(biāo)題用括號(hào);標(biāo)號(hào)與標(biāo)題之間沒(méi)有符號(hào)，標(biāo)題尾用句號(hào)。二級(jí)標(biāo)題原則上應(yīng)單獨(dú)為一段。(例：(二)二級(jí)標(biāo)題。)
3、三級(jí)標(biāo)題。
三級(jí)標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)題文字用國(guó)標(biāo)仿宋，加粗;標(biāo)號(hào)與標(biāo)題之間用小園點(diǎn)(要用全角)，標(biāo)題尾用句號(hào)。三級(jí)標(biāo)題可根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)或不獨(dú)立設(shè)為一段。(例： 3.三級(jí)標(biāo)題。)
4、四級(jí)標(biāo)題。
四級(jí)標(biāo)題用小括號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，字體字號(hào)與正文一致;標(biāo)號(hào)與標(biāo)題之間沒(méi)有符號(hào)。四級(jí)標(biāo)題原則上不單獨(dú)設(shè)段。(例：(4)四級(jí)標(biāo)題。)
5、正文。
抬頭與正文一律用國(guó)標(biāo)仿宋，小三號(hào)，兩端對(duì)齊，段前空兩格(一般是中文兩個(gè)漢字的距離)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律用全角。文本用標(biāo)準(zhǔn)A4紙，頁(yè)面設(shè)置用標(biāo)準(zhǔn)格式(即頁(yè)邊距設(shè)置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳1.75厘米，文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)置為“只指定行網(wǎng)絡(luò)”，每頁(yè)44行)。
標(biāo)題之前空一行;標(biāo)題與正文之間空一行;正文中一般不出現(xiàn)空行。
四、落款規(guī)范
如起草省局文件，應(yīng)在文章結(jié)尾、正文右下角標(biāo)注時(shí)間，但不標(biāo)注起草單位(落款處發(fā)文時(shí)蓋章);如果起草素質(zhì)教育中心文件，則應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)注單位和時(shí)間;如起草領(lǐng)導(dǎo)講話及匯報(bào)等公文，因題注部分已經(jīng)有作者和時(shí)間，不再另添加落款和時(shí)間。
如果屬錄音整理，應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)明整理人，整理時(shí)間。
其它文體可不標(biāo)注單位和時(shí)間。標(biāo)注時(shí)間用“插入”中的“插入時(shí)間”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。
任何公文、記錄、整理都應(yīng)插入頁(yè)碼。
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