求職信是把自己"推銷"給你未來公司的第一步。和簡歷相比,求職信可以自由地表達個人態(tài)度和要求。請記住,人事經(jīng)理通常會收到上百份申請同一職位的求職信和簡歷,因此你要做的,是從其他的求職者中脫穎而出,給人事經(jīng)理深刻又良好的印象。求職信的目的就是介紹你自己,證明你是求職者中最好的一個,爭取獲得面談的機會。
1. 求職信的開頭有很多形式,但無論你使用什么方式開頭,都應(yīng)該盡快進入主題,"開門見山"至少在寫求職信時是個好方法。3. 在發(fā)送簡歷之前,校對你的求職信,確定不出現(xiàn)拼寫、語法、語氣等這類愚蠢的錯誤。如果可能,找一些參考工具幫助你寫求職信,保證求職信的準(zhǔn)確、得體。因為求職信中的語法錯誤而喪失進一步接觸的機會,實在不值。不過,應(yīng)該用自己的語言表達內(nèi)容,而不是看起來像從書上抄錄下來的,準(zhǔn)確反映出你的能力、性格特點、你的知識面和你對工作的態(tài)度。
4. 求職信中,減少使用"我"的頻率,而強調(diào)"你",把"我具備"轉(zhuǎn)變成"我有你需要的",引起人事經(jīng)理想與你見面的興趣是你能為企業(yè)創(chuàng)造的價值。因此,求職信看起來應(yīng)該更像一份人事建議而不是懇求工作。
5. 盡可能表露出你對公司及公司所處行業(yè)的熟悉,了解公司的發(fā)展和業(yè)務(wù),不妨在求職信中簡短評價公司及其顧客的狀況,讓人事經(jīng)理覺得你能很快勝任新職位,而不是讓人覺得你不過是從電話簿、廣告上才知道公司的名字和地址。
6. 讓閱讀你求職信的人事經(jīng)理對你有較深入地了解,用自己的語言表述自己取得的成績、技能和(工作或?qū)W歷)背景,強調(diào)它們能給公司帶來新價值。表述應(yīng)盡可能具體,不妨使用些專業(yè)用語,使人事經(jīng)理相信你過去的業(yè)績和你能做什么。
7. 求職信條理清楚,每一段落都應(yīng)有個表述的中心。在信的第一段開宗明義,隨后安排段落,確定段落中心,并確定所有的段落都服從一個目標(biāo)。每一段落的語句不要超過7句,最好控制在5句以內(nèi),語句長短不一,不過避免使用句子長句,也不要使用斷句,一頁篇幅足夠了。為了使你的求職信在眾多的信中突出,可以在關(guān)鍵語句下面劃線、加粗、或使用表格,如果在網(wǎng)上發(fā)送求職信,你還可以改變重要部分文字的顏色,使收信人能在最短時間里了解你要表述的大意。
8. 將求職信mail 給負責(zé)招聘的人或可能成為你上司的經(jīng)理人,而不是整個公司,不過千萬別妄加猜測收信人的性別,以免鬧笑話,令人不快。如果招聘信息中沒有注明收信人和收信的電子郵箱,那么不妨電話問一下,這會使收信人對你留有印象,因為只有你的信標(biāo)明了收信人。
9. 不要在求職信中夾放照片,除非你應(yīng)聘的是演員、模特或其他表演性工作。記住,在求職信中夾放照片的結(jié)果是,很可能人事經(jīng)理通過你的照片想象你的性格、為人,以次判斷是否考慮與你見面。
10. 總體上,求職信的格式、用字、措辭都應(yīng)規(guī)范和正式,顯示出求職者自身受到的良好教育,在求職方面是個"內(nèi)行"。
11. 你可能會同時應(yīng)聘數(shù)份工作,但不要把求職信寫成公式化的,不要讓人事經(jīng)理看出你同時在向幾家公司求職。因此,盡管基本內(nèi)容不同,但對每一份求職信都要有針對地對待,所以避免含糊其詞的說詞,公司的名字、背景等情況千萬不要搞錯。
12. 在求職信中結(jié)尾時,別忘了提出見面一談的請求,表達你已做好進一步接觸、溝通的準(zhǔn)備,讓你未來的人事經(jīng)理你是個有信心、有準(zhǔn)備的人,這會使人事經(jīng)理對你求職申請多考慮一些。
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