一、什么是表揚信
表揚信是用來表彰某個行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡、高尚風(fēng)格，用以弘揚正氣的一種專用書信。
二、表揚信的種類
1、根據(jù)表揚雙方的關(guān)系可分為兩類：
①上級對下級、團(tuán)體對個人的表揚。
這種表揚信是以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或群眾團(tuán)體的名義對其下屬的單位、集體或個人進(jìn)行表揚。
②群眾之間的表揚。
這種表揚信不僅贊頌對方的好品德、好風(fēng)格，還有感謝的意思。
2、根據(jù)被表揚者的身份可分為兩類：
①對集體的表揚。
②對個人的表揚。
三、表揚信的特點
1、弘揚正氣，褒獎善良。
2、表揚為主，兼顧感謝。
3、發(fā)文具有公開性。
表揚信可以張貼、登報，也可以在電臺、電視上播放。
四、表揚信的寫法
表揚信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
1、標(biāo)題
表揚信的標(biāo)題單獨由文種名稱“表揚信”組成，位置在第一行正中。
2、稱謂
表揚信的稱呼是在標(biāo)題下一行頂格寫被表揚的機關(guān)、單位、團(tuán)體的名稱或個人的姓名，后邊加冒號。寫給個人的表揚信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”“先生”“同學(xué)”等稱呼。
3、正文
正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。首先交代清楚表揚的事由，即概括敘述人物事件的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果；其次要指出行為的意義，即在敘述的基礎(chǔ)上進(jìn)行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。
4、結(jié)尾
結(jié)尾要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對某某給予表揚。還要寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語，“此致”可以接在正文后面，也可以另起一行空兩格寫；“敬禮”要另起一行頂格寫。
5、落款
落款應(yīng)寫明發(fā)文單位的名稱或個人的姓名，并在右下方注明成文日期。
五、例文：
（場景）2003年5月23日，山東某地大雨傾盆。一輛山東××藥廠的汽車急馳在泥濘的路上，車上載著即將運往廣東某市的專用于防治非典的藥品。突然，前面路上出現(xiàn)了幾塊巨石，汽車無奈停了下來。司機下車后想盡了各種辦法仍無法移動巨石……時間一分一秒地過去了，再有半小時火車就要發(fā)車了。正在這時，三個學(xué)生路過這里。問明情況后，他們二話不說立即與司機一同排除路障……汽車終于及時趕到了火車站。后來，經(jīng)了解，他們是××高級中學(xué)高二（3）班的王冬等三人。
請根據(jù)以上材料，以山東××藥廠的名義寫一封表揚信，對以上三位同學(xué)進(jìn)行表揚。
表 揚 信
××高級中學(xué)：
2003年5月23日，我廠接到上級任務(wù)，將一批防治非典的急需藥品運往火車站，以便將藥品運至廣東某市?？斓交疖囌緯r，汽車被幾塊因大雨而滾落在路中央的巨石擋住了去路。百般無奈之下，司機向“110”呼救，但因地處偏僻再加上雨天路滑，“110”最快也得40分鐘后才能趕到，而火車半小時后就要發(fā)車了。正在這時過來三位小伙子，他們問明情況后立即和司機一起動手排除了路障。事后，司機拿出300元給他們作為報酬，但他們卻一擺手騎上自行車走了，甚至連名字都沒有留下。
后來我們了解到這三位小伙子是貴校高二（3）班的王冬等三位同學(xué)。他們這種樂于助人、做好事不留名的優(yōu)秀品質(zhì)，使我們深受感動。
在此，我們除表示衷心的感謝外，希望貴校對以上三位同學(xué)的精神廣為宣傳，并給予表揚！
此致
敬禮
山東××藥廠
2003年6月17日
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