學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃范文
時(shí)間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，做好計(jì)劃，讓自己成為更有競(jìng)爭(zhēng)力的人吧。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎？以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
時(shí)間仿佛一只調(diào)皮的小獸，當(dāng)你希望它走得慢一些時(shí)，它卻如流水般飛逝，轉(zhuǎn)眼又是過往。新學(xué)期如期而至，在秘書部的工作又迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)，以下是這階段我們秘書部的工作計(jì)劃：
一、認(rèn)真完成本職工作。
1：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員調(diào)整和干部重組工作；負(fù)責(zé)招新活動(dòng)；更新學(xué)生會(huì)成員信息并歸檔新檔案；制作辦公室聯(lián)系方式表；總結(jié)上學(xué)期部門工作中的遺留問題，制定新學(xué)期的工作計(jì)劃和人才培養(yǎng)方案；制作會(huì)議簽到表和會(huì)議記錄本等。
十月：總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作執(zhí)行情況，并針對(duì)不足之處提出改進(jìn)建議，接下來(lái)半個(gè)月重點(diǎn)推進(jìn)人才培養(yǎng)計(jì)劃；確保所有常規(guī)工作的順利進(jìn)行；協(xié)調(diào)其他部門共同推進(jìn)工作。注重新員工的培養(yǎng)。積極參與10月29日和30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)。
十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。
十二月：做好本部門的常規(guī)工作，整理好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)材料；撰寫本學(xué)期的部門工作總結(jié)；協(xié)助完成學(xué)期期末總結(jié)等相關(guān)工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
為了提升秘書部在引入新成員后的整體實(shí)力，需強(qiáng)化干事們的綜合能力，并加強(qiáng)與其他部門的緊密合作，參與各部門活動(dòng)以進(jìn)行記錄和監(jiān)督。因此，全面提升秘書部的工作效能，關(guān)鍵在于全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，使其充分理解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立全局觀念。為此，我們將采取以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
2、在分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每位干事都能全面參與學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)，以便更好地提升秘書處成員對(duì)學(xué)生會(huì)工作整體情況的掌握。
3、更積極地進(jìn)行創(chuàng)新工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何工作細(xì)節(jié)中都有可能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。而在部門成長(zhǎng)過程中，如何持續(xù)保持創(chuàng)新是形成規(guī)模后必須重視的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功組織各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了進(jìn)一步鍛煉干事及便于今后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與其部門性質(zhì)相符的活動(dòng)。
總之，秘書部將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在具體工作中，我們遇到了諸多困難，但我們堅(jiān)信能夠克服一切障礙，盡最大努力將工作做到最好。同時(shí)，懇請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，以使我們的工作更加完善。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新結(jié)束后，根據(jù)上一屆的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，制定一套新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲細(xì)則，以便日后工作中依照制度進(jìn)行管理，確保學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。
三、通知工作
這是秘書部的基礎(chǔ)工作，包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)和會(huì)議的通知，以及院校領(lǐng)導(dǎo)布置的全院性活動(dòng)和會(huì)議的通知。無(wú)論何種活動(dòng)或會(huì)議，都需及時(shí)通知到位并確認(rèn)收到，以確保各部門成員能夠準(zhǔn)時(shí)參加。
四、檔案收集治理
1、每次活動(dòng)，需提醒負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)提交活動(dòng)策劃書和總結(jié)至秘書部存檔。所有理事會(huì)上傳的資料我們都需備份，總結(jié)應(yīng)按相應(yīng)模板填寫。
2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議均由我部負(fù)責(zé)簽到，并整理出考勤記錄，在學(xué)期末匯總出出勤率，供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)使用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使學(xué)生會(huì)能夠及時(shí)掌握日常工作動(dòng)態(tài)，我院會(huì)在月末、期末、年末撰寫工作總結(jié)，對(duì)各部門組織的活動(dòng)進(jìn)行回顧，以便今后舉辦更加出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)“精神文明校園”的過程中，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部積極響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召，計(jì)劃了一系列活動(dòng)。在本學(xué)年，我部將舉辦以下活動(dòng)：
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月中旬
活動(dòng)流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為X學(xué)院人數(shù)最多的學(xué)院，秘書部在整理資料和匯總學(xué)生檔案時(shí)面臨巨大挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師以及團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致地整理學(xué)生檔案，實(shí)現(xiàn)日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案的系統(tǒng)化，將各類資料分類整理清晰，提高各項(xiàng)工作的效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會(huì)秘書部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下：
一、對(duì)存檔文件的管理
1、為方便查找各類文件資料，我部將繼續(xù)推動(dòng)各部門實(shí)施“電子化”管理，并將電子檔案存儲(chǔ)在學(xué)生電腦各自部門專用的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對(duì)書面文件和電子檔案，對(duì)于缺失的文件，及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項(xiàng)如下：
1、收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面核查，檢查各班檔案袋數(shù)量、材料完整率等，為后續(xù)的新生檔案整理和錄入工作做好準(zhǔn)備。
2、本月內(nèi)對(duì)新生檔案進(jìn)行重新歸檔，并對(duì)各班相關(guān)問題做詳細(xì)備注，逐一記錄并及時(shí)通知各班班委處理。
3、 配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的輪值計(jì)劃，并對(duì)檔案袋中的資料進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。我們將延續(xù)工作日志的模式，記錄工作時(shí)間、工作進(jìn)展以及遇到的問題。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部?jī)?chǔ)備干部的安排
在十月中，我們將進(jìn)一步增強(qiáng)秘書部成員間的合作與交流，采取“一帶二、舊帶新”的模式，讓資深成員指導(dǎo)新成員進(jìn)行培訓(xùn)，以便見習(xí)生能夠更快、更順利地掌握并熟悉秘書部的工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng)， 而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門，但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體，我們部將在完成本部門工作的同時(shí)，積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門，做好活動(dòng)的后勤工作，例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對(duì)20xx年11月工作所制定的計(jì)劃，我們將以全新的面貌、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及作風(fēng)，團(tuán)結(jié)一致，更好地為師生服務(wù)，力求將秘書部的工作做得更加出色！
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