展會(huì)策劃書(shū)（一）
一、活動(dòng)名稱
夢(mèng)
--南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年x月x日-x日；為期x天
三、活動(dòng)地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動(dòng)宗旨
四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書(shū)寫(xiě)著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開(kāi)展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對(duì)過(guò)往時(shí)光的懷念和對(duì)美好未來(lái)憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過(guò)這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活，展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開(kāi)心和難過(guò)，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來(lái)，展示自己夢(mèng)想和希望。常言道:回顧過(guò)去成就輝煌展望未來(lái)壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達(dá)自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。
五、活動(dòng)主題
承托希望，放飛夢(mèng)想?；匚哆^(guò)去，展望未來(lái)。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、藝術(shù)展覽區(qū)
藝術(shù)展覽分為回味過(guò)去和展望未來(lái)兩個(gè)主題展區(qū)。
在回味過(guò)去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對(duì)自己重要時(shí)刻的照片的集合，物品的整合，獎(jiǎng)狀圖像的整合，快樂(lè)時(shí)光的圖像集合。更可以通過(guò)設(shè)計(jì)表達(dá)自己四年來(lái)的成功與失敗，喜悅與痛苦，開(kāi)心和難過(guò)，輝煌和成就。。此外在回味過(guò)去中還可以留一個(gè)視頻區(qū)放一些同學(xué)們?cè)谒哪陙?lái)的視頻以回顧四年來(lái)同學(xué)們一起的快樂(lè)。
在展望未來(lái)展區(qū)參展者既可以通過(guò)整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對(duì)未來(lái)的暢想和感想，也可以通過(guò)圖片作品表達(dá)自己對(duì)未來(lái)的憧憬和對(duì)夢(mèng)想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶，同學(xué)可以將自己的夢(mèng)想寫(xiě)在大展板上，將自己對(duì)自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時(shí)再打開(kāi)，這既是一個(gè)承諾，又是一個(gè)目標(biāo)。
2、交流活動(dòng)區(qū)
交流活動(dòng)區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。
交流部分邀請(qǐng)大學(xué)四年內(nèi)教過(guò)我們的一些有代表的老師前來(lái)以聚會(huì)party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設(shè)置以聚會(huì)party的形式展開(kāi)，把該部分設(shè)有飲料和小吃，被通過(guò)設(shè)計(jì)營(yíng)造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機(jī)會(huì)在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫(xiě)畢業(yè)留言，贈(zèng)送畢業(yè)禮物。
活動(dòng)區(qū)部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲?yàn)橹?，在這個(gè)區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開(kāi)展各種豐富多彩的活動(dòng)：或下棋，或打牌，或做游戲，無(wú)論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡，讓老師和同學(xué)一起度過(guò)這些令人難忘的時(shí)刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下。
一、來(lái)自同學(xué)自己的作品，包括素描，油畫(huà)，工筆，書(shū)法等。
二、來(lái)自同學(xué)自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來(lái)進(jìn)行整合，其物品包括書(shū)，杯子，筆，牙刷，瓶子等。
三、來(lái)自同學(xué)設(shè)計(jì)的作品，其中以大型雕塑和物件為主。
八、預(yù)期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感，各自的成長(zhǎng)，各自的心情。作為人文學(xué)院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢(mèng)，可以暢想自己未來(lái)的夢(mèng)。可以和老師盡情的交流，互動(dòng)，可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。
除了情感方面，在展覽方面我們要以夢(mèng)為主題，實(shí)現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個(gè)人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨(dú)具風(fēng)格的展覽。
我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長(zhǎng)和社會(huì)。雖然社會(huì)上不會(huì)有很多人來(lái)關(guān)注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺(jué)。
九、可行性分析（可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、可利用資源、存在問(wèn)題）
1、可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員，這些對(duì)于他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。而我們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹(shù)一格的組織策劃將讓所有的人對(duì)我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識(shí)，用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案可以請(qǐng)一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo)，我們可以請(qǐng)長(zhǎng)風(fēng)堂專家對(duì)我們場(chǎng)地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，我們也可以請(qǐng)南京博物院的人前來(lái)指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì)，我們還可以請(qǐng)老師和我們一起做，此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長(zhǎng)，突出自己的特色。
3、存在問(wèn)題
本方案需要大量的時(shí)間和精力，不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來(lái)執(zhí)行這個(gè)。本方案的成本相對(duì)較低，突出的是特色。
展會(huì)策劃書(shū)（二）
第一階段：確定參加展會(huì)的目標(biāo):
1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化，（用合理的評(píng)估機(jī)制來(lái)監(jiān)控展會(huì)的績(jī)效）。
——通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)：
1. 接觸新客戶
2. 提升企業(yè)形象
3. 與顧客互動(dòng)
4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5. 新品
6. 獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)
7. 趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
8. 提升士氣
9. 與分銷商互動(dòng)
10. 常規(guī)性的市場(chǎng)研究
11. 獲取銷售訂單
12. 接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì)
1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì)]
2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì)給你提供消極的數(shù)據(jù)]
3、展會(huì)成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì)同公司的運(yùn)營(yíng)周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問(wèn)題
6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手]
7、展會(huì)的聲望水平
第三階段：展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:
[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺(tái)的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì)影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實(shí)際上并不是來(lái)展覽會(huì)買(mǎi)東西的，他們來(lái)展會(huì)的目的更可能只是搜集購(gòu)買(mǎi)決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺(tái)的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)買(mǎi)家及收集線索，這樣做效果可能會(huì)更好（除非展會(huì)本身就是銷售性質(zhì)的）]
第四階段：展會(huì)支持性促銷活動(dòng)策劃:
[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會(huì)前的廣告攻勢(shì)、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會(huì)前（邀請(qǐng)現(xiàn)有客戶來(lái)參觀展臺(tái)）和會(huì)后的特殊活動(dòng)等等。]
第五階段：展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的通常是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì)是新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。
3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。
5、一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工：
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來(lái)的打亂正式員工工作秩序的問(wèn)題。
——問(wèn)題：展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒(méi)有長(zhǎng)期的責(zé)任和義務(wù)。
——解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來(lái)到公司展臺(tái)。
第六階段：安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒(méi)有這么做，其結(jié)果是銷售力量無(wú)法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買(mǎi)家同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得了聯(lián)系[你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很可能也參加了同一展會(huì)]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段：安排展會(huì)后勤工作：
[確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，保證展會(huì)的成功]
展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷售性展會(huì)的后續(xù)銷售活動(dòng)（如果有的話）
2、展會(huì)績(jī)效評(píng)估
— 正式的調(diào)研
— 展會(huì)上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
— 展臺(tái)參觀者的人數(shù)
— 其他有助于評(píng)估展會(huì)績(jī)效的方法
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