學(xué)生干部任職大會策劃書（通用5篇）
伴著時間的流逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落，我們的工作又將迎來新的階段，又有了新的目標，是時候靜下心來好好寫寫策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的學(xué)生干部任職大會策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)生干部任職大會策劃書 1
一、大會背景
院團委、院學(xué)生會、院青協(xié)、院社聯(lián)，從建立至今已走過了幾屆歷程，在校領(lǐng)導(dǎo)和工作組老師們的指導(dǎo)和大力支持下，院四席再這幾屆的探索和發(fā)展中，逐漸形成了獨具特色的工作風(fēng)格和工作機制。為了適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的趨勢和自身發(fā)展的需要，結(jié)合前幾屆的運作和發(fā)展，院四席在對組織架構(gòu)進行了改革更新，而今，經(jīng)過老師及學(xué)生代表的精心挑選，確任了新一任的干部，特策劃舉行干部任職儀式大會以宣布成為正式干部。
二、大會目的、意義
通過干部任職儀式，見證新一任干部宣誓上任的莊嚴神圣一刻，也以此勉勵新任干部戒驕戒躁，要繼續(xù)努力，繼續(xù)為全院全體同學(xué)們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也激勵下一界的.11級學(xué)生干部內(nèi)心那激揚奮斗的心，也為武漢交通職業(yè)學(xué)院創(chuàng)造更美好的明天。
三、大會簡介
(一)、大會主題：10級學(xué)生干部任職大會
(二)、大會時間：另行通知
(三)、大會地點：另行通知
(四)、參加人員：全體院學(xué)生干部
(五)、活動對象：武漢交通職業(yè)學(xué)院，院團委、院學(xué)生會、院青協(xié)、院社聯(lián)全體10級學(xué)生干部
(六)、主辦單位：院團委實踐部
(七)、協(xié)辦單位：院團委督辦處
1 四、大會前的準備工作
(一)、在四席中做好宣傳，擬寫通知
(二)、場地的借用，桌、椅、音響、桌簽、茶水的準備
(三)、會場布置
1、大會前準備的橫幅
2、主席臺的布置
(四)、交接任職書的準備(老部長交給新部長的任職書)
(五)、禮物的準備(新部長送給老部長的禮物)
(六)、注意事項
1、參加此次大會人員必須提前十分鐘到場，以便工作人員進行安排，如有特殊情況請與主辦單位聯(lián)系。
2、活動過程要求參加人員自身要維護好現(xiàn)場秩序，保持全場安靜，并要求把手機調(diào)到振動或關(guān)機狀態(tài)。
五、大會流程
(一)、參與人員入場
1.播放背景音樂
2.禮儀小姐站在預(yù)定的位置引領(lǐng)嘉賓入場
(二)、主持人宣布任職大會開始，開場白介紹
(三)、嘉賓致辭
(四)、上一任干部代表發(fā)言
(五)、任職環(huán)節(jié)(播放背景音樂)
1.老干部頒發(fā)任職書給新干部
2.每個部門新干部接受任職書以后都要與老師或前任部長合照
3.主持人宣布接旗儀式(莊重而嚴肅，前任干部向新上任干部傳遞旗幟)
4.新干部代表發(fā)言宣誓
(六)、給上一任干部送紀念禮物(新干部向老干部送禮物)
(七)、主持人宣布任職大會儀式結(jié)束
(八)、老師與全體受任干部合影留念，與全體新舊干部合影留念
(九)、全體學(xué)生干部合唱一首歌(相親相愛的一家人)
(十)、人員有序退場
六、后期工作
(一)、收集任職儀式相關(guān)照片，資料
(二)、活動經(jīng)費的匯總，單據(jù)的報銷
(三)、對活動進行總結(jié)
學(xué)生干部任職大會策劃書 2
一、活動主題：
土木建筑學(xué)院全體干部干事大會
二、活動目的：
一批優(yōu)秀的干事加入土建學(xué)院兩委會這個大家庭將近一個月的時間，并且兩委會在前一段時間開展了一些活動，為了讓兩委會有一個新的提升，有必要對前一段的工作做一個總結(jié)。同時在近階段工作當中，大部分成員能夠各司其職，勤懇工作。特別是在院運動會、校運動會種涌現(xiàn)出了一批優(yōu)秀干部和干事值得我們表彰和學(xué)習(xí)，特開此次大會。
三、主辦單位：
土木建筑學(xué)院兩委會
四、承辦單位：
學(xué)研部、宣傳部
五、活動地點：
六、活動時間：
20xx.11.10晚上7：00-8：30
七、活動對象：
土木建筑學(xué)院兩委會全體人員
八、活動流程：
準備階段
1、組織部提前到場負責(zé)嘉賓席的安排和和其他成員的位置分布(在桌子貼好各部門座位的安排)，注意獲獎代表的安排及臨時獲獎代表的變更。
2、記者團負責(zé)準備大會有關(guān)的PPT及視頻，并且負責(zé)大會過程PPT及視頻播放，以及會議過程的拍照。
3、宣傳部負責(zé)出兩張海報和校、院運動會的表彰名單（用大紅紙寫好并以展板的形式弄好），展板的擺放及來回的搬運，及各干部干事工作證的制作。
4、學(xué)研部負責(zé)核對主持人，教官代表，干部代表，干事代表發(fā)言的稿件，以及嘉賓的邀請涵的書寫及邀請，及負責(zé)會議期間的紀律問題。
5、文藝部負責(zé)會議的主持人及主持人的稿件。
6、體育部確定院運動會、校運動會優(yōu)秀運動員名單，并通知院運動會、校運動會優(yōu)秀運動員，優(yōu)秀干部，優(yōu)秀通訊員等獲獎代表參與會議。
7、辦公室打印榮譽證書和獎狀，并負責(zé)嘉賓牌的制作，并周四晚上帶到會議場地，及于本周四之前發(fā)放表彰通知。
8、素質(zhì)拓展中心統(tǒng)一打印優(yōu)秀運動員，優(yōu)秀干部、干事，優(yōu)秀通訊員，優(yōu)秀迎新之星的名單，并以通知的形式表彰，及準備好議會過程麥克風(fēng)需要的電池一對。
9、外聯(lián)部負責(zé)會議的禮儀，迎接并歡送嘉賓，以及協(xié)助嘉賓頒獎，及嘉賓飲用水（10瓶）。
10、自律部確保議會過程的紀律問題，及嘉賓的簽到表的`制作（一紅色的紙制作），注意簽到筆的準備。
大會階段
1、主持人致開場白，宣布大會開始
2、主持人介紹到場的嘉賓（注意介紹嘉賓的順序）
3、播放視頻
4、嘉賓致辭（蘇老師）、嘉賓致辭（黨支部書記雷書記）
5、學(xué)生會吳佳升主席致辭、團委瞿元元副書記致辭、教官代表單生彪致辭
6、頒獎（由雷書記宣讀獲獎名單并由議會嘉賓頒獎）
7、會議結(jié)束，全體起立，歡送嘉賓（休會5分鐘）
8、部長講話、優(yōu)秀干事講話
9、干事自由發(fā)言階段
10、清理會場（提醒帶走垃圾），干部干事留下合影。活動后期
針對該次活動進行總結(jié)
九、注意事項
1、活動的PPT，視頻及電腦由記者團做好多個備份，并會議前檢查PPT及視頻播放的效果，確保中間過程不會出現(xiàn)狀況。
2、組織部注意獲獎代表的變更并及時的做出調(diào)整。
3、各部門注意自己部門需準備的東西，議會時確保到位。
4、會議期間所有部門都帶上工作證。
5、學(xué)研部及宣傳部清理會場。
6、記者團當天至少準備兩臺照相機。
7、各部門必須6:15之前到場。
學(xué)生干部任職大會策劃書 3
一、活動背景
在這個喜迎中秋的日子里，我們機械學(xué)院分團委學(xué)生會又迎來了新活力、新力量。新的干事，為我們機械學(xué)院分團委學(xué)生會注入了新的血液，在今后一年的時間里，我們需要這些新干事各展所長，來創(chuàng)建好我們這個學(xué)生會，甚至是整個機械學(xué)院。所以，有必要為他們開一個歡迎會，或者說是我們機械學(xué)院分團委學(xué)生會的介紹大會。
二、活動標題
機械學(xué)院分團委學(xué)生會干事大會
三、活動主題
機械為我，精彩由我!
四、活動宗旨
讓新干事感覺到我們的熱情，讓新干事更快的融入我們機械學(xué)院分團委學(xué)生會這個大家庭。
五、活動目的
讓各部門的干事能盡快的更好的了解我們機械學(xué)院分團委學(xué)生會，能盡快融入到我們這個大家庭當中，增強各部門甚至整個機械學(xué)院分團委學(xué)生會干事之間的友誼，使得他們能更好的溝通交流，相互了解。我們這次大會就是給大家一個相互認識的平臺，以后我們還要帶領(lǐng)干事們開展各種工作，為此，大家增進一下了解，就變成的一件很重要的事。我們就是希望學(xué)生會能更加融洽，在以后的工作中，能達到一種整體成果大于部分之和的狀態(tài)。
六、活動組織機構(gòu)
1、主辦單位：
機械學(xué)院分團委學(xué)生會
2、承辦單位：
機械學(xué)院分團委學(xué)生會分團委組織部
機械學(xué)院分團委學(xué)生會辦公室
機械學(xué)院分團委學(xué)生會生活部
七、活動對象
機械學(xué)院分團委學(xué)生會各成員
八、活動時間
2012年9月28日 晚上18:00-20:00
九、活動地點:
真誠服務(wù) 敢于創(chuàng)新
(待定)
十、活動流程
1、前期準備階段：
a、主席團及各部門的部長提前到達活動地點布置場地，做好相應(yīng)的準備工作！
b、各部門部長確保其干事都已準時到場，做好簽到工作。
2、活動的重要內(nèi)容及具體安排（此次活動將持續(xù)120~150分鐘）
a、憶往昔:
在會議開始前，我們會放映一段我們?nèi)ツ陮W(xué)生會所舉辦的`一些活動，讓各位干事對我們學(xué)生會今后所要做的事有一個基本的理解。在干事們觀看完圖片后，主持人可作出一些介紹，回顧一下我們的成就，使得干事們能夠更加充分的了解我們這個團隊。
b、團隊展示:
各部門都擁有8~10分鐘上臺發(fā)言，形式可以多樣，盡量有些創(chuàng)新，并且要求每個部門的成員都要上臺進行簡單的自我介紹，以及對機械學(xué)院分團委學(xué)生會或自己所在部門的看法，祝福。介紹以干事介紹為主，目的就是讓大家能有一個充分認識的機會，以及給干事們一個展示自我的機會。部門順序依次是：分團委組織部，分團委宣傳部，辦公室，學(xué)習(xí)部，外聯(lián)部，文藝部，體育部，生活部，宣傳部。（預(yù)計最多19：30結(jié)束部門介紹，到時可根據(jù)這個時間進行提醒）
c、主席團介紹：
主席團各成員自我介紹，展示一下我們的領(lǐng)導(dǎo)班子，介紹順序依次是：主席：李xx（5分鐘左右）；副主席：周xx、葛xx（每人2分鐘左右）；團委副書記：劉xx（2分鐘左右）
d、全家福：
全體機械學(xué)院分團委學(xué)生會成員合影，我們還是希望機械學(xué)院分團委學(xué)生會能有一張全家福，這不僅在于它的紀念價值，更在于我們這個家庭能聚集的這么全的機會確實不多，更需要珍惜。
e、如果時間充裕，各部門可以組織內(nèi)部會議，對大會進行總結(jié)
3、總結(jié)展示階段
a.主持人總結(jié)大會內(nèi)容、并且歡迎大家的到場。
b.老師離場、同學(xué)離場。
c.工作人員負責(zé)會議結(jié)束的場地整理。
學(xué)生干部任職大會策劃書 4
一、活動背景
大學(xué)是一個不同于高中的校園，是我們每一位同學(xué)邁向人生社會的第一步，第一學(xué)期已經(jīng)結(jié)束，我們每個人都從剛來的懵懂變得成熟了許多，對大學(xué)的認識也有了許多不同的的見解。這一學(xué)期我們都選出了新的班級干部，雖然他們?nèi)温毎嗉壒ぷ饕粚W(xué)期了，但對于學(xué)校的管理和學(xué)習(xí)方法也有一定的陌生，所以對新干部的培訓(xùn)也必不可少，這會更加有利于幫助他們今后處理各項工作，適應(yīng)校園生活。作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、協(xié)調(diào)能力、社交能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力等。為了保證我院團委有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開展團學(xué)習(xí)工作，培養(yǎng)和壯大我們學(xué)院學(xué)生干部隊伍，保證團工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)，我們學(xué)院將加強對新生團干部的教育、培養(yǎng)和管理，努力提高學(xué)生干部的思想政治素質(zhì)、崗位工作能力并改善學(xué)生干部的知識結(jié)構(gòu)，把團干部培養(yǎng)成德才兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。
二、活動目的
1、促進我們學(xué)院各班級、各年級團支書之間的'交流與溝通，減少班級之間的獨立性。
2、讓低年級的團支書向高年級學(xué)習(xí)，進一步了解工作流程，方便以后出現(xiàn)一些十一的處理。
3、增強各班級團支書彼此的了解，有利于院部活動的宣傳，為提升我們中醫(yī)文化奠定基礎(chǔ)。
4、加強各班團支書的組織活動與協(xié)調(diào)能力，參與與互動能力，方便處理班級事務(wù)。
三、主辦單位
寧夏醫(yī)科大學(xué)中醫(yī)學(xué)院團組織學(xué)生會組織部
四、活動時間
待定（經(jīng)組織研究決定）
五、活動地點
待定（經(jīng)組織研究決定）建議在大學(xué)生活動中心三樓多媒體室
六、活動主題
“展示才華、迎接挑戰(zhàn)”，在我們的活動中希望各位團支書提升個人素質(zhì)、增強團隊意識，努力做好接下來的工作。
七、活動對象
寧夏醫(yī)科大學(xué)中醫(yī)學(xué)院20xx級、20xx級、20xx級團支書，班長也可參加。
八、活動要求
各位團支書可以準備一兩個節(jié)目表演，表演形式不限、人數(shù)不限，個人、組合均可，道具、樂器、服飾自備。凡是聲樂、舞蹈、器樂、技能絕活等才藝均可。
九、賽事流程
1.我們組織部首先收集好各班級新生團支部、班委聯(lián)系方式并做好聯(lián)系名單（包括高年級學(xué)長）。
2.組織部于3月1號通知活動到20xx級各支部班長與團支書
3.組織部人員于3月1號聯(lián)系邀請高年級有經(jīng)驗學(xué)長參加本次活動，并且就活動流程進行商議通知他們做一些演講。
4.我們組織部選一名主持人并準備好稿子（財哥和蘇穎都可以勝任）。
5.我們必須提前借好活動需要的大學(xué)生活動中心的多媒體教室
6.我們還需再次討論為此次活動做進一步的詳細計劃。
7.聯(lián)系其他部門的同學(xué)來營造活動氣氛。
8.我們部準備好活動所需道具（膠帶，剪刀等見后文詳述）。
9.分配好各個人員的工作，主持人員要靈活現(xiàn)場發(fā)揮，當活動進行時出現(xiàn)漏洞，工作人員要靈機應(yīng)變。
10.在活動結(jié)尾團干部可以有一次自由發(fā)言，進行總結(jié)和問題的集中解決，在會后，對于組織階段出現(xiàn)的問題進行總結(jié)，起到磨合組織內(nèi)部關(guān)系的作用。
十、組織機構(gòu)（經(jīng)組織研究決定）
總負責(zé)人朱xx
優(yōu)秀學(xué)長學(xué)姐（有經(jīng)驗的學(xué)長）主持人蘇xx
會場負責(zé)、會場秩序（組織部人員）會場拍照可以請新聞組織部人員拍攝 寫串稿詞（我們自己寫加上現(xiàn)場發(fā)揮）橫幅布置（組織部人員）
制作聯(lián)系人員名單（組織部人員）購買道具（組織部）
預(yù)借教室、場地清理（組織部人員）
十一、經(jīng)費保障
綜上，合計100元（可由寧夏醫(yī)科大學(xué)中醫(yī)學(xué)院團委組織支付）
主要負責(zé)人聯(lián)系方式：xxx
十二、注意事項
1.在活動前期做好安全工作，確保在活動期間不出現(xiàn)人身財務(wù)等安全問題事件。
2.服裝整潔，舉止文明，遵守會場秩序，聽從工作人員指揮。
3.各項活動按我們討論后的要求進行，不得擅自行動。
4.當活動進行時出現(xiàn)漏洞時，工作人員要靈機應(yīng)變。
5.活動前由組織部各成員組織簽到工作。
6.活動期間，各班班長團支書不可以缺席，如有特殊情況，請及時請假。
7.在活動結(jié)束后，每位干部必須上交一篇學(xué)習(xí)心得。
學(xué)生干部任職大會策劃書 5
一、活動主題
“新起點，新征程 ―― 學(xué)生干部任職大會”
二、活動目的
本次學(xué)生干部任職大會旨在明確新一屆學(xué)生干部的職責(zé)與使命，增強學(xué)生干部的責(zé)任感和團隊凝聚力，促進學(xué)校學(xué)生工作的順利開展，同時為新老學(xué)生干部搭建交流平臺，傳承優(yōu)良工作作風(fēng)。
三、活動主體
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、上一屆學(xué)生干部代表、新一屆學(xué)生干部
四、活動時間和地點
（一）時間
20xx年xx月xx日，xx 點 - xx 點
?。ǘ┑攸c
學(xué)校xxx
五、活動前期準備
（一）人員組織
由校學(xué)生會組織部負責(zé)通知學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、上一屆學(xué)生干部代表和新一屆學(xué)生干部參會，并收集參會人員名單，確保通知到位且無遺漏。
提前安排好主持人，主持人需熟悉活動流程和參會人員信息，具備良好的語言表達能力和現(xiàn)場把控能力。
?。ǘ┪镔Y準備
制作精美的活動邀請函，用于邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師，邀請函內(nèi)容包括活動主題、時間、地點和活動流程等信息。
準備活動所需的宣傳海報、橫幅，在校園內(nèi)的'宣傳欄、教學(xué)樓、宿舍等顯著位置張貼和懸掛，營造活動氛圍。海報內(nèi)容包括活動主題、時間、地點和學(xué)生干部風(fēng)采展示等。
制作學(xué)生干部聘書，聘書設(shè)計要莊重、美觀，體現(xiàn)學(xué)校特色和對學(xué)生干部的尊重。
準備活動現(xiàn)場布置所需的物品，如鮮花、氣球、音響設(shè)備、投影儀、舞臺背景幕布、桌椅等，確?，F(xiàn)場布置美觀、大方。
準備活動流程表、嘉賓名牌、簽到表、紙筆等物品。
?。ㄈ﹫龅夭贾?span style="display:none">WXB萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
提前一天對活動場地進行布置。在禮堂入口處設(shè)置簽到處，擺放簽到表、筆和活動流程表。
在禮堂內(nèi)，根據(jù)活動流程安排擺放桌椅，設(shè)置嘉賓席、學(xué)生干部席和觀眾席。嘉賓席擺放名牌，桌上放置鮮花和飲用水。
在舞臺上搭建背景幕布，幕布上印有活動主題和學(xué)校標志。在舞臺兩側(cè)擺放音響設(shè)備和投影儀，調(diào)試好設(shè)備，確保音效和投影效果良好。
在禮堂的墻壁和天花板上適當裝飾氣球和彩帶，營造熱烈的氛圍。
?。ㄋ模┬麄鞴ぷ?span style="display:none">WXB萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
利用學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布活動通知和預(yù)告信息，介紹活動主題、目的、時間、地點和新一屆學(xué)生干部名單，吸引師生關(guān)注。
安排校記者團或宣傳部成員負責(zé)活動現(xiàn)場的攝影和攝像工作，記錄活動精彩瞬間，為后續(xù)宣傳報道提供素材。
六、活動流程
（一）簽到入場（提前 30 分鐘）
嘉賓、上一屆學(xué)生干部代表和新一屆學(xué)生干部在禮堂入口處簽到，領(lǐng)取活動流程表，按照指示就座。
播放輕松愉悅的音樂，營造輕松的氛圍。
?。ǘ╅_場（xx 點 - xx 點 10 分）
主持人開場，介紹出席本次活動的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、上一屆學(xué)生干部代表和新一屆學(xué)生干部，對他們的到來表示熱烈歡迎。
主持人簡要介紹本次活動的主題和目的。
?。ㄈW(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭（xx 點 10 分 - xx 點 25 分）
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，對新一屆學(xué)生干部的當選表示祝賀，強調(diào)學(xué)生干部在學(xué)校發(fā)展和學(xué)生工作中的重要作用，對學(xué)生干部提出期望和要求，鼓勵他們積極履行職責(zé)，為學(xué)校和同學(xué)服務(wù)。
（四）上一屆學(xué)生干部代表發(fā)言（xx 點 25 分 - xx 點 40 分）
上一屆學(xué)生干部代表上臺發(fā)言，分享自己在學(xué)生干部工作中的經(jīng)驗和心得，包括如何平衡學(xué)習(xí)與工作、如何處理團隊關(guān)系、如何解決工作中遇到的困難等，為新一屆學(xué)生干部提供借鑒和指導(dǎo)。
?。ㄎ澹╊C發(fā)聘書（xx 點 40 分 - xx 點 55 分）
主持人宣讀新一屆學(xué)生干部名單，按照部門和職位順序，分批邀請學(xué)生干部上臺。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師為學(xué)生干部頒發(fā)聘書，與學(xué)生干部握手并合影留念。
（六）新一屆學(xué)生干部代表發(fā)言（xx 點 55 分 - xx 點 10 分）
新一屆學(xué)生干部代表上臺發(fā)言，表達對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師和上一屆學(xué)生干部的感謝，闡述自己對學(xué)生干部工作的認識和工作計劃，展現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的精神風(fēng)貌和工作決心。
（七）工作展望與部署（xx 點 10 分 - xx 點 25 分）
由學(xué)校相關(guān)負責(zé)老師對新學(xué)期的學(xué)生工作進行展望和部署，介紹本學(xué)期學(xué)生工作的重點和目標，明確各部門的職責(zé)和任務(wù)，指導(dǎo)學(xué)生干部如何開展工作，確保學(xué)生工作有條不紊地進行。
?。ò耍┤w宣誓（xx 點 25 分 - xx 點 35 分）
主持人帶領(lǐng)新一屆學(xué)生干部進行宣誓。宣誓詞內(nèi)容包括遵守學(xué)校規(guī)章制度、履行學(xué)生干部職責(zé)、全心全意為同學(xué)服務(wù)、積極為學(xué)校發(fā)展貢獻力量等。
全體學(xué)生干部起立，右手握拳，莊嚴宣誓。
?。ň牛┖嫌傲裟睿▁x 點 35 分 - xx 點 45 分）
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、上一屆學(xué)生干部代表和新一屆學(xué)生干部上臺合影留念，記錄這一重要時刻。
?。ㄊ┙Y(jié)束（xx 點 45 分）
主持人宣布活動結(jié)束，感謝出席活動的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生干部和觀眾，提醒大家有序離場。
七、活動后期工作
?。ㄒ唬┣謇韴龅?span style="display:none">WXB萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
組織學(xué)生會成員清理活動現(xiàn)場，包括收拾桌椅、清理垃圾、拆除裝飾物品等，將場地恢復(fù)原狀。
（二）宣傳報道
由校記者團或宣傳部成員撰寫活動新聞稿，內(nèi)容包括活動概況、領(lǐng)導(dǎo)致辭、學(xué)生干部發(fā)言要點、活動意義等，發(fā)布在學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺上，擴大活動影響力。
挑選活動現(xiàn)場的精彩照片和視頻，制作活動回顧相冊和視頻，在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布，讓更多師生了解活動情況。
?。ㄈ┛偨Y(jié)反饋
組織新一屆學(xué)生干部召開總結(jié)會議，收集他們對本次活動的反饋意見和建議，包括活動組織、流程安排、內(nèi)容設(shè)置等方面，為今后類似活動的舉辦提供經(jīng)驗參考。
學(xué)生會相關(guān)部門對活動進行總結(jié)，分析活動中的優(yōu)點和不足之處，撰寫活動總結(jié)報告，存檔以備查閱。
八、活動預(yù)算
?。ㄒ唬┪镔Y采購費用
邀請函制作：xx 元
宣傳海報制作：xx 元
橫幅制作：xx 元
學(xué)生干部聘書制作：xx 元
鮮花、氣球、彩帶等裝飾物品：xx 元
嘉賓名牌、簽到表、紙筆等辦公用品：xx 元
飲用水：xx 元
（二）設(shè)備租賃費用
音響設(shè)備、投影儀租賃：xx 元
?。ㄈ┢渌M用
活動現(xiàn)場攝影、攝像費用：xx 元
不可預(yù)見費用：xx 元
總預(yù)算：xx 元
九、注意事項
活動通知要確保及時、準確地傳達給每一位參會人員，避免出現(xiàn)人員遺漏的情況。
活動現(xiàn)場的布置要提前完成，并進行檢查和調(diào)試，確保音響、投影等設(shè)備正常運行，場地布置符合活動要求。
活動流程要緊湊、有序，主持人要注意把握時間和現(xiàn)場氣氛，避免出現(xiàn)冷場或時間過長的情況。
頒發(fā)聘書環(huán)節(jié)要安排專人負責(zé)組織學(xué)生干部上臺，確保秩序井然，避免出現(xiàn)混亂場面。
活動期間要安排專人負責(zé)攝影和攝像工作，保證活動精彩瞬間能夠被完整記錄。
活動結(jié)束后要及時清理場地，做好宣傳報道和總結(jié)反饋工作。
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