保證書(shū)是個(gè)人或集體向組織表示決心、提供保證時(shí)的書(shū)信。保證書(shū)的內(nèi)容要寫(xiě)得切實(shí)、具體，要實(shí)事求是，說(shuō)到做到，不能說(shuō)過(guò)頭話(huà)。
（1）在第一行正中寫(xiě)“保證書(shū)”三個(gè)字，字體較正文大些。
（2）寫(xiě)接受或保證書(shū)一方的稱(chēng)呼。
（3）正文開(kāi)頭可簡(jiǎn)寫(xiě)對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)。然后，寫(xiě)決心做到的具體事項(xiàng)或保證的具體內(nèi)容，最好分條開(kāi)列。
（4）結(jié)尾可寫(xiě)表示敬意的話(huà)，如“此致敬禮”等語(yǔ)。
（5）寫(xiě)上寫(xiě)保證書(shū)一方的名稱(chēng)和日期。
1.含義和特點(diǎn)
保證書(shū)是日常生活、日常工作或?qū)W習(xí)中，某集體或個(gè)人立誓完成某項(xiàng)工作或發(fā)誓不再犯某種錯(cuò)誤而寫(xiě)的具有承諾性和保證性的一種應(yīng)用文書(shū)。
這里所說(shuō)的保證書(shū)，與法律文書(shū)類(lèi)的保證書(shū)不同。它和決心書(shū)一樣，是個(gè)人、集體、單位為響應(yīng)上級(jí)號(hào)召開(kāi)展工作、完成任務(wù)而提出保證或表示決心所用的文書(shū)。做了錯(cuò)事、犯了錯(cuò)誤，表示決心要加以改正或悔改所寫(xiě)的保證或表示決心的書(shū)面材料，也叫保證書(shū)或決心書(shū)。
保證書(shū)或決心書(shū)具有調(diào)動(dòng)人的積極性和約束人的行為作用，通過(guò)寫(xiě)保證書(shū)或決心書(shū)，可以發(fā)動(dòng)群眾想辦法，定措施， 保證號(hào)召的落實(shí)，形成眾人拾柴火焰高的局面。保證書(shū)和決心 書(shū)雖然不是法律文書(shū)，沒(méi)有法律效力，但是，由于它是個(gè)人。集體或單位自愿訂立，而且要求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和群眾給予指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督，這就產(chǎn)生了約束力，保證書(shū)和 決心書(shū)的提出者也會(huì) 自覺(jué)地在所定條款的范圍內(nèi)行動(dòng)，保證條款的落實(shí)和任務(wù)的完成。
保證書(shū)的主要特點(diǎn)是承諾性和誓言性。它是集體或個(gè)人向上級(jí)組 織、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或個(gè)人誓言性地承諾一定完成某項(xiàng)工作或者一定不再犯某種錯(cuò)誤。保證的內(nèi)容是一定能做到也一定要做到的。保證書(shū)的作用主要是受文的組織、機(jī)關(guān)或 個(gè)人依此對(duì)立保證者進(jìn)行監(jiān)督、約束和限制；其次也有立保證者依此進(jìn)行自我檢查、自我約束、自我督促的作用。
2.寫(xiě)法
保證書(shū)一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、署名及日期四部分構(gòu)成。
（1）標(biāo)題。保證書(shū)的標(biāo)題一般僅寫(xiě)“保證書(shū)”三字，有時(shí)則在“保證書(shū)”三字前寫(xiě)上保證內(nèi)容。
（2）稱(chēng)謂
保證書(shū)的稱(chēng)呼在標(biāo)題下空兩行頂格書(shū)寫(xiě)，寫(xiě)明保證書(shū)送達(dá)的上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)或個(gè)人姓名。
（3）正文
保 證書(shū)的正文一般由緣由與內(nèi)容兩部分構(gòu)成。正文第一部分為寫(xiě)保證書(shū)的緣由，應(yīng)以簡(jiǎn)短的文字寫(xiě)明為什么寫(xiě)保證書(shū)。第二部分為保證書(shū)的內(nèi)容，一般采用分條列出的 寫(xiě)法，寫(xiě)明立保證者做出保證的具體事項(xiàng)，如保證做到什么，在多長(zhǎng)時(shí)間里，達(dá)到什么程度，采取什么具體措施來(lái)實(shí)觀(guān)自己的保證，或保證不再犯什么錯(cuò)誤，怎樣做 到不再犯此錯(cuò)誤等等。保證內(nèi)容要寫(xiě)具體；可實(shí)行、可檢查、可監(jiān)督、以使保證書(shū)起到應(yīng)有的作用。此外有的保證書(shū)有結(jié)尾，結(jié)尾為致敬語(yǔ)。結(jié)尾也可強(qiáng)調(diào)一下保證 的主要內(nèi)容，有的保證書(shū)沒(méi)有結(jié)尾。
（4）署名及日期
在保證書(shū)正文的右下方，署上立保證書(shū)的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，再在署名下方署上成文日期。
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