如何寫發(fā)言稿
發(fā)言稿又稱講話稿，它是發(fā)言人所用的底稿。嚴格而論，發(fā)言稿與講話還是有所區(qū)別的。就會議來說，講話者多是領導者，多為主席臺前排就座者；而發(fā)言人多為領導之外的有關(guān)與會人員?！爸v話”一詞，應用范圍很廣，大、中、小型會議均可使用，而 “發(fā)言”一詞則多用于座談會和其它非正式或非大型的討論會上。從這個意義上說，發(fā)言稿是會議參與者所用的底稿，而講話稿則多指參會領導者所用的底稿。
發(fā)言稿的寫作很重要。首先，寫作發(fā)言底稿能為發(fā)言做好充分的準備工作。在發(fā)言稿的寫作過程中，作者必定要對發(fā)言的主旨和中心內(nèi)容，各部分材料安排的前后順序，相互連接的具體方法，語言表述的邏輯性，以及聽眾的類型和講話所限定的時間等等，進行反復思考，反復修訂，認真篩選，仔細推敲。這就是對發(fā)言內(nèi)容和材料的提煉加工、整理消化和不斷熟悉的過程，這就必然為發(fā)言奠定了良好基礎。其次，發(fā)言人手拿發(fā)言稿去講話，心里會覺得踏實有靠。這不但有利于消除某些緊張情緒，而且有利于在限定的時間內(nèi)，集中講清主要問題，節(jié)省聽眾寶貴時間，從而有效地防止無稿講話的隨意性、盲目性和時間的不限定性。
發(fā)言稿的寫作要求主要有：
1.明確任務，了解聽眾
發(fā)言者在動筆之前，首先要明確自己的任務，即自己是代表組織還是個人，是為組織或個人傳遞什么樣的信息，想要取得何種效果，這就是明確發(fā)言的任務。其實，無論代表組織還是代表個人，發(fā)言者都應有一個基本的認識，即講話人要通過講話所傳遞的信息，來確立組織形象。個人形象是組織形象的一部分，任何發(fā)言都不是純個人的行為，發(fā)言在影響公眾（聽眾）的同時，必定也會影響公眾心目中組織的形象，這個形象是負效應的還是正效應的，取決于講話者的講話內(nèi)容和個人形象。聽眾往往習慣于通過講話者的形象來判斷、認識其所代表、或所屬組織的形象，這
也是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的公眾認識習慣和普遍心理定式。為了有效地影響聽眾，發(fā)言者地明確了自己的發(fā)言任務之后，尚必須清楚地了解自己面對的是哪一類、哪一層次的聽眾；這一類聽眾的基本特點是什么；他（她）們現(xiàn)在想些什么主要問題，愿意聽些什么消息；同一問題從哪個角度去談更容易引起他們的注意；什么樣的信息才容易被他們理解并接受等等，都應分析清楚。因為只有針，對聽眾特點和心理特征的發(fā)言，才可能是有效的發(fā)言。所謂“知己知彼”和“吃透兩頭”正是提示我們在動筆之前，不僅要明確自我，明確任務；尚且要了解聽眾，確認聽眾的基本層次和心理需求。
2.中心明確，材料統(tǒng)一
一次發(fā)言不可能包羅萬象，講盡天下事。同樣，一篇講話稿也不能容川納海，寫完天下事。因此就需要突出一個主旨，明確一個發(fā)言中心，并且始終圍繞這個中心來安排材料，確定結(jié)構(gòu)。也就是說，材料要滿足于發(fā)言主旨和中心的需要，而不能搞多中心和面面俱到。什么都寫，很可能什么都寫不好；什么都說，反而什么都說不清、講不透。這樣的發(fā)言稿，不利于組織和個人信息的有效傳播及形象的良性塑造。
3.運用口語，注重轉(zhuǎn)化
發(fā)言稿的寫作和其它文稿不同，發(fā)言稿是為發(fā)言而寫，所以它的獨特個性就在于“發(fā)言”二字。既為發(fā)言，就需盡量口語化，以求讓盡可能多的人聽得清楚，聽得懂。發(fā)言稿的寫作應摒棄文絕絕的書面語和過多的修飾詞，力求通俗和朗朗上口；發(fā)言稿應盡可能選用念著順口，聽著順耳的詞語，力避深奧和艱澀的詞語；發(fā)言稿應盡可能多地選擇大眾化的語言和民間的常用語來表情達意，力避書面語言中過于呆板和聽膩了的詞語表述式。
但是，動筆終究不同于動口。一動筆，筆下總會自覺或不覺地流淌出許多書面用語，因為文稿主要是靠書面語組成的。所以，不但在寫作時應盡量多地運用口語，而且在發(fā)言稿寫成之后，仍然要反復地熟悉發(fā)言稿，注意文稿書面用語向發(fā)言時所用口語的轉(zhuǎn)化，只有對發(fā)言稿非常熟悉了，才容易在發(fā)言時使文稿口語化，易于口頭表達。重要的發(fā)言，發(fā)言稿只為熟悉發(fā)言而已，一但熟悉了發(fā)言稿，完全可以脫稿來進行表述，那樣就會是元全的口語化表達，發(fā)言的效果才最有可能達到最佳狀態(tài)。正因如此，我們常常可以發(fā)現(xiàn)，有經(jīng)驗有能力的發(fā)言者，在登臺發(fā)言時手中在握的，往往只是一個兩三面稿紙的發(fā)言提綱。這是因為其具體內(nèi)容，他早已背在腦子里了。
4.前有稱謂（呼告語），后有結(jié)語
這是發(fā)言稿這一文體的重要特征之一。發(fā)言有特定的聽眾對象，因此發(fā)言說給誰聽，抬頭稱謂語是發(fā)言稿的第一項內(nèi)容。比如“各位首長，各位來賓”，“各位女士，各位先生”等，大都采用泛指性稱謂。在發(fā)言的結(jié)尾部分，若代表組織，要用幾名表示希望的具有鼓動性的結(jié)語，如“讓我們緊密團結(jié)起來，為組織的興盛和繁榮，做出更大的貢獻等”；若是代表個人，則可用幾句禮儀性用語，如：“我的發(fā)言到此結(jié)束，謝謝大家”等。
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