商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的格式
邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。在我們平凡的日常里，我們偶爾會使用上邀請函，一起來參考邀請函是怎么寫的吧，以下是小編為大家收集的商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的格式，希望對大家有所幫助。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1.標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動(dòng)主題標(biāo)語――“網(wǎng)聚財(cái)富主角”?；顒?dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語――“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”――阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”――“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2.稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
3.正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。
第一段開頭語――“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角?！焙偷谌谓Y(jié)束語――“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4.落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
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