中英文秘寫(xiě)作者的必備條件
中英文秘寫(xiě)作者的必備條件的討論 試論中英文秘寫(xiě)作者的必備條件 寫(xiě)作,作為人們進(jìn)行交際,溝通思想,傳遞信息,傳播知識(shí)的手段是每一個(gè)有文化人都必須掌握的一門(mén)基本技能。寫(xiě)作,是每個(gè)國(guó)家工作人員“常常用得著的基本工具,”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為國(guó)家工作人員群體中的一部分,市為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的,調(diào)查研究,綜合情況,提供信息,撰寫(xiě)文稿,處理文電,這是當(dāng)?shù)奈拿厝藛T主要職責(zé)。作為現(xiàn)代文秘人員,如果沒(méi)有具備較高的寫(xiě)作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫(xiě)作能力,可以肯定地說(shuō),那是很難擔(dān)新時(shí)代光榮使命的。我們馬上就要走上工作崗位,文秘工作在建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義事業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。
我們文秘寫(xiě)作,根據(jù)理論聯(lián)系實(shí)際的原則,通過(guò)老師講授寫(xiě)作,有規(guī)范,有步驟地、系統(tǒng)地加強(qiáng)寫(xiě)作訓(xùn)練,提高中英文秘寫(xiě)作水平,其內(nèi)容要觀點(diǎn)正確,感情健康,內(nèi)容充實(shí),中心突出,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文理通順,語(yǔ)言流暢,標(biāo)點(diǎn)正規(guī),書(shū)寫(xiě)工整,字體合乎規(guī)范的文章,為走向工作崗位后打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
現(xiàn)在,來(lái)具體講一講中英文秘寫(xiě)作者所必備的條件:
第一:作文中英文秘寫(xiě)作者,要有一定的寫(xiě)作水平,也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí),如果沒(méi)有豐富的知識(shí),那么,把一篇文章寫(xiě)好,那是做不到的。當(dāng)然,作為中英文秘寫(xiě)作,必須懂一或兩門(mén)外語(yǔ),就有能力寫(xiě)外語(yǔ)文章。
第二:要想在國(guó)家,符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。各部門(mén)、單位的工作,都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,為中心展開(kāi)的。黨和國(guó)家的路線、方針、政策,體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么,作為中英文秘人員,也須符合黨的一切政策、方針、路線,這也使中英文秘寫(xiě)作最重要的一條,這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說(shuō)得好:“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽(yù)忠奸。”我覺(jué)得這也說(shuō)明了文秘寫(xiě)作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三:寫(xiě)任何文章,除小說(shuō)外,要堅(jiān)持實(shí)事求是,真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書(shū)工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫(xiě)作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā),真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí),要老老實(shí)實(shí),實(shí)實(shí)在在,成績(jī)就是成績(jī),缺點(diǎn)就是缺點(diǎn),不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么“合理想象。”
第四:要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯?xiě)文章時(shí),不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如,要一個(gè)文職人員寫(xiě)一份產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),如果不去調(diào)查的產(chǎn)品,不去研究這個(gè)產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫(xiě)不出的.。要合理地進(jìn)行調(diào)查,把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員,會(huì)有更多的機(jī)會(huì)去深入了解,深入調(diào)查一些相關(guān)事情,寫(xiě)文章才有材料。
第五:掌握文秘寫(xiě)作的范圍。作為文秘人員,連文秘寫(xiě)作的范圍都不清楚,那就夠不上資格當(dāng)文秘人員,更夠不上資格當(dāng)文秘寫(xiě)作者,此點(diǎn)在不久走向工作崗位后要多加注意,中英文秘寫(xiě)作大致包括以下一些類別:(一)行政公文,即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類:調(diào)據(jù)類、告啟類、書(shū)信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。(資料三)專用文書(shū):包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評(píng)論和廣告等。(五)法律文書(shū):包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學(xué)術(shù)論文。
第六:懂得涉外秘書(shū)工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員,要懂得秘書(shū)工作的性質(zhì),這也是中英文秘寫(xiě)作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè),秘書(shū)的工作因得所在部門(mén)而異,其工作內(nèi)容十分復(fù)雜,因此要對(duì)秘書(shū)工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的,我們要和外國(guó)人打交道,常要接國(guó)際電話、收發(fā)文件、辦理文書(shū)、檔案等。因此,文秘寫(xiě)作也要具有一定的秘書(shū)工作性質(zhì)。
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