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文秘專業(yè)知識的試題及答案

時間：2024-10-11 16:42:11 121

文秘專業(yè)知識的試題及答案

　　在學習和工作中，我們很多時候都不得不用到試題，試題是命題者根據(jù)測試目標和測試事項編寫出來的。什么樣的試題才是科學規(guī)范的試題呢？下面是小編精心整理的文秘專業(yè)知識的試題及答案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　文秘專業(yè)知識的試題及答案 1

　　1、什么是秘書?

　　答：在我國現(xiàn)階段，通常是指黨政機關(guān)、部隊、社會團體或企業(yè)、事業(yè)單位領導的助手，這一職業(yè)的工作具有輔助性和服務性。

　　2、秘書部門的職能性和工作特點?

　　答：(1)綜合性。(2)輔助性。(3)門面性。(4)機要性。

　　3、秘書工作的主要內(nèi)容?(風險題)

　　答：(1)處理文電。(2)撰擬文稿。(3)辦理會務。(4)調(diào)查研究。

　　(5)查辦、催辦。(6)根據(jù)領導意圖協(xié)議本單位的有關(guān)工作。(7)安排禮儀活動。(8)處理來信來訪。(9)組織機要交通。(10)檔案的管理。(11)其他日常事處及領導臨時交辦的任務。

　　4、秘書工作的作用：

　　答：(1)樞紐作用。(2)助手作用。(3)參謀作用。(4)協(xié)調(diào)作用。

　　(5)耳目作用。

　　5、秘書工作的指導思想：

　　答：一是為直接領導服務;二是為與本系統(tǒng)有關(guān)的部門及其成員服務;三是為廣大人民群眾服務。

　　6、秘書工作的原則：

　　答：(1)準確。(2)迅速。(3)求實。(4)保密。

　　7、秘書工作者的政治素質(zhì)：

　　答：(1)具有較高的理論水平。(2)具有較強的法律意識和政策觀念。

　　(3)具有全心全意為人民服務的思想。(4)嚴于律己，遵守紀律。

　　8、秘書工作人員應具備的基礎知識：

　　答：(1)基礎知識。(2)社會知識。(3)專業(yè)知識。(4)業(yè)務知識。

　　(5)輔助知識。

　　9、秘書人員應具備的能力：

　　答：(1)調(diào)查研究能力。(2)收集資料的能力。(3)文字表達能力。

　　(4)口頭表達能力。(5)組織協(xié)調(diào)能力。(6)辦事能力。(7)管理事務的能力。(8)文字書寫的能力。(9)操作現(xiàn)代辦公設備的能力。

　　10、信息的作用?

　　答：①為領導的科學決策提供依據(jù)。②為實現(xiàn)科學管理創(chuàng)造條件。③是發(fā)揮參謀，助手作用的主要內(nèi)容。

　　11、現(xiàn)代秘書部門信息工作應遵循兩條原則?

　?、?全面服務。②實事求是。不夸大縮小，既報喜，又報憂。

　　12、值班記錄電話記錄應包括五個要素?

　　答：a、來電時間。b、來電單位、姓名及職務、電話號碼等。c、來電內(nèi)容。d、領導批示和處理意見。e接電話記錄人。

　　13、值班日記四要素：

　　答：值班員、值班時間、記事內(nèi)容、辦理情況。

　　14、打電話的`一般程序是什么?

　　答：(1)打電話就應對電話內(nèi)容擬出腹稿或擬出文字提綱，特別重要的事情，要寫出通話全文。(2)電話接通后，先問明對方是否就是要通知的單位或當事人，然后先通報自己單位名稱、職務、姓名，再問對方姓名、職務，最后再說通話內(nèi)容。(3)向下級打的電話比

　　較重要的，需要記錄的電話，打完后應要求對方復述一遍，確保對方記錄無誤。下級人員在接完上級的重要電話后，亦應主動復述。(4)要找的人不在時，可要求對方轉(zhuǎn)告或安排回電話。

　　15、回電話接電話的一般程序是什么?

　　答：(1)回答電話要迅速，盡可能在鈴響第一遍后就接并立即打招呼。

　　(2)問清對方單位、姓名、職務后，通報自己的單位、職務和姓名。 (3)所接電話一般都應有記錄，必要時使用錄音電話，并時常檢查自己對所接電話的處理情況。

　　(4)來電話者要找的人不在時，問清是否需要代為轉(zhuǎn)告，不清楚的事情不盲目回答。

　　16、電話記錄有哪五個部分?

　　答：一是來電時間、包括年、月、日、時、分;二是來電單位、姓名及電話號碼;三是來電內(nèi)容;四是處理意見和領導批示;五是接電話記錄人。

　　17、什么是文書?

　　答：指個人、社會組織、政黨集團、國家政權(quán)在社會活動中為了一定目的而形成并使用的特定格式的文字資料。

　　18、什么是文件?

　　答：通常所說的文件，是指機關(guān)、團體、部隊、企事業(yè)單位制發(fā)使用的具備一定格式的公務文書。

　　19、什么是會簽?

　　答：兩個及兩個以上機關(guān)聯(lián)名行文，須經(jīng)各聯(lián)名機關(guān)的領導同志聯(lián)名簽署。聯(lián)名簽署文件的過程稱作會簽。會簽本身也是一種會商，但大量的實質(zhì)性的會商工作應在會簽之前進行。

　　20、什么是傳達范圍?

　　答：指可以聽到宣讀文件的人員范圍。文件需要傳達到哪個范圍，一般都是根據(jù)臨時情況確定的，文件中應當注示清楚。

　　22、密級一般劃分為哪幾級

　　答：一般劃分為秘密、機密、絕密三個等級，

　　23、會議報到有哪幾種方式?

　　答：①與會者本人持會議通知或單位介紹信親自報到;②委托他人代為報到;③電話報到。

　　24、內(nèi)賓接待工作原則是什么?

　　答：1、熱情相待。2、按政策辦事。3、簡樸大方，不搞形式主義，不要鋪張浪費，盡可能少花錢多辦事。4、節(jié)省時間，努力提高辦事效率。

　　25、握手的技巧是什么?

　　答：同性之間特別是男性之間的握手應當有力，以示熱情友好;反之，如果有氣無力或者若無其事，就會使對方產(chǎn)生冷漠、疏遠的感覺。異性之間、特別是女同志對男同志的握手，無需用力，只要輕輕地握一下就可以了。與領導同志或者身份較高的人握手，要視具體情況而論，如果他有意與你握手，就應當主動把手伸過去;如果他無意握手，就不要勉強。

　　26、為別人作介紹時應注意哪幾方面?

　　答：如果雙方的地位不同，應當先把地位低的人介紹給地位高的人;如果雙方的身份相同、年齡相近，應當先把男性介紹給女性，把主人介紹給客人;如果雙方的地位相近、年齡有別，應當先把年輕的介紹給年長的;如果一個人會見幾個人，應當先把一個人介紹給幾個人。在為別人介紹時，秘書工作者應當事先熟悉雙方的情況，以便介紹。

　　27、聽講時應注意的幾個問題?

　　答： ①要專心致志認真聽講，以示注意和尊重對方，而不要東張西望，心不在焉，以免影響講話人的情緒。②不要隨意打斷人家的話題。③遇到說話嚕蘇，或者有意無意糾纏你的人，不要厭煩，更不要露慍色，而應當有禮貌地中斷對方的話題或委婉地回絕他，可以委婉地說“我們是不是長話短說?”或者說“對不起，我還有急事。咱們是不是以后再細談?”

　　28、當你有幾機說話時,應注意哪幾點?

　?、僖Y貌文明、熱情和藹，給人以親切感;②語速要和緩，語調(diào)要適中，給人以舒暢感;③切忌過分急越亢奮，以免使人產(chǎn)生高壓感;④切忌多說官話、套話，也不要使用生僻古怪的詞語，以免令人生厭;此外，不要夸夸其談，更不能自吹自擂;⑤吐音要準確，語言要簡潔，表達要妥貼，以提高對方的接受效果。

　　29、接電話時的注意事項?

　　答：電話鈴響后，應當馬上拿起耳機，而不要讓人久等;拿起耳機之后，應當立即說“您好!”而不要默不作聲讓人干等。

　　文秘專業(yè)知識的試題及答案 2

　　一、單項選擇題

　　1、秘書學，從學科大類來說，屬于范疇。

　　A、社會科學 B、人文科學 C 管理科學 D 綜合科學

　　2、“秘書”的涵義，有一個的演變過程。

　　A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

　　3、朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)一一太史寮。

　　A、東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初

　　4、虞舜時的史官稱為“ ”。

　　A、納言 B 出納 C 長史 D 記言

　　5、秘書，是一種職務名稱，指處于地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務于領導的人員，是領導的參謀和助手。

　　A、中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介

　　6、公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導，同時必須。

　　A、反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進行

　　C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務目的

　　7、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的與工作的被動性兩個方面。

　　A、被領導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性

　　8、智能結(jié)構(gòu)即和能力的綜合反映。

　　A、智力 B 智商 C 知力 D 知識

　　9、協(xié)調(diào)是一門學問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時機；三是要講究一定的。

　　A、技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)

　　10、是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

　　A、性格 B 興趣 C 意志 D 毅力

　　11、隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。

　　A、等距 B 純 C 標準 D 簡單

　　12、信訪工作的特點，一是高度的性；二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜合的服務性。

　　A、時效 B 整體 C 政策 D 政治

　　13、按信息形式分，可分成信息和物化信息。

　　A、內(nèi)化 B 內(nèi)儲 C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄

　　14、協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務協(xié)調(diào)。

　　A、組織 B 領導 C 政策 D 法律

　　15、從邏輯學的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應該按一定的逐級進行。

　　A、層次 B 邏輯 C 子項 D 母項

　　16、下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。

　　A、報告命令議案 B 條例辦法章程

　　C 條例章程簡報 C 報告辦法方案

　　17、按行文關(guān)系分，報告屬于。

　　A、上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

　　18、按性質(zhì)作用分，會議紀要屬于公文。

　　A、公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性

　　19、某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應選用。

　　A、通告 B 命令 C 決定 D 通報

　　20、下列各結(jié)束用語中，適用于呈轉(zhuǎn)性報告。

　　A、特此報告 B 妥否，請批復 C 敬請函復 D 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行

　　21、“此件發(fā)至縣團級”履行政公文的內(nèi)容。

　　A、批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

　　22、行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。

　　A、上訴狀 B 復議申請書 C 強制執(zhí)行申請書 D 申訴狀

　　23、新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實的'報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的。

　　A、收集 B傳播 C 撰寫 D 評價

　　24、經(jīng)濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于類。

　　A、理論 B 報告 C 規(guī)約 D 文學

　　25、下列行政公文中，可以不寫主送機關(guān)的是。

　　A、請示 B 通知 C 通告 D 批復

　　26、下列各組文種中，組同屬于工作規(guī)約文書。

　　A、辦法計劃報告 B 條例辦法章程

　　C、條例章程報告 D 章程報告辦法

　　27、下列各組文種中，組同屬于事務文書。

　　A、合同簡報經(jīng)濟論文 B 簡報合同會議紀要

　　C、計劃總結(jié) 調(diào)查報告 D 意見總結(jié) 商業(yè)廣告

　　28、公文在閱辦階段的程序是：

　　A、審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

　　C、擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

　　29、下列各類詞語中，類詞語不宜用于公文。

　　A、文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語

　　30、下列修辭方法中，不宜用于公文。

　　A、對比 B 排比 C 夸張 D 對偶

　　二、多項選擇題

　　31、秘書學具有特點。

　　A、政治性 B 綜合性 C 應用性 D 穩(wěn)定性

　　32、以個性特征與能力劃分，秘書可分為等多種類型。

　　A、參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書

　　33、秘書工作的政治性體現(xiàn)在等幾個方面。

　　A、階級性 B 政策性 C 思想性 D 機要性

　　34、秘書人員應具有的職業(yè)道德有等。

　　A、忠于職守 B 廉潔奉公 C 團結(jié)合作 D 相關(guān)知識

　　35、秘書人員需有包括等幾個面較合理的知識結(jié)構(gòu)。

　　A、基礎知識 B、綜合知識 C 專業(yè)知識 D 相關(guān)知識

　　36、人際關(guān)系一般具有這樣幾個特點，即。

　　A、個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應性

　　37、寫作過程中的準備階段包括幾個方面。

　　A、明理 B 儲材 C 辨體 D 修改

　　38、雜文類是報刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風格多樣、短小精悍，帶有文學色彩的、戰(zhàn)斗性極強的社會論文。包括日記、等各種短文。

　　A、通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆

　　39、傳播文體的一般特點可以概括為公開性、、可讀性。

　　A、真實性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性

　　40、通訊最常風的是人物通訊、。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。

　　A、事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊

　　41、消息寫作要領有以下幾點：

　　A、抒情 B 客觀 C 公正 D 全面

　　42、請示寫作應注意：

　　A、內(nèi)容要單一 B 以事實為依據(jù)，以法律為準則

　　C、避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合

　　43、批復寫作應注意掌握等要領。

　　A、口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡短 D 緊扣請示

　　44、會議的作用，主要包括。

　　A、決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動員教育作用 D 信息交際作用

　　45、調(diào)查的方法，主要有文獻調(diào)查法等。

　　A、問卷調(diào)查法 B 訪問調(diào)查法 C 實地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法

　　三、判斷題

　　1、廣義的秘書機構(gòu)，指承擔辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。

　　2、秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領導性質(zhì)的管理。

　　3、道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。

　　4、演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。

　　5、國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。

　　6、典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。

　　7、按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。

　　8、文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。

　　9、所謂照應，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應。

　　10、新聞述評的標題一般要求多樣化，不像消息的標題那樣單一。

　　11、聯(lián)合行文，主辦機關(guān)名稱應當排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應由主辦機關(guān)蓋章。

　　12、從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。

　　13、雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論點的論據(jù)。

　　14、敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

　　15、文藝文訴諸讀者的是情感和想象；

　　應用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。

　　四、簡答題

　　1、簡述秘書機構(gòu)設置的原則。

　　2、簡述調(diào)查研究的基本原則。

　　3、構(gòu)思的任務。

　　4、標題的種類及作用。

　　參考答案

　　一、單項選擇題

　　1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D

　　13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B

　　24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C

　　二、多項選擇題

　　31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC

　　三、判斷題

　　1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√

　　四、簡答題

　　1、答：秘書機構(gòu)的設置，必須遵循適應性、精簡性、高效性的原則。

　　即指秘書機構(gòu)的設置，要適應領導的決策與管理工作的需要；

　　要盡可能少，秘書機構(gòu)的層次應嚴加控制，不能分層過多；

　　要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機構(gòu)的整體效能。

　　2、答：在調(diào)查研究的具體實踐中，必須堅持以科學的理論為指導，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

　　客觀性原則是指在調(diào)查研究中應尊重客觀事實，一切從實際出發(fā)，實事求是，準確地、真實地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實。

　　實踐性原則是指要從實踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導實踐。

　　群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學習求教。

　　綜合性原則是指調(diào)查研究應多方位、多層次、多角度地綜合進行。

　　3、答：1、明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

　　2、理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個怎么認識和怎么反映的問題。

　　3、選擇材料。根據(jù)主題和思路進一步審查和篩選材料，對能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應剔出。

　　4、醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當?shù)恼Z言手段和文章體式。

　　4、答：標題的種類有：

　　主題（又稱正題）、副題，又稱副標題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標題）。

　　1、主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容

　　2、主副標題往往一虛一實，互相補充。

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