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公文寫作基礎(chǔ)知識：公文寫作與處理

時間：2024-10-05 19:32:32 18

　　在我們的學習時代，是不是聽到知識點，就立刻清醒了？知識點是知識中的最小單位，最具體的內(nèi)容，有時候也叫“考點”。哪些知識點能夠真正幫助到我們呢？以下是小編幫大家整理的公文寫作基礎(chǔ)知識：公文寫作與處理，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公文寫作基礎(chǔ)知識：公文寫作與處理

　　考點：公文的定義

　　公文即公務(wù)文書，是國家機關(guān)及其它社會組織在行使職權(quán)和進行管理的過程當中，形成的具有法定效率與規(guī)范體式的文書，是進行公務(wù)活動的重要工具。

　　公文的含義的理解：

　　1.公文形成的主體是國家機關(guān)及其它社會組織。這些機關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。

　　2.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。具有法定地位的機關(guān)或組織都有自己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍，因此他們在行使自己職權(quán)和實施管理的時候，就必然要產(chǎn)生一些體現(xiàn)自己意識的文件材料，這是公文形成的必要條件。

　　3.公文與其它的文件資料不同，公文具有法定效力和規(guī)范體式。

　　(2001年10月份考題)公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要點是(公文具有法定的效力和規(guī)范的體式)。

　　國家機關(guān)和社會組織都是依據(jù)憲法和法律和有關(guān)的規(guī)章建立起來的，因此它都有自己的職權(quán)范圍，法律賦予了他們職權(quán)，他們就必須行使，如果不行使的話就是失職，但是在行使職權(quán)的時候，如果不注意又會造成越權(quán)。公文體式的規(guī)范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面，還會影響到公文的嚴肅性和公文作用的發(fā)揮，甚至會造成工作的重大失誤。

　　4.公文是進行公務(wù)活動的重要工具。任何一個機關(guān)、組織在進行日常工作中都需要使用公文這一工具，如果離開了公文就很難進行有效的管理。比如：向上級匯報工作，則使用“報告”或“請示”;向下級布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒有隸屬關(guān)系的工作單位聯(lián)系業(yè)務(wù)可以使用“涵”，記載會議議決事項，則使用“決議”或“會議紀要”。所以公文體現(xiàn)在機關(guān)的日常工作當中，與機關(guān)的日常工作是息息相關(guān)的。

　　考點：公文產(chǎn)生的社會條件

　　公文是一種社會現(xiàn)象，是社會發(fā)展到一定階段才出現(xiàn)的，是隨著階級、國家和文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。如果沒有文字就無法形成公文，公文必須以文字為載體。文字的出現(xiàn)，是人類進入文明時代的標志。正是因為生產(chǎn)的發(fā)展、階級的產(chǎn)生、文字的產(chǎn)生、國家的產(chǎn)生國家進行管理工作，需要比較有條理的文書，商業(yè)的發(fā)展，更需要有條理的書信來往。商業(yè)來往中，需要有字據(jù)，這就是公文產(chǎn)生的來源。

　　【公文寫作與處理】試題

　　單項選擇題

　　1.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達的 ( )

　　A 政策和法規(guī)的觀念

　　B 重視本單位利益的觀念

　　C 意圖或主張

　　D 通報有關(guān)事件的細節(jié)

　　2.公文的作者是指( )。

　　A 制發(fā)文件的機關(guān)

　　B擬制公文的秘書工作人員

　　C 參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員

　　D 審核鑒發(fā)文件的機關(guān)工作人員

　　3.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文( )。

　　A 法人代表的名義

　　B 國家公民的名義

　　C 機關(guān)的名義或其代表人的名義

　　D 其他社會組織與個體結(jié)合的名義

　　4.公文在傳達制發(fā)機關(guān)決策與意圖，體現(xiàn)制發(fā)機關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是 ( )。

　　A 法定性

　　B.權(quán)威性

　　C 公開性

　　D 制約性

　　5.公文在執(zhí)行上的重要要求是 ( )。

　　A 實踐性

　　B 強制性

　　C 時間限度

　　D 指導(dǎo)作用

　　6.指示不具有下列哪一特點( )。

　　A 內(nèi)容廣泛，具有普發(fā)性質(zhì)

　　B 具有較強的時效性，強調(diào)及時快捷

　　C 作者廣泛，不限制發(fā)權(quán)限

　　D 具有強制約束作用

　　7.以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?( )

　　A《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

　　B《國務(wù)院關(guān)于進行三次全國人口普查的通報》

　　C《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報》

　　D《國務(wù)院關(guān)干部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》

　　8.批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的 ( )。

　　A 下行文

　　B平行文

　　C上行文

　　D 具有行政約束力的規(guī)章

　　9.處置辦畢公文是依據(jù)一定標準對已辦畢的文件的( )作出安排。

　　A 過程

　　B 手續(xù)

　　C 歸宿

　　D 方案

　　10.在公文處理活動中，各級各類工作人員應(yīng)接受( )的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。

　　A 上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)

　　B 群眾一致?lián)泶?span style="display:none">tGh萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

　　C 集中統(tǒng)一

　　D 黨的基層組織

　　11.向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應(yīng)使用 ( )。

　　A 請示

　　B 報告

　　C 通報

　　D 函

　　12.公文中的祈使句常常依靠( )

　　A 語氣調(diào)表述

　　B 慣用的句式表達

　　C 感嘆詞表達

　　D 無主句表達

　　13.為了維護政令一致，凡下行公文( )。

　　A 都要向上級請示

　　B 都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

　　C 內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致

　　D 都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

　　14.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是( )。

　　A 同級機關(guān)

　　B 同一系統(tǒng)的機關(guān)

　　C 三個以上的機關(guān)

　　D 行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)

　　15.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作( )。

　　A 草稿

　　B 定稿

　　C 正本

　　D 副本

　　16.商洽性文件的主要文種是( )。

　　A.請示

　　B通知

　　C 函

　　D 通報

　　17.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是( )。

　　A 上級機關(guān)

　　B 層次級別較高的主管部門或機關(guān)

　　C 同級機關(guān)

　　D 主送機關(guān)

　　18.公文的結(jié)尾，通常采用下述形式( )。

　　A 交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的

　　B 直接點明結(jié)論，以闡明制發(fā)此文的原因

　　C 發(fā)出號召，提出希望與要求

　　D表示敬意、謝意

　　19.書寫公文中的成文日期應(yīng)使用( )。

　　A 阿拉伯數(shù)字

　　B 漢字

　　C 漢字大寫

　　D 漢字與阿拉伯數(shù)字皆可

　　20.用于行政管理的“命令(令)”，其發(fā)布權(quán)限屬于( )。

　　A 各級人民政府

　　B 黨、政、軍各類機關(guān)

　　C 國務(wù)院各部門

　　D 國家大型企業(yè)、事業(yè)單位

　　21.下列關(guān)于會議紀要特點的說法，正確的有( )。

　　A 紀要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀要的目的要求

　　B 會議紀要有交流會議信息，介紹經(jīng)驗的作用，但沒有約束執(zhí)行的效用

　　C 撰寫會議紀要可以根據(jù)工作需要、作各種調(diào)查，廣泛選取材料

　　D 撰寫會議紀要以敘述為主要表達方式，也可敘議結(jié)合

　　21.簡報不具有以下哪一特點( )。

　　A 連續(xù)性，大部分簡報需連續(xù)分期印發(fā)

　　B 明確的針對性

　　C 簡明，貴在 “簡”

　　D 快速有強烈的時間性

　　21.撰寫一篇簡報，一般情況下要符合下列哪點要求 ( )。

　　A 要有一定的理論深度

　　B 一般用分條列項形式表述

　　C 要求簡明精煉，突出重點，字數(shù)一般控制在千字左右

　　D 要求首先講清形勢，說明意義

　　21.對于簡報的標題，應(yīng)做到( )。

　　A.寫明發(fā)支機關(guān)名稱、事由、文種

　　B 寫明主編單位與文種

　　C 概括揭示簡報主題

　　D 用套紅大字排印，反映簡報類型

　　22.下列說法，錯誤的是( )。

　　A.公文格式主要是對載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文

　　字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范

　　B 簡報雖限定閱讀范圍但不具有機密性

　　C 公文所針對的問題是反復(fù)多次運用的，涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般普遍性問題

　　D 條例在黨的機關(guān)可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱，用于規(guī)定某些規(guī)則和準則。

　　23.公文上的簽署是指 ( )

　　A 機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名，標志文稿形成，并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)

　　B 以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時，簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公交正本落款處簽注的職務(wù)、姓名

　　C 由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收支上簽注的批示性處置意見

　　D 由承辦公文的機關(guān)工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明

　　24.批辦是指 ( )。

　　A 對發(fā)文稿的審核批示

　　B 對收文應(yīng)如何辦理所作的批示

　　C 對收支應(yīng)如何辦理提出的建設(shè)性方案

　　D 對公文正本的復(fù)核意見

　　25.規(guī)范性公文標題的時間是( )。

　　A 公文發(fā)布時間

　　B 公文撰寫的時間

　　C 公文打印的時間

　　D 公文討論的時間

　　26.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng) ( )。

　　A 兩法并存

　　B 新不廢舊

　　C 相輔相成

　　D 同時廢止

　　27.( )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

　　A 擬辦

　　B 承辦

　　C 擬稿

　　D 注辦

　　28.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由( )確定的。

　　A 撰寫者本人或團體

　　B 機關(guān)黨政負責人

　　C 行文對象及行文內(nèi)容

　　D 作者的上級機關(guān)

　　29.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作( )。

　　A 平件

　　B 加急件

　　C 速遞件

　　D 急件

　　參考答案：

　　1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15C

　　16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D

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